Dengan Wi-Fi gratis yang ditawarkan di banyak tempat akhir-akhir ini, Anda memiliki lebih banyak lokasi untuk bekerja selain dari kantor biasa atau kantor rumah Anda, yang bisa sangat bagus untuk meningkatkan produktivitas. Dalam kebanyakan kasus, Anda memiliki akses ke aliran kopi dan makanan ringan yang stabil dan dapat memanfaatkan energi sekelompok orang asing yang semuanya mengetuk laptop mereka bersama-sama. Tetapi ada tantangan dan pertimbangan etiket yang harus dipertimbangkan juga. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang bekerja dari Starbucks atau kedai kopi lain atau lokasi Wi-Fi publik mana pun.
Mencari Tempat
Urutan pertama bisnis biasanya ambil meja, apalagi jika kedai kopi atau toko buku di lingkungan Anda sering ramai. Jika ada kursi kosong di sebelah seseorang, tanyakan saja apakah itu kosong. Bawalah sweter atau jaket agar Anda dapat menggantungnya di atas kursi yang Anda klaim saat mengambil kopi.
Keamanan
Jangan meninggalkan tas laptop, laptop, dompet, atau barang penting lainnya di atas meja atau kursi untuk menahan tempat Anda. Mungkin karena lingkungan, tetapi orang cenderung lengah di kafe. Jangan.
Jika Anda perlu bangun dari meja dan tidak ingin membawa laptop Anda ke kamar kecil, amankan laptop Anda ke meja dengan kabel seperti Kensington MicroSaver Cable Lock (investasi yang bijaksana juga untuk bepergian).
Banyak orang juga tidak menyadari ketika mereka bekerja di kedai kopi bahwa mudah bagi orang lain untuk melihat apa yang ada di layar mereka dan apa yang mereka ketik. Bukan untuk membuat Anda paranoid, tetapi waspadalah terhadap "selancar bahu". Jika memungkinkan, posisikan diri Anda sehingga layar Anda menghadap ke dinding dan waspada saat memasukkan informasi sensitif atau jika Anda memiliki hal-hal rahasia di layar Anda--Anda tidak pernah tahu.
Selain keamanan fisik, ada juga tindakan pencegahan keamanan data penting yang harus Anda lakukan. Kecuali jika jaringan Wi-Fi diamankan dengan enkripsi WPA2 yang kuat (dan Anda bisa bertaruh yang publik tidak), informasi apa pun yang dikirim melalui jaringan dapat disadap dengan mudah oleh orang lain di jaringan. Untuk mengamankan data Anda, ada beberapa hal yang harus Anda lakukan, termasuk: masuk hanya untuk mengamankan situs web (periksa situs HTTPS dan SSL), gunakan VPN untuk terhubung ke komputer perusahaan atau rumah Anda, aktifkan firewall Anda, dan nyalakan dari jaringan ad-hoc. Baca selengkapnya:
Keamanan Hotspot Wi-Fi: Yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Terhubung
Makanan, Minuman, dan Perusahaan
Sekarang ke hal-hal yang menyenangkan. Salah satu keuntungan bekerja di tempat umum adalah suasana komunal dan Anda mungkin memiliki akses ke makanan dan minuman. Jangan menjadi penghuni liar: semakin lama Anda tinggal di sana, semakin banyak yang harus Anda beli. Namun, bekerja secara teratur dari Starbucks atau lokasi makan lainnya dapat menjadi mahal dengan cepat, jadi Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengganti hari-hari Starbucks Anda dengan perjalanan ke perpustakaan setempat atau mencoba rekan kerja. Lounge bisnis seperti Regus businessworld, yang memberi Anda alternatif lokasi kerja Wi-Fi, adalah pilihan lain.
Tips sopan santun umum untuk bekerja di lokasi publik mana pun termasuk menjaga panggilan telepon seluler Anda tetap tenang dan memberi ruang bagi orang lain. Bersikaplah ramah, tetapi jika Anda memilih untuk tidak diganggu dan membutuhkan bantuan untuk berkonsentrasi, pastikan untuk membawa sepasang headphone.
Perlengkapan Kedai Kopi Lainnya
Berikut adalah daftar barang-barang di atas dan beberapa hal lain yang harus dibawa ke dalam tas laptop Anda:
- Baterai ekstra, jika Anda tidak dapat mengambil kursi di dekat stopkontak
- Kain mikrofiber dan pembersih layar; Saya selalu membutuhkan ini, terutama di luar rumah
- Headphone
- Kunci kabel
- Pena, kertas, kartu nama, dan benda kerja lainnya
Nikmati bekerja dari "tempat ketiga" Anda.
