Yang Perlu Diketahui
- File CSV adalah file nilai yang dipisahkan koma; lihat/edit satu dengan Excel, WPS Office Spreadsheets, atau Google Sheets.
- Konversi CSV ke Excel (XLSX), PDF, XML, TXT, dll., dengan program yang sama atau Zamzar.
- File CSV juga dapat dibuat dan diimpor ke sebagian besar klien email dan program lain yang menangani data terstruktur.
Artikel ini menjelaskan apa itu file CSV, cara membuka atau mengeditnya, dan cara mengonversinya ke format lain.
Apa Itu File CSV?
File CSV adalah file nilai yang dipisahkan koma. Ini adalah file teks biasa yang hanya dapat berisi angka dan huruf, dan menyusun data yang terkandung di dalamnya dalam bentuk tabular, atau tabel.
File yang diakhiri dengan ekstensi file CSV umumnya digunakan untuk bertukar data, biasanya ketika ada banyak data, antara aplikasi yang berbeda. Program basis data, perangkat lunak analitik, dan aplikasi lain yang menyimpan sejumlah besar informasi (seperti kontak dan data pelanggan), biasanya mendukung format ini.
File nilai yang dipisahkan koma kadang-kadang disebut sebagai file nilai yang dipisahkan karakter atau dipisahkan koma, tetapi terlepas dari bagaimana seseorang mengatakannya, mereka berbicara tentang format yang sama.
CSV juga merupakan kependekan dari validasi perangkat lunak komputer, variabel yang dipisahkan koma, suara circuit switched, dan nilai yang dipisahkan titik dua.
Cara Membuka File CSV
Perangkat lunak spreadsheet umumnya digunakan untuk membuka dan mengedit file CSV, seperti Excel atau OpenOffice Calc atau WPS Office Spreadsheets gratis. Alat spreadsheet sangat bagus untuk file CSV karena data yang terdapat dalam file biasanya akan difilter atau dimanipulasi dengan cara tertentu.
Untuk melihat dan/atau mengedit file CSV secara online, Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet. Untuk melakukannya, kunjungi halaman itu dan pilih ikon folder untuk menelusuri komputer atau Google Drive Anda untuk file tersebut.
Anda juga dapat menggunakan editor teks, tetapi editor teks yang besar akan sangat sulit untuk digunakan dalam jenis program ini. Jika Anda ingin melakukan ini, lihat favorit kami di daftar Editor Teks Gratis Terbaik ini.
Seperti disebutkan di atas, Excel juga mendukung file CSV, tetapi program ini tidak gratis untuk digunakan. Meski begitu, ini mungkin program yang paling umum digunakan untuk melihat dan mengedit file CSV.
Mengingat jumlah program di luar sana yang mendukung data terstruktur berbasis teks seperti CSV, Anda mungkin memiliki lebih dari satu program yang diinstal yang dapat membuka jenis file ini. Jika demikian, dan yang terbuka secara default saat Anda mengetuk dua kali atau mengklik dua kali pada file CSV di Windows bukanlah yang ingin Anda gunakan dengan mereka, mengubah program itu di Windows sangat mudah.
Cara lain untuk "membuka" file CSV adalah dengan mengimpornya. Anda akan melakukan ini jika Anda ingin menggunakan data dari file dalam aplikasi yang sebenarnya tidak dimaksudkan untuk mengedit, tetapi untuk melihat/menggunakan konten.
Informasi kontak adalah contoh yang paling jelas; Anda dapat mengimpor kontak ke akun Google Anda, misalnya, untuk menyinkronkan detail kontak dari file CSV dengan Gmail. Faktanya, banyak klien email mendukung ekspor dan impor informasi kontak melalui format CSV, termasuk Outlook, Yahoo, dan Windows Mail.
Cara Mengonversi File CSV
Karena file CSV menyimpan informasi dalam bentuk teks saja, dukungan untuk menyimpan file ke format lain disertakan dalam banyak layanan online dan program yang dapat diunduh.
Semua program desktop yang disebutkan di atas dapat mengonversi file CSV ke format Excel seperti XLSX dan XLS, serta ke TXT, XML, SQL, HTML, ODS, dan lainnya. Proses konversi ini biasanya dilakukan melalui menu File > Save as.
Anda juga dapat menggunakan Google Spreadsheet. Dari menu File > Download, pilih XLSX, ODS, PDF, atau format lain yang didukung.
Ada juga beberapa konverter file gratis yang berjalan di browser web Anda, seperti Zamzar misalnya, yang dapat mengonversi file CSV ke beberapa format yang tercantum di atas serta ke PDF dan RTF.
Alat CSVJSON (tebak…) mengonversi data CSV ke JSON, sangat membantu jika Anda mengimpor sejumlah besar informasi dari aplikasi tradisional ke proyek berbasis web.
Anda biasanya tidak dapat mengubah ekstensi file (seperti CSV) ke ekstensi yang dikenali komputer Anda dan berharap file yang baru diganti namanya dapat digunakan. Konversi format file yang sebenarnya menggunakan salah satu metode yang dijelaskan di atas harus dilakukan dalam banyak kasus. Namun, karena file ini hanya dapat berisi teks, Anda dapat mengganti nama file CSV apa pun ke format teks lain dan file itu akan terbuka, meskipun dengan cara yang kurang membantu dibandingkan jika Anda baru saja meninggalkannya di CSV.
Masih Tidak Bisa Membukanya?
File CSV tampak sederhana. Sesederhana kelihatannya pada pandangan pertama, salah penempatan koma sekecil apa pun, atau kebingungan mendasar seperti yang dibahas di bawah ini, dapat membuat mereka terasa seperti ilmu roket.
Perlu diingat bahwa Anda mungkin tidak dapat membuka file atau membaca teks di dalamnya, karena alasan sederhana bahwa Anda membingungkan file lain dengan file dalam format CSV. Beberapa file berbagi beberapa huruf ekstensi file yang sama tetapi sebenarnya tidak dalam format yang sama, atau bahkan mirip dari jarak jauh.
CVS, CVX, dan CV hanyalah beberapa contoh di mana file mungkin tidak dapat dibuka di program spreadsheet meskipun akhirannya sangat mirip dengan CSV. Jika demikian halnya dengan file Anda, teliti ekstensi file yang sebenarnya di Google atau di sini di Lifewire, untuk melihat pembuka atau konverter yang kompatibel.
Informasi Penting tentang Mengedit File CSV
Anda mungkin hanya akan menemukan file CSV saat mengekspor informasi dari satu program ke file, dan kemudian menggunakan file yang sama untuk mengimpor data ke program yang berbeda, terutama saat menangani aplikasi berorientasi tabel.
Namun, terkadang Anda mungkin mendapati diri Anda mengedit file CSV, atau membuatnya dari awal, dalam hal ini hal-hal berikut harus diingat:
Program umum yang digunakan untuk membuka dan mengedit file CSV adalah Excel. Sesuatu yang penting untuk dipahami tentang menggunakan Excel, atau perangkat lunak spreadsheet serupa lainnya, adalah bahwa meskipun program tersebut tampaknya memberikan dukungan untuk beberapa lembar saat Anda mengedit file CSV, format CSV tidak mendukung "lembar" atau "tab, " sehingga data yang Anda buat di area tambahan ini tidak akan ditulis kembali ke CSV saat Anda menyimpannya.
Misalnya, katakanlah Anda mengubah data di lembar pertama dokumen dan kemudian menyimpan file ke CSV-data di lembar pertama itulah yang akan disimpan. Namun, jika Anda beralih ke lembar lain dan menambahkan data di sana, lalu menyimpan file lagi, informasi di lembar yang baru saja diedit itulah yang akan disimpan. Data di lembar pertama tidak akan dapat diakses lagi setelah Anda mematikan program spreadsheet.
Ini benar-benar sifat dari perangkat lunak spreadsheet yang membuat kecelakaan ini membingungkan. Sebagian besar alat spreadsheet mendukung hal-hal seperti bagan, rumus, gaya baris, gambar, dan hal-hal lain yang tidak dapat disimpan dalam format CSV.
Tidak masalah, selama Anda memahami batasan ini. Inilah sebabnya mengapa ada format tabel lain yang lebih canggih, seperti XLSX. Dengan kata lain, jika Anda ingin menyimpan pekerjaan di luar perubahan data yang sangat mendasar ke CSV, jangan gunakan CSV lagi-simpan atau ekspor ke format yang lebih maju.
Bagaimana File CSV Distrukturkan
Membuat file CSV sendiri itu mudah. Cukup urutkan data Anda seperti yang Anda inginkan di salah satu alat yang disebutkan di atas, lalu simpan apa yang Anda miliki ke format CSV.
Anda juga dapat membuatnya secara manual, ya-dari awal, menggunakan editor teks apa pun.
Ini salah satu contohnya:
Nama, Alamat, Nomor
John Doe, 10th Street, 555
Semua file CSV mengikuti format keseluruhan yang sama: setiap kolom dipisahkan oleh pembatas (seperti koma), dan setiap baris baru menunjukkan baris baru. Beberapa program yang mengekspor data ke file CSV mungkin menggunakan karakter yang berbeda untuk memisahkan nilai, seperti tab, titik koma, atau spasi.
Apa yang Anda lihat pada contoh di atas adalah bagaimana data akan muncul jika file CSV dibuka di editor teks. Namun, karena program perangkat lunak spreadsheet seperti Excel dan OpenOffice Calc dapat membuka file CSV, dan program tersebut berisi sel untuk menampilkan informasi, nilai Nama akan diposisikan di sel pertama dengan John Doe di baris baru tepat di bawahnya, dan yang lainnya mengikuti pola yang sama.
Jika Anda menyematkan koma atau menggunakan tanda kutip di file CSV Anda, baca artikel edoceo dan CSVReader.com untuk mengetahui cara melakukannya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
- Bagaimana cara mengekspor kontak iPhone saya ke file CSV? Mengekspor kontak dari iPhone menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Ekspor ke CSV. Di aplikasi Ekspor ke CSV, pilih Mulai Mengekspor > + > Edit Data Kolom > pilih sumber > Ekspor
- Bagaimana Anda membaca file CSV di MATLAB? Untuk membaca file CSV di MATLAB, drag dan drop file CSV di folder manapun di jalur MATLAB. Kemudian, di Jendela Perintah MATLAB, ketik m=csvread('name_of_file.dat'); mengganti nama file CSV dengan name_of_file.dat
