Yang Perlu Diketahui
- Pilih Insert > Quick Parts untuk mengakses AutoText, Document Property, Field, dan Building Blocks Organizer.
- Selanjutnya, sisipkan halaman sampul: Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Urutkan berdasarkan Galeri > Halaman Sampul.
- Tambahkan kutipan sidebar: Insert > Bagian Cepat > Building Blocks Organizer >Urutkan berdasarkan Galeri > Kutipan Teks.
Artikel ini menjelaskan cara menggunakan Microsoft Word dan Publisher Quick Parts untuk membuat, menyimpan, dan menggunakan kembali konten, serta Building Blocks untuk membuat item yang ditentukan.
Jenis Bagian Cepat di Microsoft Word
Di Microsoft Word, pilih Insert > Bagian Cepat. Dari sana, Anda akan melihat empat kategori utama:
- TeksOtomatis: Menyimpan kata atau frasa untuk mengganti perintah yang lebih kecil; idenya adalah Anda dapat mengetik singkatan atau versi lebih pendek dari sebuah frasa, dan program akan secara otomatis mengubahnya menjadi frasa penuh, jangka panjang, atau frasa.
- Properti Dokumen: Gunakan elemen dokumen kustom populer ini untuk menghemat waktu: seperti penulis, informasi perusahaan, atau kata kunci.
- Field: Menyisipkan spasi untuk diisi oleh penulis atau bidang yang diperbarui sendiri, seperti nomor halaman, nomor bagian, total waktu pengeditan dokumen, dan properti lainnya.
- Building Blocks Organizer: Jika Anda memiliki bagian dokumen yang sering Anda gunakan, mengapa membuat ulang roda setiap kali Anda ingin memasukkannya ke dalam dokumen baru, dan mengapa harus berburu turun dokumen lain untuk menyalinnya dari? Sebagai gantinya, simpan di perpustakaan ini; atau, gunakan beberapa elemen blok penyusun dokumen siap pakai yang ditampilkan.
- Bonus: Anda juga akan melihat opsi untuk menyimpan elemen dokumen yang telah Anda buat ke galeri Blok Bangunan, yang benar-benar membuka kemungkinan.
Cari alat siap pakai ini di Word dan Publisher. Program lain seperti Excel dan PowerPoint mungkin menawarkan tema atau elemen dokumen yang sudah dibuat sebelumnya, tetapi tidak diatur dalam pustaka Blok Penyusun atau Bagian Cepat. Penting untuk dicatat bahwa Publisher menyebut elemen dokumen pra-dibuatnya "Bagian Halaman."
Blok Bangunan Halaman Sampul Terbaik atau Bagian Cepat untuk Microsoft Word
Menambahkan halaman sampul ke file Anda dapat menambah polesan. Anda dapat menemukan templat halaman Sampul melalui File > New, tetapi Anda juga dapat menyisipkan desain dari galeri Blok Penyusun di Word atau Publisher.
Di Word, pilih Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Urutkan berdasarkan Galeri > Halaman Sampul.
Lalu cari Motion, seperti yang ditunjukkan di sini, atau halaman sampul lain yang mungkin lebih sesuai untuk file Anda.
Di Publisher, pilih Insert > Bagian Halaman lalu cari di kategori Halaman Sampul.
Blok Bangunan Kutipan Tarik Terbaik atau Bagian Cepat untuk Microsoft Word
Kotak kutipan teks seperti ini adalah cara yang menyenangkan untuk menyoroti informasi dari dokumen Anda. Pembaca suka memindai file untuk ide utama atau tempat menarik khusus.
Yang kami pilih di sini diberi nama sebagai berikut:
- Slice Quote: Dengan aksen garis modern, ini menarik perhatian ke poin Anda atau take-away.
- Austin Kutipan: Opsi ini menampilkan batas atas dan bawah yang tebal untuk penekanan.
- Filigree Quote: Pesan mewah Anda bisa di sini! Temukan beberapa opsi menyenangkan seperti ini.
Meskipun gambar di sini menunjukkan contoh-contoh ini dengan warna biru, Anda dapat mengubah warna teks dan grafik. Anda juga dapat mengubah font, batas, perataan, warna isian atau pola, dan segala macam penyesuaian lainnya.
Blok Bangunan Kutipan Teks Bilah Sisi Terbaik atau Bagian Cepat untuk Microsoft Word
Kutipan bilah sisi adalah cara yang lebih dramatis untuk memisahkan halaman dokumen Anda, meningkatkan keterbacaan. Untungnya, ini sudah dibuat sebelumnya di Microsoft Word.
Pilih Insert > Bagian Cepat > Building Blocks Organizer > Urutkan berdasarkan Galeri > Kutipan Teks. Dari sana, Anda mungkin ingin memulai dengan yang kami tampilkan di sini atau mencari yang lain dengan tampilan dan nuansa yang Anda cari.
- Motion Sidebar: Desain gelap yang memberikan kontras dengan pesan dokumen utama Anda.
- Bilah Sisi Sisi: Kutipan grafis ini tersedia untuk sisi kanan atau kiri dokumen.
- Viewmaster Sidebar: Opsi yang lebih kecil ini adalah salah satu dari beberapa opsi yang lebih halus.
Di Publisher, temukan opsi serupa di bawah Insert > Bagian Halaman.
Bagian Halaman Pendaftaran atau Formulir Respons Terbaik untuk Microsoft Publisher
Formulir Pendaftaran Luas yang sudah jadi ini hanyalah salah satu dari banyak yang dapat Anda temukan di Microsoft Publisher.
Ini adalah Bagian Halaman yang dapat Anda temukan di bawah menu Sisipkan.
Saat menelusuri desain ini, Anda akan melihat berapa banyak pemformatan yang telah dilakukan untuk Anda.
Sesuaikan teks dan pindahkan elemen juga. Ini adalah salah satu rahasia desain cepat yang dapat membuat semua perbedaan.
Blok Penyusun Nomor Halaman Terbaik atau Bagian Cepat untuk Microsoft Word
Anda mungkin sudah mengetahui cara memasukkan nomor halaman yang telah diformat sebelumnya, tetapi berikut adalah beberapa gaya tambahan yang mungkin belum pernah Anda lihat sebelumnya.
Temukan ini dengan memilih Insert > Bagian Cepat > Building Blocks Organizer >Urutkan berdasarkan Galeri > Nomor Halaman.
Misalnya, dalam gambar ini, kami menunjukkan gaya penomoran Bagian Cepat berikut:
- Rounded Rectangle: Gunakan nomor halaman modern ini sebagai aksen berwarna, atau ubah skema desainnya menjadi hitam putih. Bagaimanapun, ini dapat menambah ketertarikan pada tampilan dokumen Anda.
- Accent Bar 1: Ini adalah gaya nomor halaman yang dapat Anda gunakan untuk desain profesional
- Lingkaran: Pilih gaya nomor halaman yang lebih berani seperti ini untuk hasil jepretan yang lebih banyak. Ini adalah cara yang menyenangkan untuk membuat dokumen Anda menonjol.
Sekali lagi, ini hanya beberapa opsi yang dapat Anda pilih melalui galeri Blok Bangunan, jadi lihatlah agar Anda tahu apa yang tersedia.
Blok Bangunan Tanda Air Terbaik dan Bagian Cepat untuk Microsoft Word
Tanda air dapat menampilkan pesan apa pun yang Anda inginkan, tetapi Anda juga mungkin ingin menggunakan desain yang telah dibuat sebelumnya yang tersedia di galeri Blok Bangunan Microsoft Word.
Pilih Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer, lalu urutkan kolom Galeri abjad untuk menemukan semua opsi Tanda Air.
Tampil di sini adalah tanda air Urgent diagonal. Pilihan lainnya termasuk: ASAP, Draft, Sample, Do Not Copy, dan Confidential. Untuk setiap versi tanda air ini, Anda dapat menemukan desain horizontal dan diagonal.
Bagian Halaman Daftar Isi Terbaik untuk Microsoft Publisher atau Word
Anda dapat menemukan Daftar Isi yang sudah jadi di Microsoft Word atau Publisher. Ini bisa sangat membantu karena dokumen yang lebih panjang sudah membutuhkan banyak pekerjaan. Daftar Isi memberikan pengalaman membaca yang lebih baik, dan dengan trik seperti ini, pengalaman pembuatan dokumen mungkin juga luar biasa.
Jadi, di Microsoft Publisher, pilih Insert > Bagian Halaman lalu cari kategori Daftar Isi.
Cari desain bilah sisi seperti ini untuk disertakan dalam brosur atau tata letak satu halaman penuh.
Juga, di Microsoft Word, temukan opsi serupa di bawah Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Kemudian, urutkan kolom Galeri dari A hingga Z. Pada bagian Daftar Isi, Anda akan menemukan beberapa opsi yang dapat digunakan untuk desain dokumen Anda.
Blok Penyusun Header dan Footer Terbaik dan Bagian Cepat untuk Microsoft Word
Header dan footer Anda memberi tahu orang lain banyak informasi penting, mulai dari navigasi hingga properti dokumen. Pelajari tentang opsi Bagian Cepat ini untuk membuat tampilan dan fungsi ini menjadi yang terbaik.
Misalnya, dalam gambar ini, kami menunjukkan beberapa favorit kami:
- Gerak (Halaman Ganjil) Header: Seperti yang Anda duga, Anda dapat memilih versi ganjil atau genap dari desain header dinamis ini.
- Viewmaster Vertical Footer: Footer ini sebenarnya ada di samping! Cukup keren.
Keduanya adalah opsi yang lebih berani, jadi ingatlah bahwa Anda dapat menemukan opsi yang lebih tenang atau ramping.
Itulah yang membuat galeri ini sangat berguna--Anda dapat memilih salah satu yang sesuai untuk pesan yang ada.
Di Microsoft Word, pilih Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer, lalu urutkan berdasarkan galeri untuk memilih dari opsi Header atau Footer.
Di Microsoft Publisher, pilih Insert > Bagian Halaman lalu cari kemungkinan di bawah bagian Header.
Bagian Halaman "Kisah" Produk atau Layanan Terbaik untuk Microsoft Publisher
Biarkan Microsoft Publisher membantu Anda menceritakan kisah produk atau layanan Anda, menggunakan Bagian Halaman.
Profesional beralih ke Microsoft Publisher untuk berbagai dokumen pemasaran, di antara kegunaan lainnya. Masuk akal bahwa program ini memiliki beberapa komponen dokumen yang telah dibuat untuk Anda.
Galeri Cerita menyediakan alat siap pakai yang menarik orang ke dalam apa yang Anda tawarkan sambil menjelaskan beberapa detail yang lebih dalam.
Insert > Bagian Halaman > Cerita. Dalam contoh yang ditunjukkan di sini, kami memilih salah satu dari beberapa desain Flourish. Temukan satu yang cocok untuk Anda!
Blok Bangunan Persamaan Terbaik atau Bagian Cepat untuk Microsoft Word
Pencinta matematika memiliki banyak alat untuk membantu menangkap notasi kompleks di Microsoft Word.
Pilih Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Dari sana, urutkan Kolom galeri menurut abjad untuk menemukan semua Persamaan yang tersedia.
Dalam contoh ini, kami menunjukkan Identitas Trigonometri 1.
Pilihan lain termasuk persamaan seperti Deret Fourier, Teorema Pythagoras, Luas Lingkaran, Teorema Binomial, Ekspansi Taylor, dan banyak lagi.
Blok Bangunan Tabel Terbaik atau Bagian Cepat untuk Microsoft Word
Pilih Insert > Bagian Cepat > Building Blocks Organizer > Urutkan berdasarkan Galeri.
Berikut adalah gaya kalender sidebar serbaguna yang dapat Anda sesuaikan untuk dokumen atau proyek Anda (cari Kalender 4).
Opsi lain termasuk Tabular, Matrix, dan gaya tabel lainnya.
Jika Anda memiliki banyak tabel dalam dokumen Anda, Anda mungkin perlu menyelidiki Hentian Halaman dan Hentian Bagian.
