Dropbox adalah layanan penyimpanan cloud pribadi online yang memungkinkan Anda menyimpan dan berbagi file, termasuk dokumen dan foto. Dropbox juga memiliki add-on Gmail yang membuat seluruh proses penyimpanan dan berbagi file melalui email menjadi lebih cepat dan sederhana dengan memberi Anda akses ke file Dropbox langsung dari kotak masuk Gmail Anda. Anda juga dapat dengan cepat menyimpan lampiran langsung ke Dropbox, tanpa berpindah jendela atau aplikasi.
Menggunakan Pengaya Gmail Dropbox
Keuntungan utama berbagi file melalui Dropbox, daripada Google Documents, adalah bahwa dengan Dropbox Anda berbagi tautan, daripada menambahkan lampiran. Menghapus lampiran menghemat ruang berharga di akun Google Anda.
Anda dapat menggunakan add-on Dropbox Gmail baik Anda bekerja di sistem operasi Windows, Macintosh, atau Linux. Anda juga dapat mengakses add-on Dropbox Gmail dalam aplikasi Gmail di perangkat Android dan iOS.
Cara Mengaktifkan Dropbox untuk Pengaya Gmail
Inilah cara memulai. Kita akan mulai dengan mengaktifkan Dropbox untuk Pengaya Gmail.
-
Saat berada di komputer Anda, buka Gmail, klik + di bilah sisi kanan, yang terletak di tengah layar di dalam kotak masuk Anda. Klik Dapatkan Pengaya.
Image -
Jendela pop-up akan muncul menampilkan add-on yang tersedia. Jika Dropbox tidak segera muncul, gunakan tombol Cari untuk menemukan Dropbox. Klik Dropbox untuk memulai instalasi.
Image - Pilih Instal. Anda akan diminta untuk masuk ke akun Dropbox Anda.
-
Setelah add-on diaktifkan, Anda akan melihat logo Dropbox di sisi kanan layar kotak masuk Gmail Anda, di tengah, tepat di atas +.
Image
Menyimpan Lampiran ke Dropbox Dengan Add-On Dropbox Gmail
Sekarang Anda telah menginstal add-on Dropbox untuk Gmail, Anda dapat mulai menggunakan add-on untuk melampirkan file ke email Anda. Begini caranya.
- Buka email yang menyertakan lampiran file di akun Gmail Anda. Klik ikon Dropbox di bilah sisi kanan.
-
Aplikasi akan dengan cepat memindai email untuk menemukan lampiran. Setelah jendela pop-up muncul, di sisi kanan jendela, Anda akan melihat lampiran, termasuk detail dan nama file. Pilih file mana yang ingin Anda simpan ke Dropbox.
Image - Setelah Anda mengklik lampiran, file dan folder Dropbox Anda akan muncul. Klik lokasi folder yang ingin Anda simpan filenya. Atau, buat folder baru dengan mengklik +.
-
Klik Simpan.
Image - Setelah file Anda disimpan, Anda dapat menemukannya dengan membuka akun Dropbox di browser Anda. Dari sana, Anda dapat memindahkan, membagikan, menghapus, dan mengelola file Anda, dan juga memeriksa batas penyimpanan Anda, yang akan kita bahas nanti.
Berbagi File Melalui Dropbox Dengan Add-On Gmail
Anda juga dapat berbagi file dari akun Dropbox Anda saat menulis pesan Gmail.
-
Dari kotak masuk akun Gmail Anda, klik Tulis di sisi kiri atas halaman untuk mulai menulis email Anda.
Image -
Di jendela penulisan, Anda akan melihat ikon Dropbox di bagian bawah email.
Image -
Klik ikon Dropbox untuk melihat jendela pop-up file dan folder Dropbox Anda.
Image - Pilih file yang ingin Anda bagikan, dan klik Sisipkan Tautan.
Menyimpan File Dengan Add-On Dropbox Gmail Versi Seluler
Setelah Anda mengintegrasikan Dropbox dan Gmail di desktop, ikon Dropbox akan muncul di dalam aplikasi Gmail di perangkat Android dan iOS. Saat pertama kali membuka kotak masuk Gmail di perangkat seluler, Anda akan melihat ikon Dropbox di bagian bawah layar sebagai add-on yang tersedia. Ketuk ikon Dropbox untuk masuk ke akun Dropbox Anda.
Menyimpan Lampiran Gmail ke Dropbox di Android
Berikut cara menyimpan lampiran Gmail ke Dropbox menggunakan aplikasi Android.
- Untuk menyimpan lampiran dalam pesan Gmail ke Dropbox, buka pesan email dan ketuk ikon Dropbox di bagian bawah pesan.
- Ketuk file yang ingin Anda simpan
-
Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file, lalu ketuk Simpan.
Image
Mengirim File Dropbox Dari Aplikasi Gmail di Android
Berikut cara mengirim file Dropbox dari aplikasi Gmail Android.
- Ketuk compose pencil di kanan bawah aplikasi Gmail.
- Ketuk ikon menu Lainnya (tiga titik vertikal), lalu pilih Sisipkan dari Dropbox.
-
Ketuk file yang ingin Anda lampirkan atau ketuk ikon + di sebelahnya.
Image
Mengirim File Dropbox Dari Aplikasi Gmail di iOS
Berikut cara mengirim file Dropbox dari aplikasi Gmail iOS.
- Unduh aplikasi Dropbox iOS, dan masuk ke akun Anda.
- Dari aplikasi Dropbox, ketuk file atau folder yang ingin Anda bagikan.
- Pada layar berikutnya, ketuk Bagikan, di sisi kiri atas layar.
- Sebuah jendela akan muncul di bagian bawah layar yang meminta Anda memasukkan email, nama, atau grup untuk berbagi file.
Membatasi Siapa yang Dapat Mengedit dan Siapa yang Dapat Melihat
Saat Anda berbagi file dan folder dengan Dropbox, Anda dapat menyesuaikan apakah penerima memiliki kemampuan untuk mengedit atau melihat file Anda. Untuk mengatur izin di komputer Anda, buka Dropbox, dan gulir daftar folder. Saat Anda mengarahkan kursor ke nama folder, tombol Share akan muncul di sisi kanan layar.
Klik Share, lalu klik menu dropdown yang muncul, pilih recipient, dan pilih Can Edit, Dapat Melihat, atau Hapus.
Berapa Banyak yang Dapat Anda Simpan di Dropbox?
Akun Dropbox Basic gratis dan memiliki ruang penyimpanan sebesar 2 GB. Ruang Anda mencakup folder dan file Anda, bersama dengan file dan folder apa pun yang dibagikan dengan Anda dari pemegang akun Dropbox lainnya. Saat file dibagikan dengan Anda, file ini mengurangi batas penyimpanan Anda.
Dropbox Plus adalah langganan berbayar yang mencakup 1 TB ruang penyimpanan. Harga tergantung pada negara penagihan Anda dan paket langganan mana yang Anda pilih.
Untuk memeriksa jumlah penyimpanan yang telah Anda gunakan, periksa halaman akun Dropbox Anda. Bilah di bawah alamat email Anda menunjukkan ruang Dropbox yang tersisa.
Batas Lalu Lintas
Selain ruang Penyimpanan, Dropbox juga memberlakukan Batas Lalu Lintas. Tautan bersama dan permintaan file secara otomatis diblokir jika menghasilkan lalu lintas yang luar biasa besar. Lalu lintas tautan dapat bertambah dengan cepat jika Anda berbagi file dengan banyak penerima yang mengunduh file beberapa kali. Setiap unduhan diperhitungkan dalam batas, meskipun dilakukan oleh penerima yang sama. Jika Anda mempublikasikan tautan di media sosial, jumlah unduhan dapat meningkat secara eksponensial dengan sangat cepat.
Batas Dropbox Basic, batas lalu lintas akun gratis adalah:
- 20 GB per hari: Jumlah total lalu lintas yang dapat dihasilkan oleh semua tautan dan permintaan file Anda
- 100.000 unduhan per hari: Jumlah total unduhan yang dapat dihasilkan oleh semua tautan Anda.
Akun Dropbox Plus, Profesional, dan Bisnis:
- 200 GB per hari: Jumlah total lalu lintas yang dapat dihasilkan oleh semua tautan dan permintaan file Anda
- Tidak ada batasan harian untuk jumlah unduhan yang dapat dihasilkan tautan Anda
Bahkan jika tautan atau permintaan file Anda diblokir, Anda masih memiliki akses ke akun Dropbox dan semua file Anda.
Perlindungan untuk Perangkat yang Hilang
Jika perangkat Anda hilang, atau jika akun Dropbox Anda diretas, Dropbox menyertakan Penghapusan Jarak Jauh.
