Yang Perlu Diketahui
- Pilih email dan pilih Categorize > category > masukkan name >Ya.
- Untuk menambahkan kategori baru, buka Home > Kategorikan > Semua Kategori > Baru > buat pilihan > OK.
Artikel ini menjelaskan cara menggunakan kategori untuk mengatur pesan di Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, dan Outlook 2010.
Panduan Mengatur Pesan Outlook
Jika Anda menerima banyak pesan email dan memerlukan cara untuk mengaturnya, kelompokkan pesan email Anda ke dalam kategori di Outlook. Outlook menyediakan daftar awal kategori. Ganti nama kategori ini agar sesuai dengan kebutuhan Anda dan tambahkan lebih banyak kategori jika Anda mau. Kemudian, ketika Anda ingin menemukan pesan dalam suatu kategori, filter daftar pesan Anda untuk menampilkan email yang dikategorikan. Ada beberapa cara untuk membersihkan dan merampingkan kotak masuk Outlook Anda:
- Siapkan folder untuk setiap topik.
- Buat kategori sesuai kebutuhan dan tambahkan lebih banyak folder.
- Untuk email yang termasuk dalam beberapa kategori, berikan kategorisasi pada setiap pesan dalam daftar pesan.
- Outlook menerapkan kategori secara otomatis dengan kecerdasan tertentu untuk menandai buletin, pembaruan sosial, pemberitahuan pengiriman, dan iklan.
Mengatur Pesan dengan Kategori di Outlook
Tetapkan kategori warna ke item terkait sehingga Anda dapat melacak dan mengurutkannya dengan mudah.
- Buka pesan di Panel Baca atau di jendela terpisah. Untuk menetapkan kategori ke beberapa pesan, pilih semua email dalam daftar pesan.
-
Buka tab Home, di grup Tags dan pilih Categorize. Jika pesan terbuka di jendela terpisah, buka tab Pesan dan pilih Kategorikan.
Image -
Pilih kategori yang ingin Anda gunakan.
Image Anda dapat menetapkan lebih dari satu kategori warna untuk item.
- Pertama kali Anda menetapkan kategori ke pesan, kotak dialog Ganti Nama Kategori akan terbuka. Dalam kotak teks Name, masukkan nama deskriptif untuk kategori.
- Pilih Ya.
Tambahkan Kategori Baru
Anda dapat membuat atau mengganti nama kategori di Outlook.
-
Buka tab Home dan pilih Categorize.
Image -
Pilih Semua Kategori.
Image -
Di kotak dialog Kategori Warna, pilih Baru untuk menggunakan warna baru.
Image -
Dalam kotak dialog Tambahkan Kategori Baru, pilih warna dan masukkan nama untuk kategori.
Image - Pilih OK.
-
Untuk mengganti nama kategori yang ada, pilih warna yang ada dan pilih Rename.
Image - Ketik nama baru untuk kategori dan tekan Enter.
- Pilih OK.
