Yang Perlu Diketahui
- Saat Anda memasukkan data Excel ke Word, Anda dapat menautkan lembar kerja Excel ke dokumen atau menyematkannya.
- Embed: Sorot data di Excel, tekan Ctrl+ C atau Command+ C untuk menyalinnya, lalu tempel di tempat yang Anda inginkan untuk menampilkan data di Word.
- Link: Untuk menyertakan tautan ke lembar kerja Excel, buka Tempel > Tempel Spesial > Tempel tautan > Microsoft Excel Worksheet Object > OK.
Artikel ini menjelaskan cara menyisipkan spreadsheet Excel ke dalam dokumen Word. Petunjuk berlaku untuk Microsoft Word dan Excel 2019, 2016, dan 2013 serta Microsoft 365.
Cara Menyematkan Data Excel di Dokumen Word
Berikut cara menyematkan lembar kerja Excel menggunakan opsi tempel sederhana:
-
Buka lembar kerja Microsoft Excel, lalu sorot data yang ingin Anda sertakan dalam dokumen Word.
Image -
Salin datanya. Tekan Ctrl+C (di Mac, tekan Command+C). Atau, klik kanan data yang dipilih dan pilih Copy.
Image - Buka dokumen Word dan letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menampilkan data lembar kerja.
-
Tekan Ctrl+V (di Mac, tekan Command+V). Atau, buka tab Home dan, di grup Clipboard, pilih Paste.
Jangan pilih Paste panah drop-down.
Image -
Data muncul di dokumen Word.
Image
Berikut cara menyematkan menggunakan opsi Tempel Spesial:
-
Buka lembar kerja Microsoft Excel, lalu sorot data yang ingin Anda sertakan dalam dokumen Word.
Image -
Salin datanya. Tekan Ctrl+C (di Mac, tekan Command+C). Atau, klik kanan data yang dipilih dan pilih Copy.
Image - Buka dokumen Word dan letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menampilkan data lembar kerja.
-
Buka tab Home dan, di grup Clipboard, pilih Paste panah drop-down, lalu pilih Tempel Spesial.
Image -
Dalam kotak dialog Paste Special, pilih Paste.
Image -
Pilih Microsoft Excel Worksheet Object.
Image -
Pilih OK.
Image -
Data Excel muncul di dokumen Word.
Image
Cara Menghubungkan Data Excel ke Dokumen Word
Langkah-langkah untuk menautkan lembar kerja ke dokumen Word mirip dengan langkah-langkah untuk menyematkan data.
-
Buka lembar kerja Microsoft Excel, lalu sorot data yang ingin Anda sertakan dalam dokumen Word.
Image -
Salin datanya. Tekan Ctrl+C (di Mac, tekan Command+C). Atau, klik kanan data yang dipilih dan pilih Copy.
Image - Buka dokumen Word dan letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menampilkan data lembar kerja.
-
Buka tab Home, pilih panah drop-down Paste, lalu pilih Tempel Spesial.
Image -
Dalam kotak dialog Tempel Spesial, pilih Tempel tautan.
Image -
Pilih Microsoft Excel Worksheet Object.
Image -
Pilih OK.
Image -
Data Excel muncul di dokumen Word.
Image
Perhatikan petunjuk ini setelah Anda menautkan data:
- Jika Anda memindahkan file Excel yang ditautkan (misalnya, ke folder lain), tautan akan terputus. Untuk menautkan ulang, ikuti langkah-langkah di atas lagi.
- Untuk mengedit data, klik dua kali tabel untuk membuka lembar kerja tertaut di Excel.
- Jika Anda mengedit lembar kerja di Excel, perubahan akan muncul di dokumen Word saat Anda menyimpan lembar kerja Excel.
Haruskah Anda Menautkan atau Menyematkan?
Saat Anda menautkan lembar kerja Excel ke dokumen Word, setiap kali lembar kerja diperbarui, perubahan tersebut tercermin dalam dokumen. Semua pengeditan terjadi di lembar kerja dan bukan di dokumen. Gunakan opsi ini jika Anda berencana untuk membuat perubahan pada lembar kerja, terutama jika perubahan ini melibatkan perhitungan yang rumit.
Lembar kerja yang disematkan adalah file datar. Setelah menjadi bagian dari dokumen Word, dokumen akan berperilaku seperti bagian dari dokumen tersebut dan dapat diedit di Word. Tidak ada hubungan antara lembar kerja asli dan dokumen Word yang sekarang menjadi bagiannya. Gunakan opsi ini jika Anda berencana untuk membuat perubahan minimal pada data tabel atau jika data melibatkan perhitungan sederhana.
Opsi Penyematan
Saat Anda menyematkan lembar kerja Excel ke dalam dokumen Word, Anda dapat menyalin dan menempelkan dari Excel ke Word atau menyematkan menggunakan fitur Tempel Spesial. Metode salin dan tempel lebih cepat tetapi beberapa pemformatan mungkin berubah dan beberapa fungsi tabel mungkin hilang. Fitur Tempel Spesial memberikan lebih banyak opsi tentang bagaimana data akan muncul.
