Anda dapat mengakses pesan Zoho Mail di klien email lain di ponsel atau komputer Anda. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan mengaktifkan IMAP.
Petunjuk ini berlaku untuk Zoho Mail versi web. Semua langkahnya sama, apa pun browser yang Anda gunakan.
Intisari
Saat IMAP diaktifkan untuk Zoho Mail, pesan yang Anda pindahkan atau hapus akan dihapus atau dipindahkan saat Anda membuka email dari program lain yang menggunakan Zoho Mail melalui server IMAP. Demikian juga, saat Anda membaca email dari klien email biasa, pesan tersebut akan ditandai sebagai telah dibaca saat Anda masuk ke Zoho Mail di setiap perangkat lainnya.
Cara Mengaktifkan IMAP di Zoho Mail
Untuk memastikan IMAP diaktifkan untuk akun Anda:
-
Pilih gear di pojok kanan atas Zoho Mail untuk membuka tab Settings.
-
Gulir ke bawah dan pilih Akses IMAP di bawah Akun email.
-
Pilih IMAP di bawah alamat email Anda.
-
Pilih kotak di sebelah Akses IMAP.
- Pilih X di samping tab Pengaturan untuk menutupnya.
Anda juga dapat menghubungkan akun Zoho Mail Anda ke klien email lain melalui Post Office Protocol (POP).
Setelan IMAP Tambahan
Ada beberapa fitur opsional yang dapat Anda konfigurasikan di pengaturan IMAP Anda.
Luncurkan Pengaturan Folder
Tempatkan tanda centang di kolom Lihat di klien IMAP dan Pemberitahuan untuk memilih folder mana yang harus dan tidak boleh digunakan melalui IMAP.
Jika sebuah folder menggunakan IMAP dan Anda menghapus pesan dari program email Anda di dalam folder itu, maka pesan itu juga akan dihapus dari server, yang berarti Anda tidak akan dapat melihatnya di Zoho Mail. Anda dapat menonaktifkan IMAP untuk folder tertentu jika ingin memastikan bahwa Anda dapat menghapus email dari klien email Anda yang lain dan menyimpannya di akun Zoho Mail Anda.
Hapus Otomatis
Pilih opsi Email Hapus Otomatis untuk segera menghapus email dari server Zoho Mail saat Anda menghapusnya dari program email. Jika tidak, biarkan opsi tidak dicentang untuk menghapus pesan dari server hanya setelah folder lokal dan online disinkronkan. Jika Anda menghapus pesan dari program email Anda dan kemudian mengunjungi Zoho Mail di browser Anda segera setelahnya, pesan yang Anda hapus juga harus dihapus di sana kecuali folder tersebut belum disinkronkan.
Cara Menghubungkan Zoho Mail ke Outlook Melalui IMAP
Sekarang IMAP telah diaktifkan, Anda dapat menghubungkan akun Zoho Mail ke klien email pilihan Anda. Misalnya, untuk melihat pesan Zoho Mail Anda di Microsoft Outlook melalui IMAP:
-
Buka Outlook dan pilih File.
-
Pilih Tambah Akun.
-
Masukkan alamat email Zoho Mail Anda dan pilih Connect.
-
Masukkan kata sandi Zoho Mail Anda dan pilih Connect.
-
Pilih Selesai.
Masalah Menghubungkan Dengan Server IMAP
Jika klien email Anda tidak terhubung secara otomatis ke Zoho Mail, Anda mungkin harus memasukkan pengaturan server email untuk Zoho Mail secara manual ke dalam program email pilihan Anda. Pengaturan ini diperlukan untuk menjelaskan kepada aplikasi cara mengakses akun Anda untuk mengunduh dan mengirim email atas nama Anda. Anda memerlukan pengaturan server IMAP Zoho Mail untuk mengunduh email ke program dan pengaturan server SMTP Zoho Mail untuk mengirim email melalui program.