Saat bekerja dengan sejumlah besar data di Excel, Anda mungkin merasa perlu menyalin dan menempelkan sesuatu yang sudah Anda tulis, atau mungkin memindahkan pilihan seluruhnya. Baik Anda bekerja dengan data dalam satu lembar kerja, beberapa lembar kerja, atau bahkan berbagai buku kerja, ada pintasan mudah yang dapat Anda gunakan untuk memotong, menyalin, dan menempel.
Petunjuk ini berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010, dan Excel untuk Microsoft 365.
Menyalin Data di Microsoft Excel
Menyalin data di Excel mudah dilakukan saat Anda perlu menduplikasi fungsi, rumus, bagan, dan data lainnya. Lokasi baru bisa berada di lembar kerja yang sama atau berbeda atau bahkan di buku kerja yang sama sekali berbeda.
Seperti di semua program Microsoft, ada lebih dari satu cara untuk menyelesaikan tugas. Di Excel, Anda dapat menyalin dan memindahkan data dengan tiga cara:
- Menggunakan pintasan keyboard.
- Menggunakan menu konteks klik kanan.
- Menggunakan opsi menu pada tab Home dari pita.
Saat perintah salin diaktifkan, clipboard menyimpan sementara duplikat data yang dipilih hingga Anda menempelkannya ke sel atau sel tujuan.
Metode penyalinan data lainnya yang tidak melibatkan penggunaan papan klip termasuk menggunakan gagang isian dan seret dan lepas dengan mouse.
Salin dan Tempel Data di Excel Dengan Tombol Pintasan
Cara termudah untuk memotong, menyalin, dan menempel, bisa dibilang, adalah dengan pintasan keyboard. Kombinasi tombol keyboard untuk menyalin dan menempel data adalah:
Ctrl + C - mengaktifkan perintah salin
Ctrl + V - mengaktifkan perintah tempel
- Klik sel atau beberapa sel untuk menyorotnya.
- Tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard.
- Tekan dan lepaskan tombol C tanpa melepaskan tombol Ctrl.
- Perbatasan bergerak (terkadang disebut semut berbaris) akan mengelilingi sel yang dipilih.
- Klik sel tujuan - saat menyalin beberapa sel data, klik sel di sudut kiri atas rentang tujuan.
- Tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard.
- Tekan dan lepaskan tombol V tanpa melepaskan tombol Ctrl.
- Data yang digandakan sekarang harus berada di lokasi asli dan tujuan.
Tombol panah pada keyboard dapat digunakan sebagai pengganti penunjuk mouse untuk memilih sel sumber dan tujuan saat menyalin dan menempelkan data.
- Untuk memilih beberapa sel yang berdekatan dengan tombol panah, tekan dan tahan tombol Shift.
- Untuk memilih beberapa sel yang tidak berdekatan dengan tombol panah, gunakan tombol Ctrl.
Salin Data di Excel Dengan Menu Konteks
Sementara opsi yang tersedia di menu konteks, atau menu klik kanan, biasanya berubah tergantung pada objek yang dipilih, perintah potong, salin, dan tempel selalu tersedia.
- Klik pada sel atau beberapa sel untuk menyorotnya.
- Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks.
- Pilih copy dari pilihan menu yang tersedia.
- Perbatasan hitam yang bergerak akan mengelilingi sel yang dipilih.
- Klik sel tujuan - saat menyalin beberapa sel data, klik sel di sudut kiri atas rentang tujuan.
- Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks.
- Pilih paste dari opsi menu yang tersedia.
- Data yang digandakan sekarang harus berada di lokasi asli dan tujuan.
Salin Data Dengan Pita
Perintah salin dan tempel ada di bagian Clipboard di sisi kiri tab Beranda di pita.
- Klik pada sel atau beberapa sel untuk menyorotnya.
- Klik ikon Copy pada pita.
- Perbatasan hitam yang bergerak akan mengelilingi sel yang dipilih.
- Klik sel tujuan - saat menyalin beberapa sel data, klik sel di sudut kiri atas rentang tujuan.
- Klik ikon Paste pada pita.
- Data yang digandakan sekarang harus berada di lokasi asli dan tujuan.
Memindahkan Data di Microsoft Excel
Tidak ada perintah pindah di Excel. Untuk memindahkan data, Anda perlu memotong dan menempelkannya dari satu lokasi ke lokasi baru. Anda dapat menggunakan potong/tempel di Excel untuk memindahkan fungsi, rumus, bagan, dan data lainnya. Lokasi baru bisa di lembar kerja yang sama atau berbeda atau bahkan di buku kerja yang sama sekali berbeda.
Seperti menyalin, ada tiga cara untuk memotong data di Excel:
- Menggunakan pintasan keyboard.
- Menggunakan menu konteks klik kanan.
- Menggunakan opsi menu pada tab Home dari pita.
Saat Anda memotong data di Excel, clipboard menyimpannya untuk sementara, sama seperti saat Anda menyalin data.
Pindahkan Data di Excel Dengan Tombol Pintasan
Kombinasi tombol keyboard yang digunakan untuk menyalin data adalah:
Ctrl + X - mengaktifkan perintah cut
Ctrl + V - mengaktifkan perintah tempel
- Klik pada sel atau beberapa sel untuk menyorotnya.
- Tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard.
- Tekan dan lepaskan X tanpa melepaskan tombol Ctrl.
- Perbatasan hitam yang bergerak akan mengelilingi sel yang dipilih.
- Klik sel tujuan - saat memindahkan beberapa sel data, klik sel di sudut kiri atas rentang tujuan.
- Tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard.
- Tekan dan lepaskan tombol V tanpa melepaskan tombol Ctrl.
- Data yang dipilih sekarang harus berada di lokasi tujuan saja.
Tombol panah pada keyboard dapat digunakan sebagai pengganti penunjuk mouse untuk memilih sel sumber dan tujuan saat memotong dan menempelkan data.
- Untuk memilih beberapa sel yang berdekatan dengan tombol panah, tekan dan tahan tombol Shift.
- Untuk memilih beberapa sel yang tidak berdekatan dengan tombol panah, gunakan tombol Ctrl.
Pindahkan Data di Excel Dengan Menu Konteks
Saat Anda mengklik kanan sel, menu konteks selalu menyertakan perintah potong, salin, dan tempel.
- Klik pada sel atau beberapa sel untuk menyorotnya.
- Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks.
- Pilih cut dari opsi menu yang tersedia.
- Perbatasan bergerak (terkadang disebut semut berbaris) akan mengelilingi sel yang dipilih.
- Klik sel tujuan - saat menyalin beberapa sel data, klik sel di sudut kiri atas rentang tujuan.
- Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks.
- Pilih paste dari opsi menu yang tersedia.
- Data yang dipilih sekarang seharusnya hanya berada di lokasi tujuan.
Pindahkan Data di Excel Dengan Pita
Perintah potong dan tempel ada di bagian Clipboard pada tab Beranda di pita.
- Klik pada sel atau beberapa sel untuk menyorotnya.
- Klik ikon Potong pada pita.
- Perbatasan hitam yang bergerak akan mengelilingi sel yang dipilih.
- Klik sel tujuan - saat menyalin beberapa sel data, klik sel di sudut kiri atas rentang tujuan.
- Klik ikon Paste pada pita.
- Data yang dipilih sekarang harus berada di lokasi tujuan saja.
