Outlook menyediakan fitur bawaan yang memanggil kembali email atau mengganti pesan, meskipun ada beberapa persyaratan utama. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari:
- Cara mengingat email
- Persyaratan untuk memanggil kembali email Outlook
- Hasil dan penundaan yang dapat terjadi selama penarikan
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; dan Outlook untuk Microsoft 365.
Cara Memanggil Email di Outlook (dan Menggantinya, Jika Diinginkan)
Saat Anda mencoba menarik kembali email, Outlook mungkin memberi tahu penerima email yang ditarik kembali. Untuk mengingat email di Outlook:
-
Buka Outlook dan buka folder Item Terkirim.
Image -
Klik dua kali pesan terkirim yang ingin Anda ingat untuk membukanya di jendela terpisah.
Opsi untuk memanggil kembali pesan tidak tersedia saat pesan ditampilkan di Panel Baca.
Image -
Buka tab Pesan, pilih panah tarik-turun Tindakan, dan pilih Ingat Pesan Ini.
Di Outlook 2007, masuk ke tab Pesan, di grup Tindakan, pilih Tindakan Lainnya, lalu Ingat Pesan Ini.
Image -
Di kotak dialog Recall This Message, pilih salah satu dari berikut ini:
- Hapus Salinan Pesan Ini yang Belum Dibaca untuk mengingat kembali pesan tersebut.
- Hapus Salinan yang Belum Dibaca dan Ganti Dengan Pesan Baru untuk mengganti pesan dengan yang baru.
Image - Jika Anda ingin menerima pemberitahuan tentang hasilnya, pilih kotak centang Beritahu Saya jika Recall Berhasil atau Gagal untuk Setiap Penerima.
- Pilih OK.
- Jika Anda memilih Hapus Salinan yang Belum Dibaca dan Ganti dengan Pesan Baru, ubah pesan asli.
- Pilih Kirim.
-
Anda akan menerima pesan pemberitahuan Outlook mengenai keberhasilan atau kegagalan upaya Anda untuk menarik kembali atau mengganti email.
Persyaratan untuk Memanggil Email
Untuk mengingat email Outlook:
- Baik Anda dan penerima harus memiliki akun email server Exchange dan menggunakan Outlook sebagai klien email.
- Kotak surat penerima terbuka saat Anda mencoba memproses penarikan kembali.
- Pesan asli belum dibaca dan ada di Kotak Masuk penerima.
- Pesan tidak tersentuh oleh proses apa pun, seperti aturan, filter spam, atau add-in.
Kemungkinan Hasil Saat Anda Mengingat Email Outlook
Bergantung pada pengaturan klien email penerima, apakah email asli telah dibaca, dan beberapa faktor lainnya, hasil upaya Anda untuk memanggil kembali pesan dapat bervariasi. Berikut adalah beberapa hasil potensial dari penarikan Outlook.
- Jika penerima telah membaca pesan, penarikan akan gagal. Baik pesan asli maupun pesan baru (atau pemberitahuan tentang upaya Anda untuk mengingat kembali pesan asli) tersedia bagi penerima.
- Jika penerima belum membuka pesan asli dan membuka pesan penarikan terlebih dahulu, pesan asli akan dihapus. Outlook memberi tahu penerima bahwa Anda menghapus pesan dari kotak surat mereka.
Hasil ini juga terjadi jika penerima memindahkan kedua pesan ke folder yang sama, baik secara manual atau menggunakan aturan.
Jika penerima mengaktifkan Secara otomatis memproses permintaan dan tanggapan untuk permintaan rapat dan polling, di bawah Pelacakan, dan penerima belum membaca email asli, Outlook menghapus pesan asli dan memberi tahu penerima bahwa Anda telah menghapus pesan tersebut.
Di Outlook 2007, fitur ini disebut Proses permintaan dan tanggapan pada saat kedatangan dan di bawah Opsi Pelacakan.
Namun, jika pesan asli ditandai sebagai telah dibaca saat pesan penarikan diproses, penerima akan diberitahu bahwa Anda ingin menghapus pesan tersebut. Pesan asli tetap ada di kotak masuk penerima.
Jika penerima memindahkan pesan asli dari kotak masuk dan masuk ke folder lain (secara manual atau menggunakan aturan) dan pesan yang ditarik kembali masuk ke kotak masuk, pencabutan akan gagal terlepas dari apakah sudah dibaca atau belum. Penerima diberitahu bahwa upaya penarikan kembali gagal. Penerima memiliki akses ke pesan email asli dan baru.
Selain itu, jika Anda menggunakan Outlook di perangkat seluler dan mencoba mengingat pesan, prosesnya kemungkinan akan gagal.
Menunda Mengirim Pesan
Mengirim email yang salah dapat menjadi kontraproduktif dan bahkan memalukan. Meskipun fitur penarikan Outlook mungkin menyelamatkan Anda dalam keadaan darurat, Anda dapat mengurangi stres dengan menjadwalkan email untuk dikirim nanti atau menunda pengiriman pesan. Ini memberi Anda waktu untuk mengenali kesalahan atau memperbarui informasi sebelum email Anda masuk ke kotak masuk penerima.
FAQ
Bagaimana cara mengirim ulang email di Outlook?
Untuk mengirim ulang email di Outlook untuk Windows, buka File > Info > Message Resend and RecallDi macOS, klik kanan pesan di folder Sent dan pilih Kirim Ulang Di Outlook.com, klik kanan pesan dan pilih Forward , lalu hapus " Fw" di baris subjek.
Bagaimana cara mengenkripsi email di Outlook?
Untuk mengenkripsi email di Outlook, buka File > Properties > Security Settings dan centang kotak Enkripsi konten dan lampiran pesan. Untuk mengenkripsi semua pesan keluar, buka File > Options > Pusat Kepercayaan > Pengaturan Pusat Kepercayaan > Keamanan Email
