Yang Perlu Diketahui
- Buka dokumen di Google Documents, pilih Share, dan konfigurasikan izin setiap pengguna dari sini dengan memilih Viewer atau Editor akses.
- Dalam dokumen, pilih Editing > Saran untuk meninggalkan komentar untuk ditinjau tanpa mengedit dokumen.
- Dalam dokumen, buka Tools > Tinjau pengeditan yang disarankan, pilih pengeditan individual, lalu Terimaatau Tolak untuk menyimpan atau menghapusnya.
Google Documents adalah cara yang bagus untuk berkolaborasi dengan tim dalam proyek tertulis. Ketika beberapa orang terlibat, pastikan perubahan pada dokumen mudah dikenali atau diubah. Mengetahui cara kerja Mode Pengeditan dan Mode Saran memungkinkan Anda dan tim Anda mengedit Google Documents dan melacak perubahan dengan mudah.
Cara Mengedit Google Documents Dengan Mode Pengeditan
Mode Pengeditan memungkinkan Anda dan siapa saja yang memiliki izin untuk mengedit dokumen secara langsung. Namun, ini berarti perubahan dibuat secara otomatis dan berpotensi menjadi sulit untuk ditinjau. Untuk menghindari data penting hilang atau diubah, kemampuan untuk mengunci seluruh dokumen Anda sangat berguna.
- Buka dokumen yang ingin Anda edit di Google Documents.
-
Pilih Bagikan di pojok kanan atas.
Image -
Klik menu di sebelah nama kolaborator.
Image -
Untuk menghentikan kolaborator mengedit dokumen, klik Viewer.
Image - Klik Simpan.
Cara Mengedit Google Documents Dengan Mode Saran
Saat Anda bekerja dengan orang lain pada dokumen yang sama, akan berguna untuk memberikan saran tanpa mengubah teks itu sendiri. Dengan Mode Saran, Anda dapat melakukan ini dengan mudah dan membuat semua orang membuat dokumen dalam lingkaran. Anda bahkan dapat meninggalkan komentar berkode warna sehingga Anda dan kolega Anda dapat melacak alasan untuk setiap perubahan yang diterapkan. Jika Anda memiliki dokumen tersebut, Anda akan menerima email yang memberi tahu Anda tentang perubahan apa pun, yang dapat diterima atau ditolak.
- Buka Google Dokumen yang ingin Anda ubah.
-
Pilih menu tarik-turun Editing di pojok kanan atas.
Image -
Pilih Saran untuk meninggalkan komentar dan mengizinkan saran untuk ditinjau
Image
Cara Menerima atau Menolak Pengeditan yang Disarankan
Berikut cara meninjau suntingan yang Anda sarankan:
- Buka dokumen yang sedang Anda kerjakan.
-
Pada pita, pilih Tools > Tinjau pengeditan yang disarankan.
Image - Di pojok kanan atas, akan muncul kotak yang menunjukkan hasil edit yang disarankan.
-
Untuk mengatasi suntingan atau komentar individu, pilih salah satu, lalu pilih Terima atau Tolak.
Pilih Terima Semua atau Tolak Semua untuk mengatasi semua pengeditan yang disarankan sekaligus.
Cara Menggunakan Komentar
Berikut cara menggunakan komentar di Google Dokumen:
- Dalam dokumen Google, pilih sel, teks, baris, atau blok yang ingin Anda komentari.
-
Dari pita, pilih Insert > Comment. Atau, pilih Plus (+) di sisi kanan dokumen.
Image Pintasan keyboard adalah Command/Ctrl+Option+M.
-
Ketik komentar Anda, lalu pilih Comment.
Image -
Komentar akan muncul di sebelah kanan dokumen, bersama dengan nama kolaborator yang meninggalkannya dan waktu mereka membuat catatan.
Image
Riwayat Revisi
Jika Anda perlu kembali ke versi proyek sebelumnya, Riwayat revisi memungkinkan Anda melakukannya; setiap kali perubahan dilakukan pada dokumen, versi yang berbeda disimpan.
Anda dapat melihat versi sebelumnya dari dokumen Anda dan melihat bagaimana pengeditan atau saran digunakan. Ini bisa sangat berguna untuk meninjau proyek saat berkembang, melacak kontribusi individu pengguna, dan sebagai referensi untuk proses pemikiran Anda.
- Buka Dokumen Google Anda.
-
Di bawah menu File, arahkan mouse ke judul Riwayat Versi dan pilih Lihat Riwayat Versi.
Image Pintasan keyboard adalah Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Pilih versi yang ingin Anda tinjau dengan melihat timeline Riwayat versi.
Image -
Untuk memberi nama versi individual, pilih tiga titik vertikal di sebelah kanan, lalu pilih Beri nama versi ini.
Image
Alat lain untuk membantu melacak pengeditan dokumen adalah Tampilkan Editor. Dalam dokumen, pilih rentang teks, klik kanan, dan pilih Show Editors Anda akan melihat daftar editor dokumen dan perubahan terbarunya, bersama dengan stempel waktu. Akses Riwayat Versi dari opsi ini juga.
