Beri tahu tim kerja, teman, dan anggota keluarga Anda tentang jadwal Anda. Bagikan detail kalender Outlook Anda dengan mereka dan beri tahu mereka. Kalender dapat dibagikan dari Outlook di Exchange Server, online menggunakan Outlook Online, atau dengan komputer di rumah.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, dan Outlook Online.
Berbagi Kalender Outlook Anda Dengan (Hampir) Siapa Saja
Bagikan kalender Outlook Anda dengan siapa pun dengan mengirimkan salinannya melalui email. Penerima melihat cuplikan janji temu dan acara terjadwal Anda tetapi tidak melihat pembaruan atau perubahan yang dibuat pada kalender.
Outlook untuk Microsoft 365 dan Outlook 2019 tidak mendukung berbagi kalender dalam pesan email. Sebagai gantinya, cetak kalender sebagai file PDF dan email PDF.
Untuk mengirim kalender melalui email:
-
Buka View Switcher dan pilih Calendar.
Image -
Di Outlook 2019, 2016, dan 2013, masuk ke Home dan di bawah Share pilih E-mail Calendar.
- Di Outlook 2010, buka tab Home dan pilih Email Calendar.
- Di Outlook 2007, buka panel navigasi dan pilih Bagikan Kalender Saya.
Image -
Dalam Kirim Kalender Melalui Email, pilih panah drop-down Calendar dan pilih kalender yang ingin Anda bagikan.
Image -
Pilih panah tarik-turun Rentang Tanggal dan pilih rentang tanggal yang ingin Anda bagikan. Anda juga dapat mengatur rentang khusus atau berbagi seluruh kalender.
Image -
Pilih panah drop-down Detail dan pilih jumlah detail yang ingin Anda bagikan. Opsi termasuk Rincian Lengkap, Rincian Terbatas, atau Hanya Ketersediaan.
Image -
Pilih Tampilkan Waktu Hanya Dalam Jam Kerja Saya, jika diinginkan.
Untuk mengubah jam kerja Anda, pilih tautan Setel jam kerja untuk membuka kotak dialog Opsi Outlook.
Image -
Di bagian Lanjutan, pilih Tampilkan untuk melihat dan menerapkan pengaturan lanjutan, seperti tata letak dan apakah akan menyertakan lampiran.
Image -
Pilih OK untuk menyisipkan kalender terlampir ke dalam pesan email.
Image -
Dalam kotak teks To, ketikkan nama orang yang ingin Anda kirimi kalender.
Image -
Ubah subjek dan tambahkan pesan di badan, jika diinginkan.
Image -
Pilih Kirim.
Image
Penerima Anda dapat membuka lampiran kalender di Outlook atau program kalender lainnya. File terbuka sebagai kalender baru, yang dapat dilihat di samping kalender penerima yang sudah ada. Selain itu, penerima Anda dapat menarik item kalender ke dan dari kalender yang diterima.
Membuat Kalender Bersama Di Outlook Online
Publikasikan kalender Anda secara online dengan akun Outlook Online gratis dan kirimkan kepada siapa pun tautan yang memungkinkan mereka melihat kalender Outlook Anda.
-
Buka kalender Outlook Anda.
Image -
Pilih Bagikan dan pilih kalender.
Image -
Dalam Berbagi dan izin, masukkan alamat email penerima.
Image -
Pilih panah tarik-turun di sebelah alamat email penerima, pilih izin apa yang mereka miliki untuk kalender Anda, lalu pilih Bagikan.
Image -
Penerima muncul di daftar berbagi bersama dengan izin mereka.
Image -
Pilih X untuk menutup jendela.
Image -
Penerima Anda menerima email yang mengundang mereka untuk melihat kalender bersama Anda.
Image
Menerbitkan Kalender Outlook Online
Bila Anda ingin memberikan pilihan kepada penerima untuk menampilkan kalender Anda di browser atau mengimpor tautan ICS ke Outlook, terbitkan kalender di Outlook Online.
-
Pergi ke Pengaturan.
Image -
Pilih Lihat semua pengaturan Outlook.
Image -
Pilih Kalender > Kalender bersama.
Image -
Di bagian Publikasikan Kalender, pilih kalender yang ingin Anda terbitkan.
Image -
Pilih izin yang Anda inginkan untuk dimiliki penerima.
Image -
Pilih Publikasikan.
Image -
Untuk mengirim tautan HTML, pilih tautan dan pilih Salin tautan. Kemudian, buat email baru dan tempel link tersebut ke dalam pesan.
Image -
Untuk mengirim tautan ICS, pilih tautan dan pilih Salin tautan (untuk menempelkan ke email) atau Unduh (untuk lampirkan file ke email).
Image Anda dapat menghapus izin kalender Outlook online nanti dengan membatalkan penerbitan kalender. Pilih Unpublish lalu Save.
-
Pilih Simpan setelah selesai.
Image -
Pilih X untuk menutup Pengaturan.
Image
Berbagi Kalender Outlook Dengan Orang Lain Di Dalam Organisasi Anda
Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook di Exchange Server, bagikan kalender Outlook Anda dengan orang-orang di organisasi Anda. Sebagian besar akun rumah dan pribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange. Anda dapat menambah dan menghapus izin di Outlook untuk Windows atau Mac di Exchange Server.
-
Buka kalender, buka tab Home, dan pilih Bagikan Kalender.
Image -
Dalam kotak teks To, masukkan nama orang yang ingin Anda ajak berbagi kalender.
Image -
Dalam kotak teks Subjek, masukkan subjek atau simpan subjek yang terisi otomatis.
Image -
Pilih kotak centang Izinkan penerima melihat kalender Anda.
Image -
Pilih panah tarik-turun Detail dan pilih berapa banyak informasi yang ingin Anda bagikan.
Image -
Ketik informasi apa pun yang ingin Anda tambahkan di badan pesan dan pilih Kirim.
Image -
Pada kotak dialog konfirmasi, pilih Yes.
Image
Hapus Izin Kalender Outlook
Untuk berhenti berbagi kalender:
- Buka Outlook kalender Anda.
-
Buka tab Home dan pilih Izin Kalender.
Image -
Untuk mencabut izin satu orang, buka tab Izin dan pilih nama orang tersebut. Kemudian, pada daftar Permission Level, pilih None.
Image -
Untuk mencabut izin semua orang, buka tab Izin dan pilih Default. Kemudian, pada daftar Permission Level, pilih None.
Image -
Pilih OK.
Image
