Yang Perlu Diketahui
- Buat folder: Pilih Baru > Folder. Beri nama folder > Create.
- Anda akan melihat Drive Saya > [ nama folder] dan panah kecil ke bawah di bagian atas layar. Pilih panah > Bagikan.
- Masukkan email penerima atau pilih Dapatkan tautan yang dapat dibagikan. Tetapkan izin Viewer atau Editor > Kirim.
Artikel ini menjelaskan cara membuat dan berbagi folder Google Drive dengan siapa saja yang memiliki akun Google.
Cara Membuat Folder Google Drive
Hal pertama yang perlu Anda lakukan sebelum dapat berkolaborasi dengan orang lain di Google Drive adalah membuat folder. Ini adalah tempat pengorganisasian yang berguna untuk barang-barang yang ingin Anda bagikan. Untuk membuat folder di Google Drive:
-
Di bagian atas layar Google Drive, pilih New.
Image -
Pilih Folder.
Image -
Ketik nama folder pada kolom yang tersedia.
Image -
Pilih Buat.
Image
Bagikan Folder Anda
Sekarang Anda telah membuat folder, Anda perlu membagikannya.
-
Pilih folder Anda di Google Drive untuk membukanya.
Image -
Anda akan melihat Drive Saya > [nama folder Anda] dan panah kecil ke bawah di bagian atas layar. Pilih panah.
Image -
Pilih Bagikan.
Image -
Masukkan alamat email semua orang yang ingin Anda bagikan folder. Jika Anda mau, pilih Dapatkan tautan yang dapat dibagikan untuk menerima tautan yang dapat Anda kirim melalui email kepada siapa pun yang Anda inginkan untuk mengakses folder bersama.
Image -
Bagaimanapun, Anda harus memberikan izin kepada orang yang Anda undang ke folder bersama. Setiap orang dapat ditunjuk sebagai Viewer atau Editor.
Image - Pilih Kirim.
Tambahkan Dokumen ke Folder
Dengan pengaturan folder dan preferensi berbagi, mulai sekarang sangat mudah untuk membagikan file Anda. Pilih Drive Saya di bagian atas layar folder untuk kembali ke layar yang menampilkan file yang telah Anda unggah. Secara default, Google Drive Anda menampilkan semua file Anda, dibagikan atau tidak, dan mengaturnya menurut tanggal terakhir file tersebut diedit. Pilih dan seret dokumen apa pun ke folder baru untuk membagikannya. File, folder, dokumen, peragaan slide, spreadsheet, atau item apa pun mewarisi hak berbagi yang sama seperti folder. Tambahkan dokumen apa pun, dan boom, itu dibagikan dengan grup. Siapa pun yang memiliki akses pengeditan ke folder Anda dapat melakukan hal yang sama dan berbagi lebih banyak file dengan grup.
Anda dapat menggunakan metode yang sama untuk membuat subfolder untuk mengatur konten di dalam folder bersama. Dengan begitu Anda tidak akan berakhir dengan sekelompok besar file dan tidak ada metode untuk menyortirnya.
Menemukan File di Google Drive
Anda tidak perlu bergantung pada navigasi folder untuk menemukan apa yang Anda butuhkan saat bekerja dengan Google Drive. Jika Anda memberi nama file yang bermakna, gunakan saja bilah pencarian. Bagaimanapun, ini adalah Google.
Semua orang yang memiliki akses pengeditan dapat mengedit dokumen bersama Anda secara langsung, semuanya pada waktu yang sama. Antarmuka memiliki beberapa keanehan di sana-sini, tetapi masih jauh lebih cepat untuk berbagi dokumen daripada menggunakan sistem check-in/check-out SharePoint.
