Pegangan isian Excel adalah titik hitam kecil atau persegi serbaguna di sudut kanan bawah sel aktif yang dapat menghemat waktu dan tenaga Anda saat digunakan untuk menyalin konten satu atau lebih sel ke sel yang berdekatan di lembar kerja.
Petunjuk ini berlaku untuk Excel untuk Microsoft 365 dan Excel versi 2019, 2016, 2013, dan 2010.
Bekerja Dengan Pegangan Isi Excel
Pegangan isian bekerja bersama dengan mouse. Isi pegangan menggunakan termasuk:
- Menyalin data dan memformat
- Menyalin rumus
- Mengisi sel dengan deretan angka, seperti bilangan ganjil atau genap
- Menambahkan nama hari dalam seminggu atau bulan ke lembar kerja
- Menambahkan daftar kustom dari data yang umum digunakan, seperti nama departemen atau judul laporan, ke lembar kerja
Coba contoh mudah ini dalam spreadsheet Excel Anda sendiri.
- Sorot sel yang berisi data yang akan disalin atau, dalam hal rangkaian, diperpanjang.
-
Tempatkan penunjuk tetikus di atas gagang isian. Pointer berubah menjadi tanda tambah hitam kecil (+).
Image -
Tekan dan tahan tombol kiri mouse, lalu seret gagang isian ke sel tujuan.
Salin Data Tanpa Memformat
Saat Anda menyalin data dengan gagang isian, secara default, pemformatan apa pun yang diterapkan ke data juga akan disalin. Anda dapat menyalin data tanpa menyalin pemformatan. Setelah menyalin data dengan gagang isian, Excel menampilkan tombol Opsi IsiOtomatis di bawah dan di sebelah kanan sel yang baru diisi.
Memilih tombol Opsi IsiOtomatis membuka daftar opsi yang mencakup:
- Salin sel
- Hanya mengisi format
- Isi tanpa memformat
- Flash mengisi
Memilih Isi tanpa pemformatan akan menyalin data dengan gagang isian tetapi bukan pemformatan sumber.
Salin Rumus
Rumus yang disalin menggunakan gagang isian akan diperbarui secara otomatis untuk menggunakan data di lokasi barunya jika Anda membuatnya menggunakan referensi sel.
Referensi sel adalah huruf kolom dan nomor baris sel tempat data yang digunakan dalam rumus berada, seperti A1 atau D23. Sebagai contoh:
Alih-alih memasukkan angka sebenarnya ke dalam rumus di H1 untuk membuat rumus ini,
=11 + 21
gunakan referensi sel sebagai gantinya, dan rumusnya menjadi:
=F1 + G1
Dalam kedua rumus, jawaban di sel H1 adalah 32, tetapi karena rumus kedua menggunakan referensi sel, Anda dapat menyalinnya menggunakan gagang isian ke sel H2 dan H3,dan akan memberikan hasil yang benar untuk data pada baris tersebut.
Otomatis Mengisi Sel
Jika Excel mengenali konten sel sebagai bagian dari rangkaian, itu akan pengisian otomatis sel lain yang dipilih dengan item berikutnya dalam rangkaian. Untuk melakukannya, Anda perlu memasukkan data yang cukup untuk memperlihatkan pola Excel, seperti menghitung dengan dua, yang ingin Anda gunakan.
Berikut adalah contoh utama fitur pengisian otomatis Excel:
-
Ketik nomor 2 di sel D1 dan tekan tombol Enter.
- Ketik nomor 4 di sel D2 dan tekan Enter.
- Pilih sel D1 dan D2 untuk menyorotnya.
-
Klik dan tahan penunjuk mouse pada fill handle di sudut kanan bawah sel D2.
Image -
Tarik gagang isian ke bawah ke sel D6.
Image -
Sel D1 hingga D6 harus berisi angka: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Tambahkan Konten Preset ke Sel
Excel juga memiliki daftar preset nama, hari dalam seminggu, dan bulan dalam setahun, yang dapat ditambahkan ke lembar kerja menggunakan gagang isian. Sebagai contoh, berikut adalah bagaimana Anda dapat menambahkan hari dalam seminggu ke dalam lembar kerja Anda.
Excel juga berisi daftar formulir pendek yang telah ditentukan sebelumnya untuk hari-hari dalam seminggu seperti Minggu, Sen, dll. serta nama bulan penuh dan pendek - Januari, Februari, Maret, dan Jan, Feb, Mar yang dapat ditambahkan ke lembar kerja menggunakan langkah-langkah yang tercantum.
- Ketik Minggu ke dalam sel A1.
- Tekan tombol Enter pada keyboard.
- Klik pada sel A1 lagi untuk menjadikannya sel yang aktif.
- Tempatkan pointer mouse di atas fill handle di sudut kanan bawah sel aktif.
- The mouse pointer akan berubah menjadi tanda tambah hitam kecil (+) saat Anda meletakkannya di atas gagang isian.
- Saat penunjuk tetikus berubah menjadi tanda tambah, klik dan tahan tombol tetikus.
- Seret gagang isian ke sel G1 untuk mengisi otomatis hari dalam seminggu dari Senin hingga Sabtu.
Tambahkan Daftar Kustom ke Fill Handle
Excel juga memungkinkan Anda untuk menambahkan daftar nama Anda sendiri seperti nama departemen atau judul lembar kerja untuk digunakan dengan gagang isian. Anda dapat menambahkan daftar ke gagang isian dengan mengetikkan nama secara manual atau dengan menyalinnya dari daftar yang ada di lembar kerja.
- Pilih tab File pada pita.
-
Pilih Options untuk membuka kotak dialog Opsi Excel.
Image -
Pilih tab Lanjutan di panel sebelah kiri.
Image - Gulir ke bagian General dari daftar opsi di panel sebelah kanan.
-
Pilih tombol Edit Daftar Kustom di panel sebelah kanan untuk membuka kotak dialog Daftar Kustom.
Image -
Ketik daftar baru di jendela Listentries.
Image - Pilih Tambah untuk menambahkan daftar baru ke jendela Daftar Kustom di panel sebelah kiri.
- Pilih OK dua kali untuk menutup semua kotak dialog dan kembali ke lembar kerja.
Impor Daftar IsiOtomatis Kustom Dari Spreadsheet
Jika Anda ingin mengimpor daftar isi otomatis khusus berdasarkan konten pada spreadsheet Anda, ikuti langkah-langkah berikut untuk pendekatan yang lebih praktis:
-
Sorot rentang sel di lembar kerja yang berisi elemen daftar, seperti A1 hingga A7.
Image - Ikuti langkah 1 sampai 5 di atas untuk membuka Custom List kotak dialog.
-
Rentang sel yang dipilih sebelumnya harus ada dalam bentuk referensi sel absolut, seperti $A$1:$A$7 dalam daftar Import dari kotak sel di bagian bawah kotak dialog.
Image - Pilih tombol Impor.
- Daftar IsiOtomatis baru muncul di jendela Daftar Kustom.
- Pilih OK dua kali untuk menutup semua kotak dialog dan kembali ke lembar kerja.
