Saat Anda berbagi spreadsheet Excel dengan orang lain, pertanyaan atau kekhawatiran tentang kontennya terkadang muncul. Daripada mengirim email, cukup tambahkan komentar untuk dilihat orang lain.
Siapa pun yang menggunakan spreadsheet dapat menanggapi komentar atau bahkan menghapusnya. Semua komentar ditandai dengan nama pengguna, tanggal, dan stempel waktu. Komentar berbeda dari catatan Excel, yang mirip dengan menempatkan catatan tempel kuning ke dalam file. Pengguna lain tidak dapat menanggapi catatan di Excel tetapi mereka dapat melakukan percakapan kecil menggunakan komentar.
Petunjuk di bawah ini berfokus pada cara termudah untuk menambah, mengedit, dan menghapus komentar di Windows atau Mac; gulir ke bagian bawah artikel ini untuk instruksi Excel untuk Android.
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, 2016, Excel untuk Mac, Excel untuk Android, dan Excel 365.
Menyisipkan, Mengedit, atau Menghapus Komentar di Excel untuk Windows atau macOS
Cara Menambahkan Komentar
Cara termudah untuk membuat komentar yang dapat ditanggapi orang lain adalah dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
-
Dalam spreadsheet yang terbuka, klik kanan sel tempat Anda ingin membuat komentar.
-
Klik Komentar Baru di panel menu.
Image - Dalam Mulai percakapan, ketik komentar yang ingin Anda buat.
-
Klik panah hijau untuk mengirim komentar Anda.
Image - Untuk keluar dari komentar, klik di mana saja pada spreadsheet.
Anda mungkin memperhatikan bahwa setelah Anda mengklik panah hijau, komentar secara otomatis menampilkan kotak Balas. Di situlah pembaca lain dapat menanggapi komentar tersebut. Mereka cukup mengetik balasan mereka dan mengklik panah hijau yang muncul untuk mengirim tanggapan mereka kembali kepada Anda. Tanggapan bolak-balik melalui komentar ini disebut sebagai Reply Thread.
Dalam beberapa versi Excel, termasuk Excel 2016, Anda juga dapat menggunakan Ribbon untuk memberikan komentar. Cukup klik sel tempat Anda ingin meninggalkan komentar, klik Tinjau pada Pita, lalu klik Komentar Baru atau Sisipkan Komentar.
Dalam versi Web Excel, Anda dapat menandai komentar untuk pembaca tertentu dengan mengetikkan simbol @ diikuti dengan nama pengguna. Terkadang daftar drop-down pengguna juga tersedia di versi ini.
Cara Membalas Komentar
Untuk membalas komentar yang ditinggalkan orang lain untuk Anda, Anda dapat mengeklik sel dan segera memasukkan balasan ke dalam kotak Balas atau Anda dapat mengeklik kanan sel tempat komentar berada dan menggunakan tombol Balas kotak dari sana.
Sel apa pun dengan komentar terlampir ditandai dengan tanda kecil berwarna di sudut kanan atas. Warnanya akan bervariasi tergantung pada pengaturan Excel spesifik Anda.
Cara Mengedit Komentar
Anda dapat menambahkan lebih banyak komentar ke utas yang Anda mulai atau Anda dapat mengedit komentar yang sudah Anda posting. Untuk mengedit komentar yang Anda buat, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik sel yang memiliki komentar.
-
Gerakkan mouse Anda ke atas komentar dan Anda akan melihat opsi Edit muncul.
-
Klik Edit.
Image - Ketik perubahan yang perlu Anda buat.
- Klik Simpan.
Jika Anda memutuskan di tengah-tengah perubahan bahwa pengeditan Anda tidak diperlukan, cukup klik Batal.
Cara Menghapus Komentar
Siapa pun dapat menghapus komentar di spreadsheet, bukan hanya orang yang memulai utas komentar. Ketika komentar tidak lagi diperlukan, klik kanan sel di mana ia berada dan klik Hapus Komentar dari menu.
Cara Menampilkan Atau Menyembunyikan Semua Komentar
Ada cara tambahan untuk memposting dan menanggapi komentar di Excel. Pita menawarkan seluruh bagian Tinjauan yang memungkinkan Anda membuka panel Komentar di sebelah kanan spreadsheet. Anda dapat dengan mudah memantul dari komentar ke komentar menggunakan bagian Pita ini atau menambah dan menghapus komentar. (Pastikan Anda telah memilih sel yang benar sebelum Anda menggunakan salah satu perintah Pita.)
Tab Tinjauan juga memungkinkan Anda menampilkan atau menyembunyikan komentar. Untuk melihat semua komentar di spreadsheet, buka Review > Tampilkan KomentarUntuk menyembunyikan semua komentar, gunakan instruksi yang sama dan semua komentar akan hilang. Namun, tanda ungu di sel yang dikomentari akan selalu muncul.
Memasukkan, Mengedit, atau Menghapus Komentar di Android
Cara Menambahkan Komentar
Untuk menambahkan komentar di Excel untuk Android, Anda harus terlebih dahulu bekerja di panel Tinjau di spreadsheet. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka spreadsheet di Android Anda.
- Ketuk sel tempat Anda ingin memberikan komentar.
- Ketuk panah atas di kanan bawah layar Anda untuk membuka panel Menu.
-
Ketuk Review di menu di kiri atas panel Menu. Ini mungkin menunjukkan perintah lain; ketuk panah ganda untuk membuka menu opsi lengkap dan temukan Ulasan.
Image -
Ketik komentar Anda menggunakan keyboard layar.
Image - Ketuk panah di sebelah kanan komentar Anda untuk mempostingnya.
Cara Membalas Komentar
Untuk menanggapi komentar di spreadsheet Excel untuk Android, ikuti langkah-langkah berikut:
- Tap sel tempat komentar berada.
-
Ketik komentar Anda di kotak Reply.
Image - Ketuk panah untuk mengirim komentar.
Cara Menghapus Thread Komentar
Untuk menghapus utas komentar di spreadsheet Excel untuk Android, ketuk tiga titik horizontal di bagian atas utas dan ketuk Hapus utas.
