Seperti semua penyedia email, Outlook.com membatasi sejumlah hal terkait email. Ada batas ukuran lampiran file per email, batas email terkirim per hari, dan batas penerima per pesan. Namun, batas email Outlook.com ini bukannya tidak masuk akal. Faktanya, mereka jauh lebih besar dari yang Anda kira.
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Outlook.com dan Outlook Online.
Outlook.com Batas Email
Batas ukuran saat mengirim email dengan Outlook.com dihitung tidak hanya berdasarkan ukuran lampiran file, tetapi juga berdasarkan ukuran pesan, seperti teks isi dan konten lainnya. Batas ukuran email untuk Outlook.com diterapkan untuk mengurangi potensi spam.
Batas ukuran total saat mengirim email dari Outlook.com bergantung pada apakah Anda melampirkan file yang disimpan di komputer atau file yang disimpan di OneDrive. Jika file disimpan di komputer Anda, batas ukuran lampiran adalah 34 MB; untuk file OneDrive, batas ukuran lampiran adalah 2 GB.
Selain ukuran pesan, Outlook.com membatasi jumlah email yang dapat Anda kirim per hari hingga 300 dan jumlah penerima per pesan hingga 100.
Jika Anda membuat Outlook.com baru-baru ini, Anda mungkin memiliki kuota pengiriman yang rendah, yang merupakan pembatasan sementara. Setelah Anda membangun kredibilitas dengan sistem Outlook.com, pembatasan ini akan dihapus dan akun Anda akan ditingkatkan ke batas pengiriman standar.
Cara Mengirim File Lebih Besar Melalui Email
Saat Anda mengirim file dan foto besar dengan Outlook.com yang melebihi batas ukuran yang tersedia, Anda akan diminta untuk mengunggah file ke OneDrive terlebih dahulu. Ini memudahkan Outlook untuk mengirim file dan memastikan bahwa penerima tidak dibatasi oleh batas ukuran layanan email mereka. Ini mengurangi beban akun Anda dan juga akun mereka jika penyedia mereka tidak menerima file besar.
Pilihan lain untuk mengirim file besar adalah dengan mengunggah file terlebih dahulu ke layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox, Google Drive, atau OneDrive. Kemudian, ketika saatnya untuk melampirkan file ke email, pilih Lokasi awan daripada Komputer untuk mengirim file yang diunggah secara online.
Berbagi file melalui OneDrive memungkinkan Anda mengirim file yang lebih besar dan berkolaborasi dengan orang lain secara real time di file tersebut. Batas ukuran lampiran untuk file OneDrive adalah 2 GB.
Jika Anda ingin mengirim sesuatu yang lebih besar, kirimkan file dalam potongan kecil melalui email, buat file ZIP terkompresi dari lampiran, simpan file secara online dan bagikan tautan unduhan ke file tersebut, atau gunakan layanan pengiriman file lain.