Mengelompokkan baris dan kolom di Excel memungkinkan Anda menciutkan dan memperluas bagian lembar kerja. Ini dapat membuat kumpulan data yang besar dan kompleks lebih mudah dipahami. Tampilan menjadi kompak dan terorganisir. Artikel ini menunjukkan kepada Anda langkah demi langkah cara mengelompokkan dan melihat data Anda.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel untuk Microsoft 365, Excel Online, dan Excel untuk Mac.
Pengelompokan di Excel
Anda dapat membuat grup dengan memilih baris dan kolom secara manual untuk disertakan, atau Anda bisa membuat Excel mendeteksi grup data secara otomatis. Grup juga dapat disarangkan di dalam grup lain untuk membuat hierarki multi-level. Setelah data Anda dikelompokkan, Anda dapat memperluas dan menciutkan grup satu per satu, atau Anda dapat memperluas dan menciutkan semua grup pada tingkat tertentu dalam hierarki.
Groups menyediakan cara yang sangat berguna untuk menavigasi dan melihat spreadsheet yang besar dan kompleks. Mereka membuatnya lebih mudah untuk fokus pada data yang penting. Jika Anda perlu memahami data yang kompleks, Anda pasti harus menggunakan Grup dan juga dapat memanfaatkan Power Pivot For Excel.
Cara Menggunakan Excel untuk Mengelompokkan Baris Secara Manual
Untuk membuat baris grup Excel, metode paling sederhana adalah memilih baris yang ingin Anda sertakan terlebih dahulu, lalu menjadikannya grup.
-
Untuk grup baris yang ingin Anda kelompokkan, pilih nomor baris pertama dan seret ke bawah ke nomor baris terakhir untuk memilih semua baris dalam grup.
Image -
Pilih tab Data > Group > Group Rows, atau cukup pilihGroup , tergantung versi Excel yang Anda gunakan.
Image -
Sebuah garis tipis akan muncul di sebelah kiri nomor baris, yang menunjukkan sejauh mana baris yang dikelompokkan.
Image Pilih minus (-) untuk menciutkan grup. Kotak kecil berisi angka satu dan dua juga muncul di bagian atas wilayah ini, yang menunjukkan bahwa lembar kerja sekarang memiliki dua tingkat dalam hierarkinya: grup dan baris individual di dalam grup.
- Baris telah dikelompokkan dan sekarang dapat diciutkan dan diperluas sesuai kebutuhan. Ini membuatnya lebih mudah untuk fokus hanya pada data yang relevan.
Cara Mengelompokkan Kolom Secara Manual di Excel
Untuk membuat kolom grup Excel, langkah-langkahnya hampir sama dengan membuat baris.
-
Untuk grup kolom yang ingin Anda kelompokkan, pilih huruf kolom pertama dan seret ke kanan ke huruf kolom terakhir, sehingga memilih semua kolom dalam grup.
Image -
Pilih tab Data > Grup > Kolom Grup, atau pilihGroup , tergantung versi Excel yang Anda gunakan.
Image -
Sebuah garis tipis akan muncul di atas huruf kolom. Baris ini menunjukkan luasnya kolom yang dikelompokkan.
Image Pilih minus (-) untuk menciutkan grup. Kotak kecil berisi angka satu dan dua juga muncul di bagian atas wilayah ini, yang menunjukkan bahwa lembar kerja sekarang memiliki dua tingkat dalam hierarki untuk kolom, dan juga untuk baris.
- Baris telah dikelompokkan dan sekarang dapat diciutkan dan diperluas sesuai kebutuhan.
Cara Membuat Kolom dan Baris Grup Excel Secara Otomatis
Meskipun Anda dapat mengulangi langkah-langkah di atas untuk membuat setiap grup di dokumen Anda, Excel dapat secara otomatis mendeteksi grup data dan melakukannya untuk Anda. Excel membuat grup tempat rumus mereferensikan rentang sel yang berkelanjutan. Jika lembar kerja Anda tidak berisi rumus apa pun, Excel tidak akan dapat membuat grup secara otomatis.
Pilih tab Data > Group > Auto Outline dan Excel akan membuat grup untukmu. Dalam contoh ini, Excel dengan benar mengidentifikasi setiap grup baris. Karena tidak ada total tahunan untuk setiap kategori pengeluaran, kolom tersebut tidak secara otomatis dikelompokkan.
Opsi ini tidak tersedia di Excel Online, jika Anda menggunakan Excel Online, Anda harus membuat grup secara manual.
Cara Membuat Hirarki Grup Multi-Level di Excel
Pada contoh sebelumnya, kategori pendapatan dan beban dikelompokkan bersama. Masuk akal juga untuk mengelompokkan semua data untuk setiap tahun. Anda dapat melakukannya secara manual dengan menerapkan langkah yang sama seperti yang Anda lakukan untuk membuat grup tingkat pertama.
-
Pilih semua baris yang akan disertakan.
Image - Pilih tab Data > Group > Group Rows, atau pilihGroup , tergantung versi Excel yang Anda gunakan.
-
Garis tipis lain akan muncul di sebelah kiri garis yang mewakili grup yang ada dan menunjukkan sejauh mana grup baris baru. Grup baru mencakup dua grup yang ada dan sekarang ada tiga kotak bernomor kecil di bagian atas wilayah ini, menandakan lembar kerja sekarang memiliki tiga tingkat dalam hierarkinya.
Image - Spreadsheet sekarang berisi dua tingkat grup, dengan baris individual di dalam grup.
Cara Membuat Hirarki Multi-Level Secara Otomatis
Excel menggunakan rumus untuk mendeteksi grup multi-level, sama seperti menggunakannya untuk mendeteksi grup individual. Jika rumus mereferensikan lebih dari satu rumus lain yang mendefinisikan grup, ini menunjukkan grup ini adalah bagian dari grup induk.
Sesuai dengan contoh arus kas, jika kita menambahkan baris Laba Kotor ke setiap tahun, yang hanya merupakan pendapatan dikurangi pengeluaran, maka ini memungkinkan Excel untuk mendeteksi bahwa setiap tahun adalah kelompok dan pendapatan serta pengeluaran adalah sub-kelompok di dalamnya. Pilih tab Data > Group > Auto Outline untuk membuat grup multi-level ini secara otomatis.
Cara Memperluas dan Menciutkan Grup
Tujuan membuat grup baris dan/atau kolom ini adalah untuk memungkinkan area spreadsheet disembunyikan, memberikan gambaran umum yang jelas tentang seluruh spreadsheet.
-
Untuk menutup semua baris, pilih kotak nomor 1 di bagian atas wilayah di sebelah kiri nomor baris.
Image -
Pilih kotak nomor dua untuk memperluas grup tingkat pertama dan membuat grup tingkat kedua terlihat. Baris individu dalam grup tingkat kedua tetap tersembunyi.
Image -
Pilih kotak nomor tiga untuk memperluas tingkat kedua grup sehingga baris individu dalam grup ini juga terlihat.
Image Dimungkinkan juga untuk memperluas dan menciutkan grup individu. Untuk melakukannya, pilih Plus (+) atau Minus (-) yang muncul untuk menandai grup yang diciutkan atau diperluas. Dengan cara ini, grup pada level berbeda dalam hierarki dapat dilihat sesuai kebutuhan.
