Yang Perlu Diketahui
- Untuk menghitung beberapa item berdasarkan sel di tempat lain, dan menjaga agar baris atau kolom tetap konstan, gunakan referensi sel absolut.
- Dalam persamaan ini, referensi sel absolut adalah A$12:=+B2+B2+A$12.
- Simbol $ "menahan" konstanta baris atau kolom bahkan saat menyalin atau mengisi kolom atau baris dengan rumus yang sama.
Artikel ini menjelaskan cara menggunakan referensi sel absolut di Excel 2010 dan yang lebih baru untuk mencegah rumus menyesuaikan secara otomatis relatif terhadap berapa banyak baris atau kolom yang telah Anda isi.
Apa itu Referensi Sel Absolut di Excel?
Ada dua jenis cara untuk mereferensikan sel di dalam rumus di Excel. Anda dapat menggunakan referensi sel relatif atau referensi sel absolut.
- Referensi sel relatif: Alamat sel yang tidak berisi simbol $ di depan koordinat baris atau kolom. Referensi ini akan secara otomatis memperbarui kolom atau sel relatif terhadap sel asli saat Anda mengisi baik ke bawah atau ke seberang.
- Referensi sel absolut: Alamat sel yang berisi simbol $ baik di depan koordinat baris atau kolom. Ini "menahan" baris referensi atau kolom konstan bahkan saat mengisi kolom atau baris dengan rumus yang sama.
Referensi sel mungkin tampak seperti konsep abstrak bagi mereka yang baru mengenalnya.
Cara Menggunakan Referensi Sel Absolut di Excel
Ada beberapa cara berbeda untuk menggunakan referensi absolut di Excel. Metode yang Anda gunakan bergantung pada bagian referensi mana yang ingin Anda pertahankan konstan: kolom atau baris.
-
Misalnya, ambil spreadsheet tempat Anda ingin menghitung pajak penjualan aktual untuk beberapa item, berdasarkan sel referensi di tempat lain dalam lembar.
Image -
Di sel pertama, Anda akan memasukkan rumus menggunakan referensi sel relatif standar untuk harga barang. Tetapi untuk menarik pajak penjualan yang benar ke dalam perhitungan, Anda akan menggunakan referensi absolut untuk baris, tetapi tidak untuk sel.
Image -
Rumus ini merujuk dua sel dengan cara yang berbeda. B2 adalah sel di sebelah kiri sel pajak penjualan pertama, relatif terhadap posisi sel tersebut. Referensi A$12 menunjuk ke nomor pajak penjualan aktual yang tercantum di A12. Simbol $ akan menjaga referensi ke baris 12 konstan, terlepas dari arah mana Anda mengisi sel yang berdekatan. Isi semua sel di bawah yang pertama ini untuk melihat ini beraksi.
Image -
Anda dapat melihat bahwa ketika Anda mengisi kolom, sel di kolom kedua menggunakan referensi sel relatif untuk nilai biaya di kolom B, menambah kolom agar sesuai dengan kolom pajak penjualan. Namun referensi ke A12 tetap konstan karena simbol $, yang membuat referensi baris tetap sama. Sekarang isi kolom D mulai dari sel C2.
Image -
Sekarang, Anda dapat melihat bahwa mengisi baris ke kanan menggunakan pajak penjualan negara bagian (Indiana) yang benar karena referensi kolom bersifat relatif (menggeser satu ke kanan seperti sel yang Anda isi). Namun, referensi relatif untuk biaya kini juga bergeser satu ke kanan, yang tidak benar. Anda dapat memperbaikinya dengan membuat rumus asli dalam referensi C2 kolom B dengan referensi absolut sebagai gantinya.
Image -
Dengan menempatkan simbol $ di depan "B", Anda telah membuat referensi absolut untuk kolom tersebut. Sekarang ketika Anda mengisi ke kanan, Anda akan melihat bahwa referensi ke kolom B untuk biaya tetap sama.
Image -
Sekarang, ketika Anda mengisi kolom D ke bawah, Anda akan melihat bahwa semua referensi sel relatif dan absolut bekerja persis seperti yang Anda inginkan.
Image -
Referensi sel absolut di Excel sangat penting untuk mengontrol sel mana yang direferensikan saat Anda mengisi kolom atau baris. Gunakan simbol $ namun Anda perlu dalam referensi sel untuk menjaga agar referensi baris atau kolom tetap konstan, untuk mereferensikan data yang benar di sel yang benar. Saat Anda menggabungkan referensi sel relatif dan absolut seperti ini, ini disebut referensi sel campuran.
Jika Anda menggunakan referensi campuran, penting untuk menyelaraskan kolom atau baris data sumber dengan kolom atau baris tempat Anda mengetik rumus. Jika Anda telah membuat referensi baris relatif, maka perlu diingat bahwa saat Anda mengisi ke samping, nomor kolom dari data sumber akan bertambah seiring dengan kolom sel rumus. Ini adalah salah satu hal yang membuat pengalamatan relatif dan absolut menjadi rumit bagi pengguna baru, tetapi setelah Anda mempelajarinya, Anda akan memiliki lebih banyak kendali untuk menarik sel data sumber ke dalam referensi sel rumus Anda.
Menggunakan Referensi Sel Absolut untuk Pin Satu Referensi Sel
Pendekatan lain untuk menggunakan referensi sel absolut adalah dengan menerapkannya pada kolom dan baris untuk secara esensial "menyematkan" rumus agar hanya menggunakan satu sel tunggal di mana pun letaknya.
Dengan menggunakan pendekatan ini, Anda dapat mengisi ke samping atau ke bawah dan referensi sel akan selalu sama.
Menggunakan referensi sel absolut pada kolom dan baris hanya efektif jika Anda hanya mereferensikan satu sel di semua sel yang Anda isi.
-
Menggunakan contoh spreadsheet yang sama dari atas, Anda hanya dapat mereferensikan tarif pajak satu negara bagian dengan menambahkan simbol $ ke referensi kolom dan baris.
Image -
Ini membuat kolom "A" dan baris "12" tetap konstan, ke mana pun Anda mengisi sel. Untuk melihat ini beraksi, isi seluruh kolom untuk pajak penjualan ME setelah Anda memperbarui rumus dengan referensi kolom dan baris absolut. Anda dapat melihat bahwa setiap sel yang terisi selalu menggunakan referensi absolut $A$12. Baik kolom maupun baris tidak berubah.
Image -
Gunakan rumus yang sama untuk kolom pajak penjualan Indiana, tetapi kali ini gunakan referensi absolut untuk kolom dan baris. Dalam hal ini $B$12.
Image -
Isi kolom ini, dan sekali lagi Anda akan melihat bahwa referensi ke B12 tidak berubah di setiap sel, berkat referensi absolut untuk kolom dan baris.
Image -
Seperti yang Anda lihat, ada beberapa cara Anda dapat menggunakan referensi sel absolut di Excel untuk menyelesaikan tugas serupa. Referensi absolut yang diberikan kepada Anda adalah fleksibilitas untuk mempertahankan referensi sel yang konstan bahkan saat Anda mengisi banyak kolom atau baris.
Anda dapat menggilir referensi sel relatif atau absolut dengan menyorot referensi dan kemudian menekan F4 Setiap kali Anda menekan F4, referensi absolut akan diterapkan ke salah satu kolom, baris, baik kolom maupun sel, atau tidak keduanya. Ini adalah cara sederhana untuk mengubah rumus Anda tanpa harus mengetikkan simbol $.
Kapan Anda Harus Menggunakan Referensi Sel Absolut
Di hampir setiap industri dan bidang, ada banyak alasan Anda mungkin ingin menggunakan referensi sel absolut di Excel.
- Menggunakan pengganda tetap (seperti harga per unit) dalam daftar item yang besar.
- Terapkan persentase tunggal untuk setiap tahun saat Anda memproyeksikan target laba tahunan.
- Saat membuat faktur, gunakan referensi absolut untuk mengacu pada tarif pajak yang sama di semua item.
- Gunakan referensi sel absolut dalam manajemen proyek untuk merujuk pada tingkat ketersediaan tetap untuk sumber daya individu.
- Gunakan referensi kolom relatif dan referensi baris absolut untuk mencocokkan perhitungan kolom di sel referensi Anda dengan nilai kolom di tabel lain.
Jika Anda menggunakan kombinasi referensi relatif dan absolut untuk kolom atau baris, Anda hanya perlu memastikan bahwa posisi kolom atau baris data sumber cocok dengan kolom atau baris sel tujuan (tempat Anda mengetik ulang rumus).
