Yang Perlu Diketahui
- Browser: Pilih Gmail Setelan gear > Lihat semua setelan. Buka tab Umum.
- Kemudian, di bagian Vacation responder, pilih Vacation responder di. Masukkan tanggal dan pesan.
- Aplikasi Gmail: Ketuk ikon Menu > Pengaturan. Pilih alamat email dan ketuk Penjawab saat libur. Aktifkan sakelar.
Artikel ini menjelaskan cara menyiapkan respons liburan di luar kantor di Gmail pada browser web atau menggunakan aplikasi. Autoresponder secara otomatis mengirimkan balasan kepada siapa saja yang mengirim email kepada Anda, memberi tahu mereka bahwa Anda telah pergi dan seberapa sering Anda akan memeriksa email (jika ada).
Menyiapkan Penjawab Saat Liburan Di Luar Kantor di Gmail
Anda dapat mengatur pesan di luar kantor untuk mengatakan apa pun yang Anda inginkan, termasuk siapa yang harus dihubungi saat Anda tidak ada. Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat balasan email keluar kantor otomatis di browser web:
-
Pilih Setelan roda gigi di pojok kanan atas Gmail.
Image -
Pilih Lihat semua pengaturan.
Image -
Pilih tab Umum.
Image -
Di bagian Vacation responder, pilih Vacation responder di.
Image -
Masukkan subjek (seperti "Tidak di kantor sampai tanggal 24") dan isi pesan teks.
Pesan Anda harus mencakup kapan Anda akan keluar, tanggal Anda akan kembali ke kantor, siapa yang harus dihubungi saat Anda tidak ada (bersama dengan informasi kontak mereka), dan apakah Anda akan memeriksa atau tidak email saat Anda pergi.
Image -
Di kolom Hari pertama, pilih tanggal pertama ketidakhadiran Anda. Pilih Hari terakhir dan tentukan tanggal terakhir Anda keluar kantor.
Image -
Jika Anda hanya ingin mengirim balasan otomatis ke orang-orang di buku alamat Anda, pilih Hanya kirim tanggapan ke orang-orang di Kontak saya.
Image - Di bagian bawah layar, pilih Simpan Perubahan.
Intisari
Anda dapat mencegah Gmail mengirim balasan otomatis ke pesan tertentu dengan menyiapkan filter yang menghapus (dan secara opsional meneruskan) pesan-pesan ini. Jika Anda mengakses Gmail dalam waktu 30 hari, Anda dapat memulihkan pesan-pesan ini dari folder Sampah.
Menyiapkan Penjawab Saat Liburan Di Luar Kantor di Gmail Seluler
Anda juga dapat membuat penjawab otomatis di luar kantor dengan Gmail seluler:
- Buka aplikasi Gmail. Di bilah Search, ketuk ikon Menu (tiga garis bertumpuk horizontal) dan pilih Settings.
- Pada layar Pengaturan, pilih alamat email Anda dari daftar.
- Di bagian Umum, ketuk Penjawab saat libur.
-
Aktifkan Vacation responder ke On.
Image - Gunakan menu tarik-turun Hari pertama untuk memilih hari pertama Anda tidak masuk kantor. Gunakan menu tarik-turun Hari terakhir untuk memilih hari terakhir Anda tidak masuk kantor.
- Dalam bidang Subjek, ketikkan subjek yang sesuai. Di kolom Pesan, ketik pesan keluar kantor Anda.
-
Jika Anda hanya ingin mengirim balasan otomatis ke orang-orang di buku alamat Anda, pilih Kirim hanya ke Kontak saya.
Image - Di bagian atas layar, pilih Selesai.
Perubahan yang Anda buat di Gmail seluler akan terlihat di Gmail desktop, dan sebaliknya.
