Yang Perlu Diketahui
- Word 2007: Pilih Review > Lacak Perubahan > Lacak Perubahan untuk mengaktifkan pelacakan.
- Word 2003: Pilih View > Toolbars > Reviewing untuk mengaktifkan perubahan Lacak Perubahan.
Artikel ini menjelaskan cara menggunakan fitur Lacak Perubahan di Microsoft Word 2007 dan 2003.
Aktifkan Perubahan Lacak
Berikut cara mengaktifkan Lacak Perubahan di Word 2007 dan versi yang lebih baru:
- Klik opsi menu Review.
- Klik Lacak Perubahan di pita.
- Klik Lacak Perubahan di menu tarik-turun.
Jika Anda memiliki Word 2003, berikut cara mengaktifkan Track Changes:
- Klik opsi menu View.
- Klik Toolbars.
- Klik Reviewing di menu drop-down untuk membuka toolbar Reviewing.
- Jika ikon Lacak Perubahan tidak disorot, klik ikon tersebut (kedua dari kanan di bilah alat Peninjauan). Ikon disorot dengan latar belakang oranye untuk memberi tahu Anda bahwa fitur tersebut aktif.
Sekarang saat Anda mulai melacak, Anda akan melihat garis perubahan di margin kiri semua halaman saat Anda membuat perubahan.
Terima dan Tolak Perubahan
Di Word 2007 dan versi yang lebih baru, Anda melihat tampilan Markup Sederhana secara default saat melacak perubahan. Ini berarti Anda akan melihat garis perubahan di margin kiri di sebelah teks yang telah diubah, tetapi Anda tidak akan melihat perubahan apa pun pada teks.
Saat Anda memutuskan untuk menerima atau menolak perubahan dalam dokumen yang Anda atau orang lain buat, berikut cara menandai perubahan sebagai diterima atau ditolak di Word 2007 dan yang lebih baru:
- Klik pada kalimat atau blok teks yang berisi perubahan.
- Klik opsi menu Review, jika perlu.
- Klik Terima atau Tolak di bilah alat.
Jika Anda mengklik Terima, baris perubahan menghilang dan teks tetap ada. Jika Anda mengklik Tolak, garis perubahan menghilang, dan teks dihapus. Dalam kedua kasus tersebut, Lacak Perubahan berpindah ke perubahan berikutnya dalam dokumen dan Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin menerima atau menolak perubahan berikutnya.
Jika Anda menggunakan Word 2003, inilah yang harus dilakukan:
- Pilih teks yang diedit.
- Buka toolbar Peninjauan seperti yang Anda lakukan sebelumnya di artikel ini.
- Di bilah alat, klik Terima atau Tolak Perubahan.
- Di jendela Terima atau Tolak Perubahan, klik Terima untuk menerima perubahan atau klik Tolak untuk menolaknya.
- Klik tombol panah kanan Temukan untuk beralih ke perubahan berikutnya.
- Ulangi Langkah 1-5 sesuai kebutuhan. Setelah selesai, tutup jendela dengan mengklik Tutup.
Mengaktifkan dan Menonaktifkan Pelacakan Kunci
Anda dapat mencegah seseorang mematikan Lacak Perubahan dengan mengaktifkan Kunci Pelacakan, lalu menambahkan kata sandi jika Anda mau. Kata sandi adalah opsional, tetapi Anda mungkin ingin menambahkannya jika orang lain yang meninjau dokumen yang salah (atau tidak) menghapus atau mengedit perubahan komentator lain.
Berikut cara mengunci pelacakan di Word 2007 dan yang lebih baru:
- Klik opsi menu Review jika perlu.
- Klik Lacak Perubahan di pita.
- Klik Kunci Pelacakan.
- Di jendela Pelacakan Kunci, ketik kata sandi di kotak Masukkan Kata Sandi.
- Masukkan kembali kata sandi di kotak Masukkan kembali ke Konfirmasi.
- Klik OK.
Saat Kunci Pelacakan aktif, tidak ada orang lain yang dapat menonaktifkan Lacak Perubahan dan tidak dapat menerima atau menolak perubahan, tetapi mereka dapat membuat komentar atau perubahan sendiri. Inilah yang harus dilakukan saat Anda siap mematikan Lacak Perubahan di Word 2007 dan yang lebih baru:
- Ikuti tiga langkah pertama dalam petunjuk di atas.
- Di jendela Buka Kunci Pelacakan, ketikkan kata sandi di kotak Kata Sandi.
- Klik OK.
Jika Anda memiliki Word 2003, berikut cara mengunci perubahan sehingga tidak ada orang lain yang dapat menghapus atau mengedit perubahan orang lain:
- Klik opsi menu Tools.
- Klik Lindungi Dokumen.
- Di panel Pembatasan Pemformatan dan Pengeditan di sisi kanan layar, klik kotak centang Hanya izinkan jenis pengeditan ini di dokumen.
- Klik Tidak Ada Perubahan (Hanya Baca).
- Klik Perubahan Terlacak di menu tarik-turun.
Bila Anda ingin menonaktifkan perubahan kunci, ulangi tiga langkah pertama di atas untuk menghapus semua batasan pengeditan.
Setelah Anda membuka kunci Lacak Perubahan, perhatikan bahwa Lacak Perubahan masih aktif, sehingga Anda dapat terus membuat perubahan pada dokumen. Anda juga dapat menerima atau menolak perubahan dari pengguna lain yang telah mengedit dan/atau menulis komentar di dokumen.
Matikan Perubahan Lacak
Di Word 2007 dan yang lebih baru, Anda dapat menonaktifkan Lacak Perubahan dengan salah satu dari dua cara. Yang pertama adalah melakukan langkah yang sama seperti yang Anda lakukan saat mengaktifkan Lacak Perubahan. Dan inilah opsi kedua:
- Klik opsi menu Review, jika perlu.
- Klik Terima di pita.
- Klik Terima Semua Perubahan dan Hentikan Pelacakan.
Opsi kedua akan menghilangkan semua markup di dokumen Anda. Saat Anda membuat perubahan dan/atau menambahkan lebih banyak teks, Anda tidak akan melihat markup apa pun muncul di dokumen Anda.
Jika Anda memiliki Word 2003, ikuti instruksi yang sama yang Anda gunakan saat mengaktifkan Lacak Perubahan. Satu-satunya perbedaan yang akan Anda lihat adalah ikon tidak disorot lagi, yang berarti fitur tersebut mati.
