Microsoft Office Document Imaging adalah fitur yang diinstal secara default di Windows 2003 dan versi sebelumnya. Ini mengubah teks dalam gambar yang dipindai menjadi dokumen Word. Redmond menghapusnya di Office 2010, dan pada Office 2016, belum mengembalikannya.
Kabar baiknya adalah Anda dapat menginstalnya sendiri daripada membeli OmniPage atau program pengenalan karakter optik komersial (OCR) yang relatif mahal lainnya. Menginstal ulang Microsoft Office Document Imaging relatif mudah.
Setelah Anda melakukannya, Anda dapat memindai teks dokumen ke dalam Word. Begini caranya.
Buka Pencitraan Dokumen Microsoft Office
Klik Start > Semua Program > Microsoft Office. Anda akan menemukan Pencitraan Dokumen di grup aplikasi tersebut.
Mulai Pemindai
Muat dokumen yang ingin Anda pindai ke pemindai Anda dan hidupkan mesin. Di bawah File, pilih Scan New Document.
Pilih Preset
Pilih preset yang benar untuk dokumen yang Anda pindai.
Pilih Sumber Kertas dan Pindai
Default program adalah menarik kertas dari pemasok dokumen otomatis. Jika itu bukan tempat asalnya, klik Scanner dan hapus centang pada kotak itu. Kemudian, klik tombol Scan untuk memulai pemindaian.
Kirim Teks ke Word
Setelah selesai memindai, klik Tools dan pilih Kirim Teks ke Word. Sebuah jendela akan terbuka memberi Anda pilihan untuk menyimpan foto dalam versi Word.
Edit Dokumen di Word
Dokumen akan terbuka di Word. OCR tidak sempurna, dan Anda mungkin harus melakukan beberapa pengeditan, tetapi pikirkan semua pengetikan yang telah Anda simpan!