Terkadang, Anda bisa mendapatkan keuntungan dari sedikit tambahan di luar alat di bilah alat. Microsoft Word penuh dengan pintasan tersembunyi yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas dan menyelesaikan berbagai hal dengan lebih cepat. Inilah favorit kami.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Word 2019, Word 2016, dan Word untuk Mac.
Simpan Pemformatan Kata Anda Sendiri
Apakah Anda pernah menggunakan Microsoft Word untuk membuat dokumen yang sama berulang kali? Mungkin Anda membuat laporan staf mingguan atau buletin bulanan. Apapun masalahnya, Anda dapat dengan mudah membuat dokumen-dokumen ini dengan menyimpan format Anda sendiri di Word.
Ingin menyimpan lebih dari format Anda sendiri? Anda dapat membuat template Word Anda sendiri untuk digunakan saat membuat dokumen mendatang. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen secara keseluruhan, bukan memformat teks Anda.
-
Dari dokumen yang ingin Anda simpan sebagai format baru, pilih Styles Pane, yang terletak di sebelah kanan toolbar Anda.
Image -
Pilih Gaya Baru menuju bagian atas Panel Gaya.
Image -
Di jendela ini, masukkan nama baru untuk pemformatan Anda di kotak yang tersedia.
Image Beri nama template pemformatan Anda dengan sesuatu yang menjelaskan kegunaannya. Sespesifik mungkin agar Anda dapat menemukannya nanti.
-
Pilih OK. Sekarang, Anda memiliki Gaya Cepat yang mudah diakses dari Panel Gaya saat Anda membutuhkannya lagi! Saat Anda ingin menggunakan pemformatan, pilih dari Panel Gaya.
Image
Pintasan Kata untuk Memperbaiki Beberapa Kesalahan Sekaligus
Apakah Anda membuat kesalahan dalam ejaan kata yang Anda gunakan di seluruh dokumen Anda? Anda tidak perlu memeriksa dokumen dan memperbaikinya dengan tangan. Sebagai gantinya, gunakan alat Temukan dan Ganti Word untuk memperbaiki setiap kesalahan secara bersamaan.
Cara Menggunakan Temukan dan Ganti di Word untuk Mac
-
Dalam dokumen Anda, klik Edit > Temukan > Ganti.
Image -
Di jendela Temukan dan Ganti, masukkan kata yang ingin Anda ganti di kotak teks pertama, lalu masukkan kata yang ingin Anda ganti di kotak kedua.
Image Anda dapat menggunakan alat temukan dan ganti lebih dari sekadar kata-kata. Sebenarnya, di kotak yang sama saat Anda memasukkan kata yang akan diganti, klik dropdown untuk melihat opsi pemformatan yang berbeda (seperti tanda paragraf) yang juga dapat Anda ganti.
-
Untuk menggantinya satu per satu, klik Ganti. Untuk mengganti semuanya sekaligus, klik Ganti Semua.
Selalu yang terbaik untuk kembali dan memeriksa apakah perubahan yang benar telah dibuat, terutama saat Anda membuat dokumen penting.
- Lanjutkan proses ini dengan kesalahan lain sampai Anda selesai.
Cara Menggunakan Temukan dan Ganti di Word untuk Windows
- Dalam dokumen Anda, temukan tab Home. Selanjutnya, pilih Ganti.
- Menggunakan kotak Temukan Apa, masukkan frasa yang ingin Anda ganti. Di kotak Ganti Dengan, masukkan teks baru Anda.
- Pilih Ganti untuk mengganti satu kesalahan, atau pilih Ganti Semua untuk mengganti semua kesalahan sekaligus.
Cara Cepat Melihat Informasi Lebih Lanjut Tentang Dokumen Word Anda
Saat jumlah kata dan detail lain tentang dokumen Anda penting, ada cara yang lebih mudah untuk melihatnya daripada mengklik layar dan menu yang berbeda.
-
Dalam dokumen Anda, temukan bilah alat di bagian bawah jendela dokumen Word Anda. Di sini, Anda akan melihat nomor halaman, jumlah kata, dll.
Image Metode tradisional untuk melihat informasi ini memerlukan beberapa klik ke bagian Alat di Word. Metode ini menggunakan satu klik sederhana.
- Pilih alat penghitung kata. Di sini, Anda akan melihat lebih banyak informasi tentang dokumen Anda seperti jumlah karakter, jumlah paragraf, dan lainnya.
Pin File Dokumen yang Biasa Digunakan di Word
Apakah ada dokumen Word yang sering Anda gunakan untuk referensi atau sebagai template? Anda dapat dengan mudah menyematkan dokumen itu ke folder file terbaru Anda untuk akses mudah kapan pun Anda membutuhkannya.
-
Jika Anda berada di dalam dokumen saat ini, pilih File.
Anda tidak harus berada di dokumen saat ini untuk mengakses bagian Terbaru. Cukup buka Word dan lanjutkan ke langkah berikutnya.
- Pilih Recent, lalu gulir hingga Anda menemukan dokumen yang ingin disematkan, atau cari menggunakan kotak pencarian.
- Setelah Anda menemukan dokumen yang ingin Anda pin, pilih ikon Pin di sebelah kanan dokumen.
-
Untuk melihat dokumen yang Anda pin, pilih Pinned di bagian atas jendela Terbaru.
Image Untuk menghapus dokumen dari bagian Disematkan, cukup pilih ikon Pin lagi.
- Sekarang, Anda memiliki dokumen penting di ujung jari Anda setiap saat.
Ingin melakukan lebih banyak lagi menggunakan Microsoft Word? Mulailah dengan mencoba pintasan keyboard di Mac atau Windows untuk mempercepat proses pembuatan dokumen, atau sisipkan tabel untuk mengatur data penting Anda dengan cepat. Microsoft Word sangat intuitif bagi pengguna, membuatnya mudah untuk membuat dokumen dengan cepat, tetapi itu tidak berarti Anda tidak dapat menggunakan peretasan sederhana ini untuk bergerak lebih cepat.
