Anda telah memasukkan banyak pekerjaan ke dalam spreadsheet Excel Anda, jangan biarkan itu hilang karena Anda lupa menyimpannya. Gunakan tips ini untuk menjaga pekerjaan Anda tetap aman dan disimpan untuk waktu berikutnya Anda membutuhkan file penting itu. Saat Anda ingin membagikan pekerjaan Anda, simpan buku kerja dalam format PDF.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel untuk Microsoft 365, dan Excel untuk Mac.
Gunakan Excel Simpan Tombol Pintasan
Ada tiga cara untuk menyimpan file di Excel:
- Pilih File > Save As. Di Excel 2019, pilih File > Save a Copy.
- Pilih Simpan pada Bilah Alat Akses Cepat.
- Gunakan Ctrl+ S tombol pintas.
Jika Anda bekerja di Mac, gunakan tombol Command alih-alih tombol Control.
Jika file telah disimpan sebelumnya, penunjuk berubah menjadi ikon jam pasir saat penyimpanan berlangsung. Jika buku kerja disimpan untuk pertama kalinya, kotak dialog Save As akan terbuka.
Penghematan Pertama Kali
Saat file disimpan untuk pertama kalinya, dua informasi harus ditentukan dalam kotak dialog Save As. Masukkan nama untuk file dan pilih lokasi penyimpanannya.
Nama file dapat berisi hingga 255 karakter termasuk spasi.
Intisari
Menggunakan Ctrl+S adalah cara mudah untuk menghemat data. Gunakan pintasan ini sesering mungkin, setidaknya setiap lima menit, untuk menghindari kehilangan data.
Pin Simpan Lokasi
Jika Anda sering membuka file atau folder tertentu di Excel, sematkan file atau folder tersebut ke daftar file yang baru dibuka. Ini membuat lokasi mudah diakses di bagian atas daftar Terbaru.
Tidak ada batasan jumlah lokasi yang dapat disematkan. Untuk menyematkan lokasi penyimpanan:
-
Untuk menyematkan folder, pilih File > Simpan Sebagai.
Image -
Pilih Terkini dan, di sisi kanan jendela, arahkan kursor ke buku kerja atau folder yang ingin Anda sematkan. Gambar horizontal kecil dari pin dorong muncul untuk lokasi tersebut.
Image -
Pilih pin untuk lokasi tersebut. Folder dipindahkan ke daftar Pin dan pin dorong horizontal berubah menjadi pin dorong vertikal.
Image - Untuk melepas pin lokasi, pilih pin dorong vertikal untuk mengubahnya kembali menjadi pin horizontal dan menghapusnya dari daftar yang Disematkan.
Intisari
Bila Anda menginginkan salinan lembar kerja atau seluruh buku kerja yang tidak dapat diedit oleh siapa pun dan semua orang dapat melihat, mengonversi, atau menyimpan file Excel Anda dalam format PDF. File PDF (Portable Document Format) memungkinkan orang lain untuk melihat dokumen tanpa memerlukan program asli, seperti Excel, yang diinstal di komputer mereka. Sebagai gantinya, pengguna membuka file dengan program pembaca PDF gratis seperti Adobe Acrobat Reader.
Menyimpan Lembar Kerja Aktif dalam Format PDF
Saat menyimpan file dalam format PDF, secara default hanya lembar kerja saat ini, atau aktif (lembar kerja di layar), yang disimpan.
Untuk menyimpan lembar kerja Excel dalam format PDF:
-
Pilih File.
Image -
Pilih Save As untuk membuka jendela Save As.
Image -
Pilih lokasi penyimpanan file.
Image -
Masukkan nama untuk file.
Image -
Pilih Save as type panah bawah.
Image -
Gulir daftar untuk menemukan dan memilih PDF (.pdf).
Image -
Pilih Save untuk menyimpan file dalam format PDF dan menutup jendela.
Image
Simpan Seluruh Buku Kerja dalam Format PDF
Opsi Simpan Sebagai default hanya menyimpan lembar kerja saat ini dalam format PDF. Ikuti langkah-langkah ini untuk menyimpan seluruh buku kerja Anda sebagai file PDF:
-
Pilih File > Save As.
Image -
Pilih Jelajahi untuk membuka kotak dialog Simpan Sebagai.
Image -
Pilih Simpan sebagai tipe untuk membuka daftar drop-down dan pilih PDF. Tombol Opsi muncul di kotak dialog Simpan Sebagai.
Image -
Pilih Options untuk membuka kotak dialog Opsi.
Image -
Pilih Seluruh Buku Kerja di bagian Terbitkan apa.
Image -
Pilih OK untuk kembali ke kotak dialog Simpan Sebagai.
Image - Pilih Save untuk menyimpan buku kerja dalam format PDF dan menutup kotak dialog.
Simpan Otomatis ke OneDrive
Jika Anda menggunakan Microsoft 365, Excel secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda saat Anda memilih untuk menyimpan file ke akun penyimpanan cloud OneDrive Anda. Saat file Anda disimpan ke OneDrive, dokumen secara otomatis disimpan setiap beberapa detik, sehingga Anda tidak perlu lagi memilih Simpan atau gunakan tombol pintasan.
Agar fungsi Simpan Otomatis berfungsi, simpan dokumen ke lokasi di folder OneDrive Anda. Fungsi Simpan Otomatis tidak berfungsi dengan lokasi mana pun di PC atau Mac Anda.
Jika Anda memiliki Microsoft 365 dan menyimpan file Anda ke OneDrive, aktifkan Simpan Otomatis dengan memilih sakelar sakelar di sudut kiri atas layar Excel. Saat diaktifkan, sakelar akan mengatakan Aktif. Untuk mematikan fitur dan menyimpan pekerjaan Anda secara manual, ubah ke Off.
