Apakah Anda bersekolah melalui pembelajaran jarak jauh atau berangkat ke kampus, kuliah adalah pengalaman yang luar biasa. Tak pelak, akan ada beberapa kejatuhan sekalipun. Untungnya, Anda dapat mengontrol beberapa hal untuk membuat hidup Anda sedikit lebih mudah, terutama dalam hal teknologi Anda.
Mempersiapkan beberapa masalah teknologi yang lebih umum sebelum Anda pergi ke sekolah dapat menyelamatkan Anda dari frustrasi, sakit kepala, dan uang yang biasanya menyertai masalah teknologi.
Memiliki Rencana Cadangan
Hal terakhir yang Anda inginkan terjadi, khususnya di sekolah, adalah bekerja berjam-jam atau berhari-hari pada sebuah proyek hanya untuk kehilangan semuanya karena komputer Anda berhenti bekerja secara permanen atau dicuri. Anda memiliki dua opsi untuk menghindari hal ini: lakukan semua pekerjaan Anda secara online atau cadangkan semuanya secara online.
Pilihan terbaik Anda mungkin adalah mengerjakan semua pekerjaan sekolah secara online sehingga semua yang Anda lakukan disimpan di awan dan mudah diakses dari mana pun Anda memiliki akses internet. Misalnya, Anda dapat menggunakan Google Documents untuk menulis semua makalah atau mencatat catatan apa pun, sehingga meskipun laptop atau ponsel Anda benar-benar berhenti bekerja atau hilang, tidak ada yang hilang karena semuanya online.
Pilihan lain adalah menggunakan program pencadangan lokal untuk menyimpan salinan kedua file penting Anda di flash drive atau hard drive lain, seperti HDD eksternal. Namun, metode pencadangan itu membuat data Anda lebih mudah hilang karena ada bersama Anda secara fisik.
Serupa adalah layanan pencadangan online seperti Backblaze yang secara otomatis mencadangkan semua file Anda, tetapi alih-alih menyimpannya secara lokal, mereka disimpan online sehingga Anda dapat memulihkannya jika salinan lokal hilang.
Salah satu cara untuk menggabungkan kedua solusi di atas adalah dengan menggunakan sesuatu seperti Google Drive atau OneDrive. Dengan layanan tersebut, Anda tidak hanya dapat menyimpan semua yang Anda lakukan di komputer Anda dicadangkan secara online, tetapi kemudian juga membuka alat yang sama secara online (dari mana saja) dan terus mengerjakannya, dan mereka akan menyinkronkan kembali ke komputer Anda saat Anda membuat perubahan.
Kirim Pekerjaan Rumah dalam Format PDF
Ketika pekerjaan rumah Anda adalah PDF, Anda tidak perlu khawatir bahwa itu mungkin terlihat berbeda ketika dibuka oleh siapa pun yang menilainya karena PDF terlihat sama terlepas dari komputer atau perangkat lunak yang digunakan untuk melihatnya. Selama Anda dapat mengekspor pekerjaan rumah Anda ke PDF, tabel, gambar, dan gaya pemformatan lainnya tetap seperti yang Anda lihat saat PDF dibuat.
Alasan lain untuk menggunakan format PDF adalah karena profesor Anda tidak perlu mengedit pekerjaan Anda, jadi tidak perlu mengirimkan pekerjaan rumah Anda sebagai dokumen Microsoft Word atau format serupa lainnya.
Ada banyak cara untuk membuat PDF. Misalnya, Anda dapat mengekspor dokumen Word ke PDF dari menu Save As, atau menggunakan Google Documents untuk mengonversi dokumen ke PDF melalui File > Unduh sebagaimenu, atau gunakan printer PDF untuk menyimpan dokumen dari program apa pun ke format PDF.
Gunakan Alamat Email Sekolah Anda untuk Mendapatkan Penawaran Software & Layanan
Beberapa perusahaan memberikan diskon perangkat lunak kepada siswa, jadi memanfaatkan penawaran tersebut adalah cara yang bagus untuk mulai menabung sejak awal. Yang Anda butuhkan hanyalah alamat email yang valid dari sekolah Anda (mungkin harus diakhiri dengan.edu).
Microsoft adalah salah satu contoh di mana Anda bisa mendapatkan diskon (terkadang diskon ratusan dolar) untuk produk teknologi, tetapi yang terbesar di sini adalah Microsoft 365 Education gratis untuk pelajar.
Tempat lain untuk mendapatkan diskon pelajar adalah Best Buy. Beberapa penawaran yang kami lihat termasuk diskon $150 untuk MacBook, diskon $50 untuk iPad Pro, mouse didiskon 50%, smart TV diskon $70, dan microwave diskon $30.
Beberapa tempat lain yang dapat digunakan siswa untuk menghemat uang termasuk Apple, Lenovo, Dell, Adobe, Spotify, dan Norton. Untuk menemukan diskon serupa di situs web lain, cari bagian “diskon pelajar” di bagian paling bawah situs web atau di suatu tempat di dekat tombol checkout, atau hubungi perusahaan jika Anda tidak yakin apakah mereka memiliki penawaran khusus untuk mahasiswa.
Upgrade Kalkulator Smartphone Anda
Aplikasi kalkulator stok di ponsel Anda sangat bagus untuk aritmatika dasar tetapi mungkin tidak begitu bagus untuk banyak hal lainnya. Jika Anda menginginkan lebih banyak fitur daripada yang dapat disediakan oleh aplikasi kalkulator dasar, ada banyak opsi di luar sana, baik gratis maupun berbayar.
Beberapa aplikasi kalkulator dapat menyimpan riwayat penghitungan sehingga Anda dapat meninjau apa yang telah Anda ketik. Lainnya memiliki konverter mata uang bawaan, dukungan Apple Watch, tema, penghitungan waktu nyata, dukungan seret dan lepas, operasi matematika lanjutan, dan mode yang berbeda tergantung pada bagaimana Anda ingin menggunakan kalkulator.
Beberapa contoh untuk Android termasuk aplikasi Kalkulator Google, ClevCalc, aplikasi Kalkulator ASUS, dan Kalkulator++. Pengguna iPhone dapat mencoba The Calculator, Calcbot 2, PCalc, Numerical2, Free Graphing Calculator, atau Soulver.
Mengatur SMS Dari Komputer Anda
Salah satu gangguan terbesar adalah ponsel kita. Ada game, situs media sosial, aplikasi perpesanan, gambar, dan banyak lagi! Satu hal yang dapat membantu mencegah Anda meraih ponsel, tetapi tetap memungkinkan Anda tetap berhubungan dengan orang-orang yang perlu menghubungi Anda, adalah mengirim pesan teks dari komputer Anda.
Jika Anda memiliki Android, instal Google Messages di ponsel Anda, lalu buka Messages untuk web dari browser web desktop mana pun (kecuali Internet Explorer) untuk mengikuti beberapa langkah untuk menjalankannya.
Pengguna iPhone dapat mengirim pesan teks dari Mac mereka dengan aplikasi Pesan bawaan. Cukup masuk ke app Pesan di Mac Anda menggunakan ID Apple, dan Anda dapat membaca pesan yang ada dan mengirim yang baru, langsung dari komputer Anda.
Jika ponsel atau komputer Anda tidak mendukung fitur tersebut, Anda dapat menggunakan aplikasi SMS lain seperti WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, atau Google Hangouts. Semua layanan tersebut juga memungkinkan pengiriman SMS dari komputer.
Sekarang Anda memiliki layar besar untuk mengirim teks, dan beralih ke tab browser SMS ini jauh lebih cepat daripada mengeluarkan ponsel Anda dan membukanya hanya untuk melihat pesan.
Jangan Panik Saat Hal-Hal Tidak Berhasil; Restart Memperbaiki Sebagian Besar Masalah
Itu pasti akan terjadi: ponsel Anda tidak dapat membuka aplikasi, laptop Anda macet, tidak ada yang tersambung ke Chromecast, Beranda Google berhenti memutar musik, yang Anda lihat hanyalah pesan kesalahan … teknologi Anda tampaknya rusak. Sebelum menuju ke departemen TI atau menelepon teman Anda yang paham teknologi, cukup nyalakan ulang perangkat; itu cukup sering untuk memperbaiki sebagian besar masalah.
Apa pun yang menyebabkan penguncian atau kesalahan biasanya hilang dengan reboot penuh karena sumber daya sistem yang tersisa atau kelebihan beban disetel ulang ke level default untuk membuatnya berfungsi seperti yang seharusnya. Saat Anda memulai ulang sesuatu, semua yang saat ini dimuat di memori juga biasanya dihapus, yang memaksanya untuk memulai secara normal.
Memulai ulang biasanya melibatkan penggunaan tombol dalam perangkat lunak untuk mematikan dengan benar dan kemudian menghidupkan perangkat, tetapi jika itu tidak memungkinkan, Anda selalu dapat mencabutnya dari dinding atau perangkat lain yang terpasang, lalu pasang kembali.
Aktifkan 'Temukan Ponsel Saya'
Kehidupan kuliah bisa sangat sibuk, dan pindah dari kamar ke kamar mungkin bukan hal yang biasa Anda lakukan. Sangat mudah untuk melupakan ponsel Anda di meja atau meja, di perpustakaan, di kamar orang lain, dll. Untungnya, ada aplikasi untuk membantu Anda menyesuaikan diri dengan kehidupan kampus. Cara termudah untuk menghindari keharusan mendapatkan ponsel baru jika Anda kehilangannya, adalah dengan mengaktifkan fitur di ponsel Anda yang memungkinkan Anda menemukannya dari jarak jauh.
Android memiliki Temukan Perangkat Saya sementara iPhone menggunakan Temukan iPhone Saya. Dengan kedua aplikasi, Anda tidak hanya dapat melihat lokasi ponsel secara langsung, tetapi juga memutar suara (meskipun dalam mode senyap atau bergetar atau headphone terpasang), mengunci ponsel, atau bahkan menghapus seluruh perangkat dari jarak jauh. Yang penting di sini adalah bahwa meskipun fitur-fitur tersebut benar-benar luar biasa, Anda harus proaktif dan mengaktifkan layanan tersebut sebelum kehilangan ponsel.
Jika Anda menggunakan Android, Anda beruntung karena ponsel Anda masuk ke akun Google Anda, terhubung ke layanan data (seperti Wi-Fi atau data seluler), dan layanan lokasi diaktifkan, Anda dapat menemukan ponsel Anda melalui tautan di atas. Dengan kata lain, ponsel Anda mungkin sudah siap untuk ini.
Untuk iPhone, Anda harus mengaktifkan fitur Temukan iPhone Saya, yang diminta untuk Anda aktifkan saat pertama kali menyiapkan ponsel, tetapi karena itu tidak diperlukan langkah untuk menggunakan ponsel Anda, mungkin saat ini Anda tidak menggunakannya. Anda dapat memeriksa melalui aplikasi Settings di ponsel Anda, di bawah pengaturan iCloud. Baca Cara Menggunakan 'Temukan iPhone Saya' untuk Menemukan Ponsel yang Hilang atau Dicuri untuk informasi lebih lanjut.
Siapkan Monitor Ganda
Tanyakan siapa saja yang telah menggunakan lebih dari satu monitor dengan komputer mereka: mereka mungkin mengalami kesulitan untuk kembali ke satu monitor. Itu karena Anda dapat menyelesaikan lebih banyak hal jika memiliki layar ganda.
Dengan pengaturan dua monitor, Anda dapat melakukan hal-hal seperti membaca sesuatu di satu layar sambil menulis di layar lain, membandingkan dua jendela dengan mudah, meregangkan program untuk mengisi kedua monitor, dan banyak lagi, seperti menonton Netflix sambil menulis esai (Oke, mungkin tidak … tapi mungkin saja).
Meskipun mungkin terdengar sulit untuk dikonfigurasi, menggunakan lebih dari satu monitor di meja Anda sebenarnya sangat mudah diatur, bahkan jika Anda menggunakan laptop. Sesederhana mencolokkan monitor ke port video di samping laptop, atau di belakang komputer jika Anda menggunakan desktop.
Bahkan ada pengaturan monitor USB yang memungkinkan Anda memasang monitor langsung ke port USB, artinya Anda berpotensi memiliki lebih dari satu layar tambahan untuk laptop Anda.
Gunakan Aplikasi Pencatat Terpusat
Penting untuk membuat catatan di sekolah, dan ada dua alasan utama untuk menggunakan aplikasi pencatatan terpusat vs. yang tradisional atau notepad: untuk memastikan bahwa Anda tidak kehilangan catatan Anda jika Anda kehilangan perangkat, dan untuk dapat melihat dan memperbarui catatan Anda dari perangkat apa pun.
Katakanlah Anda menggunakan laptop Anda selama kelas mencatat, dan kemudian Anda mengunjungi perpustakaan nanti untuk mengerjakan sesuatu yang lain, hanya untuk membutuhkan catatan di laptop Anda yang Anda tinggalkan di asrama Anda. Jika Anda memiliki aplikasi catatan berbasis cloud, Anda dapat mengambil catatan yang sama persis dari ponsel Anda dalam hitungan detik.
Demikian pula, jika Anda seorang pencatat berat, Anda akan merasa lebih baik mengetahui bahwa semua catatan Anda disinkronkan dengan akun online Anda sehingga Anda selalu dapat membacanya meskipun ponsel dan laptop Anda sama-sama pergi hilang. Catatan itu tetap ada di internet sampai Anda menghapusnya dari sana.
Berikut adalah daftar aplikasi yang bagus untuk membuat catatan. Plus, pengguna iPhone dan iPad yang menggunakan iCloud mungkin menyukai Catatan iCloud. Selama catatan di perangkat iOS Anda dicadangkan dengan iCloud, Anda bisa mendapatkannya dari semua perangkat iOS Anda serta dari iCloud.com/notes. Anda bahkan dapat menambahkan orang lain ke catatan tertentu sehingga semua orang dapat melihat pembaruan yang sama.
Google Keep adalah opsi yang bagus untuk pengguna Android dan iPhone/iPad. Anda dapat melihat, mengedit, membuat, dan menghapus catatan dari aplikasi dan situs web Google Keep. Ada juga fitur kolaborasi dan opsi pengingat bawaan, ditambah ekstensi Chrome untuk menambahkan hal online dengan mudah ke catatan Anda.
Ada banyak pilihan lain juga, ada yang gratis dan ada yang berbayar, seperti OneNote, Evernote, Simplenote, dan Bear.
