Presentasi yang baik membutuhkan lebih dari sekadar slide PowerPoint yang memadai atau gaya yang bagus. Presentasi selalu terkait dengan konteksnya, jadi maksimalkan konten presentasi, desain dan keselarasan visualnya, sifat tempat, dan penyampaian pesan inti Anda.
Konten
Kebanyakan orang datang untuk konten, jadi Anda harus memahaminya:
- Buat topik bermakna, tetapi jangan gunakan cakupan konten yang terlalu luas.
- Fokus pada tiga atau empat poin untuk dipresentasikan.
- Selidiki masing-masing poin ini dalam urutan yang mengarah dari satu ke yang berikutnya.
- Buat informasi Anda jelas dan logis.
Berikan apa yang ingin dipelajari oleh audiens Anda. Tetap berpegang pada informasi penting saja. Jika mereka ingin tahu lebih banyak, mereka akan bertanya-dan siap untuk pertanyaan-pertanyaan itu.
Desain
Saat ini, jarang sekali seorang presenter hanya berbicara kepada penonton. Sebagian besar presentasi melibatkan pertunjukan digital selain ceramah:
- Pilih warna yang sesuai untuk desain tampilan slide Anda.
- Simpan teks seminimal mungkin. Bertujuan untuk satu poin per slide. Satu-satunya pengecualian adalah ketika slide Anda akan disajikan sebagai selebaran, seperti yang sering terjadi di konferensi profesional.
- Pastikan teks cukup besar untuk dibaca di belakang ruangan, dan ada kontras yang memadai antara warna latar belakang slide dan konten teks.
- Tetap gunakan font polos dan sederhana yang mudah dibaca. Tidak ada yang lebih buruk daripada teks mewah dan aneh yang tidak dapat dibaca oleh siapa pun. Simpan font tersebut untuk kartu ucapan.
- Bertujuan untuk kesederhanaan yang elegan. Tidak perlu menambahkan clipart yang tidak perlu, misalnya.
- Jika memungkinkan, gunakan gambar untuk mengilustrasikan maksud Anda. Jangan menggunakannya hanya untuk menghias slide, juga tidak boleh terlalu sibuk sehingga mengurangi poin Anda.
Buat tayangan slide Anda dua kali. Satu dengan latar belakang gelap dan teks terang dan satu lagi dengan latar belakang terang dan teks gelap. Dengan cara ini Anda tertutup untuk hadir baik di ruangan yang sangat gelap atau ruangan yang sangat terang, tanpa harus membuat perubahan yang tergesa-gesa di menit-menit terakhir.
Tempat
Latih presentasi Anda di lokasi yang sebenarnya-sebaiknya dengan semacam audiens. Dengan cara ini Anda akan yakin bahwa semua orang akan dapat mendengar Anda, bahkan di belakang ruangan/taman. Pertimbangkan beberapa pertanyaan terkait tempat:
- Apakah di dalam atau di luar?
- Apakah itu aula besar atau ruang rapat kecil?
- Apakah akan menjadi ruangan gelap atau ruangan dengan banyak cahaya alami?
- Apakah suara akan bergema di lantai kosong atau diserap ke karpet?
- Apakah Anda memiliki sistem suara?
- Apakah Anda tahu cara mengakses dukungan teknis?
Pengiriman
Setelah slide show dibuat, semua terserah delivery untuk membuat atau menghancurkan presentasi.
- Jika Anda adalah presenter tetapi tidak membuat presentasi, tanyakan kepada penulis untuk mengetahui poin mana yang memerlukan penekanan khusus.
- Berikan waktu untuk pertanyaan.
- Latih seluruh presentasi, dengan suara keras, di webcam Anda sendiri. Pelajari pengiriman dan waktu Anda dan buat catatan tentang apa yang harus disertakan atau dihilangkan pada slide tertentu.
