Dropbox adalah platform penyimpanan cloud populer yang memungkinkan Anda mengunggah dan menyimpan file dari jarak jauh. Anda kemudian dapat mengaksesnya dari perangkat apa pun melalui Dropbox.com atau aplikasi Dropbox-plus berbagi dan berkolaborasi dengan orang lain. Inilah cara menggunakan Dropbox secara efektif.
Bagaimana Cara Kerja Dropbox?
Dropbox pada dasarnya memecahkan banyak masalah yang terkait dengan penyimpanan file lokal.
Jika Anda menyimpan file tertentu di hard drive laptop Anda, maka Anda hanya dapat mengaksesnya secara lokal dari komputer tersebut. Jika Anda kehilangan laptop, file-file itu hilang, dan jika Anda kehabisan ruang penyimpanan di dalamnya, Anda tidak akan dapat menyimpan file lagi di komputer Anda sampai Anda menghapusnya.
Dengan menggunakan platform penyimpanan cloud seperti Dropbox, file Anda disimpan dengan aman di server jarak jauh Dropbox, artinya Anda tidak perlu khawatir kehabisan ruang penyimpanan lokal atau kehilangan semua file jika Anda kehilangan atau merusak salah satu perangkat Anda.
Apa pun yang Anda unggah atau edit disinkronkan di seluruh akun Dropbox Anda, menjadikannya opsi penyimpanan file yang paling nyaman. Lebih baik lagi, ia bahkan dapat diintegrasikan dengan banyak platform populer lainnya seperti Gmail, Google Documents, Slack, DocuSign, Asana, Trello, dan banyak lagi.
Memulai Dropbox
Yang Anda butuhkan untuk memulai Dropbox adalah akun gratis dan akses ke Dropbox melalui web atau aplikasi. Cukup buat akun Anda di Dropbox.com.
Dengan akun Basic gratis, Anda mendapatkan ruang penyimpanan sebesar 2 GB, dan Anda dapat meningkatkan versi kapan pun Anda mau.
Anda bisa mendapatkan lebih banyak ruang penyimpanan secara gratis dengan merujuk orang lain untuk mendaftar ke Dropbox juga. Untuk setiap rujukan, Anda mendapatkan tambahan 500 MB ruang hingga 16 GB hanya dari rujukan. Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang segera, Anda juga dapat mendaftar untuk paket individu premium untuk mendapatkan ruang 2 atau 3 TB, atau paket bisnis premium untuk mendapatkan 3 TB atau lebih, ditambah akses ke alat kolaborasi lanjutan.
Anda dapat menggunakan Dropbox melalui:
- Dropbox.com
- Klien desktop Dropbox untuk Linux, macOS, dan Windows
- Aplikasi seluler Dropbox untuk iOS dan Android
Bagian berikut menampilkan petunjuk menggunakan klien desktop Dropbox untuk macOS. Anda dapat mengikuti jika Anda menggunakan klien desktop untuk Linux atau Windows, meskipun Anda mungkin melihat beberapa perbedaan kecil pada klien desktop untuk sistem operasi ini.
Cara Mengunggah File ke Dropbox
-
Buka klien desktop Dropbox. Di Mac, klik ikon Dropbox di menu kanan atas. Di PC, pilih di pojok kanan bawah.
Image -
Pilih ikon folder di sebelah kolom pencarian.
Image Ini membuka folder utama Dropbox untuk seluruh akun Anda.
Image -
Adalah ide yang baik untuk membuat folder untuk mengatur file Anda daripada hanya mengunggah file langsung ke folder utama Dropbox Anda. Untuk membuat folder, pilih Create > Folder.
Image -
Bidang folder baru muncul disorot dengan warna biru. Ketik nama folder ke area di bawahnya.
Image -
Klik dua kali folder baru untuk membukanya. (Ini akan kosong.)
Image Anda juga dapat membuat folder di dalam folder. Untuk membuat folder baru di dalam folder yang sudah ada, pilih ikon folder di bagian atas.
-
Buka Finder di Mac atau File Explorer di PC Anda dan temukan file yang ingin Anda tambahkan ke folder Dropbox yang baru Anda buat. Kemudian klik, seret, dan jatuhkan file ke dalam kotak yang bertuliskan "Seret file dan folder ke sini."
Image Jika Anda menambahkan beberapa file atau folder besar, Dropbox mungkin perlu beberapa saat untuk mengunggah semuanya.
-
File Anda muncul di Dropbox. Anda dapat mengklik dua kali file apa pun untuk membukanya dan dapat melakukannya dari perangkat lain tempat Anda masuk ke akun Dropbox Anda.
Image Pilih ikon thumbnail atau ikon list di kanan atas untuk melihat file Anda dalam dua gaya berbeda. Tampilan thumbnail sangat ideal untuk foto.
Cara Berbagi File Dari Dropbox
Anda dapat berbagi file dan folder dengan orang lain melalui Dropbox, hyperlink, atau layanan seperti Slack dan Zoom.
-
Ada dua cara untuk mengakses opsi berbagi file atau folder:
- Klik kanan file atau folder.
- Pilih file atau folder lalu pilih tiga titik di kolom pratinjau di sebelah kanan.
Image -
Untuk berbagi file atau folder dengan pengguna Dropbox lain atau melalui email, pilih Share.
Image -
Di jendela yang muncul, ketik alamat email atau nama pengguna Dropbox (atau grup pengguna) ke dalam bidang Kepada. Pilih ikon biru Bagikan setelah selesai.
Image -
Untuk berbagi file atau folder dengan orang lain melalui layanan terintegrasi seperti Slack atau Zoom, ulangi langkah 1, lalu pilih Share in diikuti dengan layanan yang Anda pilih.
Image Lihat semua integrasi aplikasi lain yang ditawarkan Dropbox.
-
Untuk membagikan hyperlink ke file atau folder, Anda memiliki tiga opsi:
- Pilih file atau folder lalu pilih ikon link/chain di kolom pratinjau di sebelah kanan untuk menyalin tautan.
- Pilih file atau folder lalu pilih tiga titik.
- Klik kanan file atau folder dan pilih Salin tautan dari daftar drop-down.
Image - Anda kemudian dapat menempelkan tautan ke email, pesan Facebook, teks, atau di mana pun.
Cara Menggunakan Integrasi Google Dropbox
Dropbox membuatnya sangat mudah untuk membuat file menggunakan Google Dokumen, Google Spreadsheet, dan Google Slide langsung di akun Anda.
- Navigasi ke folder pilihan Anda di Dropbox.
-
Pilih Buat lalu pilih Google Documents, Google Spreadsheet atau Google Slide.
Image Untuk tutorial khusus ini, kita akan memilih Google Documents.
-
Tab atau jendela baru terbuka di browser web default Anda, memuat Google Dokumen baru melalui Akun Google Anda.
Image Jika Anda belum masuk ke Akun Google, Anda akan diminta untuk masuk terlebih dahulu.
-
Anda dapat mulai menggunakan Google Dokumen seperti biasa, memberinya judul di sudut kiri atas dan mengetik konten Anda di halaman. Perhatikan bahwa bilah alamat akan mengatakan dropbox.com alih-alih docs.google.com biasa saat Anda menggunakan Google Documents secara normal.
Perhatikan bahwa produk Google seperti Google Documents, Google Spreadsheet, dan Google Slide memiliki fitur penyimpanan otomatis, jadi Anda tidak perlu menyimpan pekerjaan Anda secara manual. Semuanya disimpan otomatis di Dropbox untuk Anda.
- Akses Google Dokumen Anda kapan saja (dan dari perangkat apa pun) dengan menavigasi ke folder yang sesuai di akun Dropbox Anda. Anda akan melihat nama Doc muncul di sana segera setelah dibuat.
