Cara Mengatur & Mengkategorikan Pesan di Gmail dengan Label

Daftar Isi:

Cara Mengatur & Mengkategorikan Pesan di Gmail dengan Label
Cara Mengatur & Mengkategorikan Pesan di Gmail dengan Label
Anonim

Yang Perlu Diketahui

  • Tambahkan label: Buka pesan atau pilih satu (atau beberapa) dari kotak masuk. Di bilah alat, pilih ikon Labels. Pilih label.
  • Sesuaikan label: Buka Setelan > Label. Pilih Buat Label Baru untuk membuat yang baru. Pilih opsi untuk memutuskan bagaimana label berfungsi.
  • Hapus label: Pilih tombol Lainnya di sebelah nama label, lalu pilih Hapus Label.

Tidak seperti kebanyakan server email yang mengandalkan serangkaian folder untuk mengatur pesan, Gmail mengganti folder dengan label. Label ini adalah sistem penandaan untuk email. Pelajari cara menggunakan label untuk mengatur pesan menggunakan Gmail di sistem operasi apa pun.

Cara Menambahkan Label ke Pesan Gmail

Penyortiran berbasis folder menyimpan email di satu lokasi. Penyortiran berbasis label dapat menerapkan beberapa label ke satu pesan.

Untuk menambahkan satu atau beberapa label ke pesan Gmail:

  1. Masuk ke akun Gmail Anda.
  2. Buka pesan. Atau, pilih kotak centang di daftar pesan untuk memilih beberapa email.

    Image
    Image
  3. Buka bilah alat dan pilih ikon Label.

    Image
    Image
  4. Dalam kotak dialog Label As, pilih label yang ingin Anda terapkan.

    Image
    Image
  5. Pilih Buat Baru untuk membuat dan menerapkan label baru.

Cara Menyesuaikan Label Gmail Anda

Kotak dialog Label As menyertakan tautan ke Kelola Label, yang merupakan pintasan ke layar Label pada menu Setelan Gmail. Klik tautan tersebut, atau buka Setelan > Labels, atau (jika Anda masuk ke akun Gmail) gunakan tautan pintasan ini:

Di bagian bawah layar pengaturan, Anda akan melihat label khusus Anda. Pilih Buat Label Baru untuk menambahkan label baru ke daftar.

Setiap label mendukung empat grup pengaturan:

  • Show in label list: Setiap kali daftar pesan dengan label muncul di sidebar kiri, pilih show (default) untuk tampilkan label terus-menerus, hide untuk menyembunyikannya terus-menerus, atau tampilkan jika belum dibaca hanya muncul ketika pesan yang belum dibaca dengan label itu muncul.
  • Tampilkan di daftar pesan: Pilih apakah label akan muncul pada pesan dalam daftar pesan.
  • Actions: Pilih Remove untuk menghapus label atau edit untuk mengubahnya.
  • Tampilkan di IMAP: Memaksa program email (seperti Microsoft Outlook) yang menggunakan folder IMAP alih-alih label Gmail untuk memperlakukan label seperti folder IMAP.

Kecuali ada kebutuhan untuk menyembunyikan pesan, biarkan Tampilkan di IMAP dipilih secara default.

Cara Mengelola Label Gmail

Untuk mengedit atau menghapus label Gmail:

  1. Buka panel Folder dan pilih label yang ingin Anda kelola.
  2. Pilih tombol Lainnya di sebelah kanan nama label.

    Image
    Image
  3. Pilih fitur yang ingin Anda ubah, seperti warna label. Atau, pilih Edit untuk mengubah nama label atau menumpuknya di bawah label lain.

    Image
    Image
  4. Pilih Simpan untuk menerapkan perubahan.
  5. Pilih Hapus Label dari menu Lainnya untuk menghapus label.

Direkomendasikan: