Meskipun dimungkinkan untuk menyalin dan menempelkan data dari satu file Excel ke file Excel lainnya, Anda juga dapat membuat tautan antara dua file atau buku kerja. Saat Anda membuat tautan antar file, data yang disalin akan diperbarui saat data asli berubah. Anda juga dapat membuat tautan antara bagan yang terletak di buku kerja Excel dan file Microsoft Word atau slide PowerPoint.
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Word, Excel, dan PowerPoint di Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365, dan Office untuk Mac.
Tempel Tautan Antara File Excel dan Word
Saat data dari file Excel ditautkan ke dokumen Word, data ditempelkan ke dokumen sebagai tabel. Tabel kemudian dapat diformat menggunakan fitur pemformatan Word.
Tautan ini dibuat menggunakan opsi Tempel Tautan. Untuk operasi tempel tautan, file yang berisi data asli dikenal sebagai file sumber dan file kedua atau buku kerja yang berisi rumus tautan adalah file tujuan.
Tautkan Sel Tunggal di Excel Dengan Rumus
Tautan juga dapat dibuat di antara sel individual dalam buku kerja Excel terpisah menggunakan rumus. Gunakan metode ini untuk membuat tautan langsung untuk rumus atau data, tetapi hanya berfungsi untuk sel tunggal.
- Pilih sel di buku kerja tujuan tempat Anda ingin menampilkan data.
-
Tekan tanda sama dengan (=) pada keyboard untuk memulai rumus.
- Beralih ke buku kerja sumber dan pilih sel yang berisi data yang akan ditautkan.
-
Tekan Enter. Excel beralih kembali ke file tujuan. Data tertaut ditampilkan di sel yang dipilih.
Image - Pilih data yang ditautkan untuk menampilkan rumus tautan di Formula Bar di atas lembar kerja.
Intisari
Saat menempelkan tautan untuk data, Word memungkinkan Anda memilih apakah akan memformat data tertaut menggunakan pengaturan saat ini untuk file sumber atau tujuan. Excel tidak menawarkan opsi ini. Excel secara otomatis menerapkan pengaturan pemformatan saat ini di file tujuan.
Tautkan Data Antara Word dan Excel
Untuk menghubungkan data antara Word dan Excel:
- Buka buku kerja Excel yang berisi data yang akan ditautkan (file sumber).
- Buka file tujuan. Ini bisa berupa buku kerja Excel atau dokumen Word.
-
Dalam file sumber, sorot data yang akan disalin.
-
Dalam file sumber, pilih Home > Copy. Data yang dipilih dikelilingi oleh garis putus-putus.
Image - Dalam file tujuan, pilih lokasi di mana data terkait akan ditampilkan. Di Excel, pilih sel yang akan berada di sudut kiri atas data yang ditempel.
-
Pergi ke Home dan pilih Paste panah dropdown untuk menampilkan daftar Paste Options.
Image - Pilih opsi Link. Data tertaut muncul di file tujuan.
Jika kedua file terbuka saat data diperbarui di file sumber, file tujuan segera diperbarui.
Jika file tujuan ditutup saat data sumber diubah, data di sel tujuan diperbarui saat file dibuka lagi.
Jika file sumber ditutup saat file tujuan dibuka, kotak peringatan mungkin terbuka untuk menunjukkan bahwa dokumen tersebut berisi tautan ke file eksternal. Anda akan diminta untuk Perbarui atau Jangan Perbarui tautan.
Melihat Rumus Tautan di Excel
Rumus tautan ditampilkan secara berbeda di versi Excel yang lebih lama:
- Jika Anda memilih data tertaut di file tujuan, rumus seperti =[Book1]Sheet1!A1 muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.
- Di Excel 2007, rumus penautan ditampilkan sebagai {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} di bilah rumus.
Dalam rumus 2007, referensi sel absolut ditulis dalam gaya R1C1, yang merupakan singkatan dari baris 1 kolom 1 dan yang setara dengan gaya referensi sel yang lebih umum SAS1.
Dalam kedua rumus, Book1 menunjukkan nama file sumber.
Melihat Informasi Tautan di Microsoft Word
Untuk melihat informasi tentang data tertaut (seperti file sumber, data tertaut, dan metode pembaruan) di Word:
- Klik kanan pada data yang ditautkan untuk membuka menu konteks.
-
Pilih Linked Worksheet Object > Links untuk membuka kotak dialog Links.
Image - Jika ada lebih dari satu tautan dalam dokumen saat ini, semua tautan terdaftar di jendela di bagian atas kotak dialog. Pilih tautan untuk menampilkan informasi tentang tautan tersebut di bawah jendela.
Tempel Tautan Antara Bagan Excel dan PowerPoint atau Word
Selain membuat tautan untuk data teks atau rumus, Anda juga dapat menggunakan Tempel Tautan untuk menyambungkan bagan yang terletak di satu buku kerja Excel dengan salinan di buku kerja kedua. Anda juga dapat menggunakan metode ini untuk menautkan bagan Excel ke file PowerPoint atau Word.
Setelah ditautkan, perubahan pada data dalam file sumber tercermin dalam bagan asli dan salinan yang terletak di file tujuan.
Intisari
Saat menempelkan tautan di antara bagan, PowerPoint, Word, dan Excel memungkinkan Anda memilih apakah akan memformat bagan tertaut menggunakan tema pemformatan saat ini untuk file sumber atau tujuan.
Tautkan Bagan di Excel dan PowerPoint
Contoh berikut menunjukkan cara menautkan antara bagan di buku kerja Excel (file sumber) dan slide dalam presentasi PowerPoint (file tujuan).
- Buka buku kerja yang berisi bagan yang akan disalin.
- Buka file presentasi tujuan.
- Dalam buku kerja Excel, pilih bagan.
-
Di Excel, pilih Home > Copy.
Image - Dalam PowerPoint, pilih slide tempat bagan tertaut akan ditampilkan.
- Dalam PowerPoint, pilih panah dropdown Paste untuk menampilkan daftar pilihan.
- Pilih Gunakan Tema Tujuan atau Simpan Pemformatan Sumber untuk menempelkan bagan tertaut ke PowerPoint.
Jika dua file yang berisi bagan tertaut keduanya terbuka, perubahan pada sumber data segera diperbarui di kedua bagan.
Saat membuka presentasi PowerPoint yang berisi data tertaut, kotak peringatan mungkin terbuka untuk menunjukkan potensi masalah keamanan. Anda akan ditanya apakah ingin memperbarui data yang ditautkan.
