Jika Anda menggunakan lebih dari satu perangkat, Anda memerlukan semacam solusi atau strategi sinkronisasi untuk memastikan Anda selalu memperbarui email, dokumen, buku alamat, foto, dan file terbaru ke mana pun Anda pergi. Berikut cara menyinkronkan folder di beberapa komputer menggunakan penyimpanan cloud dan Bluetooth.
Aplikasi Penyimpanan Berbasis Cloud
Dengan sinkronisasi file dan aplikasi berbasis web, Anda dapat mengerjakan dokumen di satu komputer dan kemudian, beberapa saat kemudian, masuk ke perangkat lain (laptop atau ponsel cerdas, misalnya) dan melanjutkan mengerjakan dokumen tempat Anda tinggalkan.
Aplikasi web seperti Dropbox, Apple iCloud, dan Google Drive menyinkronkan folder di antara perangkat Anda sambil menyimpan salinan folder bersama secara online. Perubahan yang dibuat pada file dalam folder itu dari satu perangkat diperbarui secara otomatis di perangkat lain. Anda juga dapat mengaktifkan berbagi file, menggunakan ponsel untuk mengakses file, dan di beberapa aplikasi, membuka file di situs web.
Dengan aplikasi berbasis web, Anda menyimpan file Anda ke server jauh (cloud) di mana Anda dapat mengambilnya nanti. Yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet, baik melalui penyedia layanan internet atau paket data ponsel Anda. Solusi berbasis web yang populer adalah rangkaian aplikasi Google (Gmail, Documents, Foto, dan lainnya). Gunakan aplikasi Google sendiri, atau gunakan sebagai bagian dari Google Workspace, yang menawarkan integrasi lebih dalam.
Yahoo menawarkan grup aplikasi serupa. Microsoft Outlook memberi Anda akses online ke kalender, email, kontak, dan lainnya melalui penyimpanan cloud.
Intisari
Jika Anda merasa tidak nyaman dengan file Anda yang disimpan secara online, instal perangkat lunak yang menyinkronkan file secara lokal atau melalui jaringan pribadi. Aplikasi sinkronisasi file shareware dan freeware termasuk GoodSync dan SyncBack. Selain menawarkan opsi yang kuat untuk sinkronisasi file (menyimpan beberapa versi file yang diganti, mengatur jadwal untuk menyinkronkan, mengompresi, atau mengenkripsi file), program ini biasanya memungkinkan Anda untuk menyinkronkan dengan drive eksternal, situs FTP, dan server.
Gunakan Perangkat Portabel untuk Menyinkronkan File
Pilihan lain untuk menyimpan file terbaru Anda setiap saat adalah dengan menggunakan perangkat eksternal seperti hard drive portabel, USB flash drive, atau ponsel cerdas Anda. Anda dapat bekerja dengan file di perangkat portabel atau menghubungkan perangkat ke komputer Anda melalui Bluetooth atau kabel USB untuk menyinkronkan file, email, kontak, dan item kalender.
Terkadang, menyalin file ke dan dari drive eksternal mungkin menjadi satu-satunya pilihan Anda jika Anda ingin menyinkronkan komputer rumah dan kantor Anda dan departemen TI perusahaan Anda tidak mengizinkan penginstalan perangkat lunak yang tidak disetujui. Dalam keadaan seperti itu, mereka mungkin tidak mengizinkan perangkat eksternal untuk dicolokkan, jadi tanyakan kepada tim TI untuk opsi Anda.
Sinkronkan Akun Email Dengan IMAP
Mengenai email, memilih protokol IMAP dalam pengaturan email Anda (dalam, misalnya, program desktop Outlook) adalah yang termudah untuk akses multikomputer. Itu menyimpan salinan semua email di server sampai Anda menghapusnya sehingga Anda dapat mengakses email yang sama dari perangkat yang berbeda.
Jika Anda menggunakan POP, yang mengunduh email ke komputer Anda, sebagian besar program email memiliki pengaturan di opsi akun untuk meninggalkan salinan pesan di server hingga Anda menghapusnya. Dengan cara ini, Anda mendapatkan manfaat yang sama seperti IMAP.
Transfer File Microsoft Outlook (PST)
Jika Anda perlu menyinkronkan file PST yang disimpan secara lokal antara dua komputer atau lebih, Anda memerlukan solusi pihak ketiga seperti GoodSync. Atau, Anda dapat mengekspor email dari Outlook di satu perangkat dan mengimpornya di perangkat lain.
