Di Microsoft Excel, rumus melakukan penghitungan atau tindakan lain pada data. Rumus berkisar dari operasi matematika dasar, seperti penambahan dan pengurangan, hingga rekayasa kompleks dan perhitungan statistik. Berikut ini adalah dasar-dasar rumus Microsoft Excel.
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Excel versi 2019, 2016, dan 2013, serta Excel untuk Microsoft 365 dan Excel untuk Mac.
Ikhtisar Rumus
Rumus melakukan perhitungan di Excel. Mereka selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=), di mana Anda ingin jawaban atau hasil muncul.
Rumus sangat bagus untuk mengerjakan skenario "bagaimana jika" yang membandingkan perhitungan berdasarkan perubahan data. Setelah Anda memasukkan rumus, ubah hanya jumlah yang perlu Anda hitung. Anda tidak harus terus memasukkan "plus ini" atau "minus itu," seperti yang Anda lakukan dengan kalkulator biasa.
Rumus dapat berisi nilai, konstanta, referensi sel, fungsi, dan operator.
Intisari
Dalam spreadsheet Excel, nilai dapat berupa teks, tanggal, angka, atau data Boolean. Jenis nilai tergantung pada data yang dirujuk.
Konstanta
Konstanta adalah nilai yang tidak berubah dan tidak dihitung. Meskipun konstanta dapat menjadi yang terkenal seperti Pi (Π), rasio keliling lingkaran dengan diameternya, mereka juga dapat berupa nilai apa pun, seperti tarif pajak atau tanggal tertentu, yang jarang berubah.
Referensi Sel
Referensi sel, seperti A1 atau H34, menunjukkan lokasi data dalam lembar kerja. Referensi sel terdiri dari huruf kolom dan nomor baris yang berpotongan di lokasi sel. Saat mencantumkan referensi sel, huruf kolom selalu muncul pertama kali, seperti A1, F26, atau W345.
Anda akan memasukkan beberapa referensi sel yang berdekatan ke dalam rumus sebagai rentang, yang hanya menunjukkan titik awal dan titik akhir. Misalnya, referensi A1, A2, A3 dapat ditulis sebagai rentang A1:A3.
Berikan rentang yang sering digunakan nama yang dapat dimasukkan ke dalam rumus.
Intisari
Excel juga berisi sejumlah rumus bawaan yang disebut fungsi. Fungsi membuatnya lebih mudah untuk melakukan tugas yang biasa dilakukan. Misalnya, dengan mudah menambahkan kolom atau baris angka dengan fungsi SUM. Atau, gunakan fungsi VLOOKUP untuk menemukan informasi spesifik.
Operator
Operator adalah simbol atau tanda yang digunakan dalam rumus untuk mendefinisikan hubungan antara dua atau lebih referensi atau nilai sel. Misalnya, tanda tambah (+) adalah operator aritmatika yang digunakan dalam rumus seperti=A2+A3. Operator aritmatika lainnya termasuk tanda minus (-1) untuk pengurangan, garis miring (/) untuk pembagian, dan tanda bintang () untuk perkalian.
Jika lebih dari satu operator digunakan dalam rumus, ada urutan operasi tertentu yang diikuti Excel dalam menentukan operasi mana yang terjadi lebih dulu.
Selain operator aritmatika, operator perbandingan melakukan perbandingan antara dua nilai dalam rumus. Hasil dari perbandingan tersebut adalah TRUE atau FALSE. Operator perbandingan termasuk tanda sama dengan (=), kurang dari (<), kurang dari atau sama dengan (<=), lebih besar dari (> ), lebih besar atau sama dengan ( >= ), dan tidak sama dengan ().
Fungsi AND dan OR adalah contoh rumus yang menggunakan operator perbandingan.
Akhirnya, ampersand (&) adalah operator gabungan, menggabungkan data atau beberapa rentang data dalam sebuah rumus. Ini contohnya:
{=INDEX(D6:F11, MATCH (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}
Operator gabungan digunakan untuk menggabungkan beberapa rentang data dalam rumus pencarian menggunakan fungsi INDEX dan MATCH Excel.
Cara Membuat Rumus Sederhana
Berikut cara membuat rumus yang mengacu pada nilai di sel lain.
- Pilih sel dan ketik tanda sama dengan (=).
-
Pilih sel atau ketik alamatnya di sel yang dipilih.
Image - Masukkan operator. Dalam contoh ini, kita menggunakan tanda minus (-).
-
Pilih sel berikutnya, atau ketik alamatnya di sel yang dipilih.
Image -
Tekan Enter atau Kembali. Anda akan melihat hasil perhitungan Anda di sel dengan rumus.
Saat Anda memasukkan rumus ke dalam sel, rumus itu juga muncul di Formula bar. Untuk melihat rumus, pilih sel, dan itu akan muncul di bilah rumus.
Cara Menggunakan Fungsi Bawaan Dengan Rumus
- Pilih sel kosong.
-
Ketik tanda sama dengan (=) lalu ketikkan fungsi. Dalam contoh ini, kami menggunakan=SUM untuk melihat total penjualan.
-
Ketik tanda kurung buka lalu pilih rentang sel. Kemudian ketik tanda kurung tutup.
Image - Tekan Enter atau Return untuk melihat hasil Anda.
