Yang Perlu Diketahui
- Tambahkan kategori warna baru: Masuk ke Home > Kategorikan > Semua Kategori >Baru . Ketik nama untuk warna baru dan pilih warna dari menu.
- Menetapkan kategori warna ke email: Klik kanan pesan di daftar email. Pilih Categorize dan buat pilihan warna.
- Edit kategori: Masuk ke Home > Kategorikan > Semua Kategori. Ubah nama atau warna kategori, atau hapus salah satunya.
Artikel ini menjelaskan cara menambahkan atau mengedit kategori di Outlook: menambahkan kategori warna baru, menetapkan kategori warna ke email, dan mengedit kategori yang tersedia di Outlook. Petunjuk berlaku untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, dan Outlook untuk Microsoft 365.
Cara Menambahkan Kategori Warna Baru di Outlook
Gunakan kategori di Microsoft Outlook untuk mengatur semua jenis item termasuk pesan email, kontak, dan janji temu. Saat Anda menetapkan warna yang sama ke grup item terkait seperti catatan, kontak, dan pesan, Anda membuat item ini lebih mudah dilacak. Jika salah satu item terkait dengan lebih dari satu kategori, berikan lebih dari satu warna padanya.
Outlook hadir dengan serangkaian kategori warna default, tetapi mudah untuk menambahkan kategori Anda sendiri atau mengubah warna dan nama label yang ada. Anda bahkan dapat mengatur pintasan keyboard yang menerapkan kategori ke item yang disorot.
Kategori tidak berfungsi untuk email di akun IMAP.
Untuk menambahkan kategori warna baru di Outlook:
-
Buka tab Home dan pilih Categorize di grup Tag.
Image - Pilih Semua Kategori.
-
Di kotak dialog Kategori Warna, pilih Baru.
Image -
Dalam kotak dialog Add New Category, ketikkan nama untuk kategori warna baru di kotak teks Name.
Image -
Pilih panah drop-down Color dan pilih warna untuk kategori.
Image - Jika Anda ingin menetapkan pintasan keyboard ke kategori baru, pilih panah tarik-turun Tombol Pintasan dan pilih pintasan keyboard.
- Pilih OK untuk menyimpan kategori warna baru dan tutup kotak dialog Tambah Kategori Baru.
- Pilih OK untuk menutup kotak dialog Kategori Warna.
Menetapkan Kategori Warna ke Email
Menetapkan kategori warna ke email individual berguna untuk mengatur kotak masuk Anda. Anda mungkin ingin mengkategorikan berdasarkan klien atau proyek.
Untuk menetapkan kategori warna ke pesan di kotak masuk Outlook Anda:
-
Klik kanan pada pesan dalam daftar email.
Anda juga dapat menetapkan kategori warna untuk janji dan tugas. Klik kanan janji temu di Kalender Outlook Anda atau klik kanan tugas di Daftar Tugas Outlook Anda.
-
Pilih Kategorikan.
Image Jika Anda lebih suka menggunakan menu, buka Home dan, di grup Tags, pilih Kategorikan.
- Pilih kategori warna untuk diterapkan ke email.
- Anda mungkin diminta untuk mengubah nama kategori saat pertama kali menggunakannya. Jika diminta, ketik nama baru.
Untuk mengurutkan email berdasarkan kategori, buka tab View, pilih Arrange by, dan pilih Categories.
Edit Kategori di Outlook
Untuk mengedit daftar kategori warna:
- Buka tab Home dan pilih Categorize, di grup Tags.
- Pilih Semua Kategori.
-
Pilih kategori yang ingin Anda ubah, lalu lakukan salah satu tindakan berikut:
- Ubah judul kategori: Pilih Rename, ketik nama baru, dan tekan Enter.
- Pilih warna lain: Pilih panah drop-down Color dan pilih warna atau pilih Noneuntuk menghapus warna dari kategori.
- Hapus kategori dari daftar kategori: Pilih Hapus. Ini tidak menghapus kategori dari item yang telah diterapkan sebelumnya.
- Pilih OK setelah selesai.
