Ide bekerja dari rumah (WFH), atau telecommuting, terdengar seperti mimpi yang menjadi kenyataan. Namun jika saatnya tiba dan Anda merasa sangat perlu berbisnis dari rumah, meski hanya sementara, Anda akan segera menyadari bahwa WFH mungkin bukan impian yang Anda bayangkan.
Jadi, meskipun ini mungkin merupakan penyesuaian yang menantang, dipersenjatai dengan informasi dan perspektif yang tepat, Anda bisa sama produktifnya dengan bekerja dari jarak jauh.
Mintalah yang Anda Butuhkan
Jika Anda diminta untuk bekerja dari rumah, terutama jika itu adalah relokasi sementara, mintalah perlengkapan yang Anda perlukan kepada majikan Anda. Itu tidak berarti Anda akan mendapatkannya, tetapi jangan menganggap itu semua akan menjadi tanggung jawab Anda. Beberapa hal yang perlu ditanyakan antara lain:
- Komputer
- Kamera Web
- Mouse/Keyboard Nirkabel
- USB Hub
- Perangkat Lunak/Aplikasi Yang Dibutuhkan
- Printer (jika diperlukan)
Sebagai pedoman, mintalah apa pun yang menurut Anda akan diperlukan untuk melakukan pekerjaan Anda. Berharap untuk diberikan paling sedikit yang Anda butuhkan untuk bekerja secara efisien.
Buat Ruang Kerja yang Sesuai
Ruang kerja sangat penting saat Anda sedang WFH. Kedengarannya bagus untuk bekerja dengan kaki Anda di sofa, tetapi cepat menjadi tidak nyaman. Ciptakan ruang di rumah Anda di mana komputer, file, dan perlengkapan apa pun yang Anda butuhkan dapat hidup, bahkan saat Anda tidak sedang bekerja.
Buatlah tempat yang tenang, keluar dari arus lalu lintas utama rumah dan bukan di ruangan dengan televisi. Juga, pastikan ada banyak outlet listrik di tempat Anda. Dan jika memungkinkan, sebuah pintu. Sebuah pintu adalah Cawan Suci untuk bekerja di luar rumah Anda, tetapi jika Anda tidak dapat memiliki pintu, temukan tempat yang paling tenang dan paling pribadi di rumah Anda sehingga ketika Anda bekerja, Anda terpisah dari sebanyak mungkin gangguan potensial..
Lengkapi Ruang Kerja Anda
Jika Anda sedang WFH sementara, Anda mungkin akan keluar kantor selama beberapa hari, atau mungkin beberapa minggu. Either way Anda tidak akan ingin menghabiskan banyak uang di ruang kerja Anda. Jadi, apa yang tidak bisa hidup tanpa kebutuhan?
- Kursi yang bagus. Ya, ini sangat penting.
- Komputer di rumah yang dapat menjalankan aplikasi/perangkat lunak Anda, dengan asumsi kantor tidak menyediakannya. Komputer yang diperbaharui mungkin merupakan pilihan yang baik jika diperlukan.
- Headphone sangat penting dan jika Anda akan melakukan panggilan konferensi, headset adalah yang terbaik.
Dalam daftar peralatan yang 'bagus untuk dimiliki' ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan tanpanya, tetapi akan membuat WFH lebih mudah:
- Pemantau tambahan. Jika Anda belum pernah memiliki monitor kedua, hidup Anda akan berubah menjadi lebih baik.
- Adaptor daya komputer tambahan/mouse/keyboard, dll.
Pastikan Internet & Wi-Fi Anda Memenuhi Kebutuhan Anda
Semua pengaturan internet dan Wi-Fi tidak dibuat sama. Bandwidth yang Anda miliki di rumah mungkin lebih lambat daripada yang biasa Anda gunakan di kantor. Uji kecepatan internet Anda, lalu uji streaming, konferensi web (jika memungkinkan), dan unggah dan unduh file di lokasi yang akan Anda gunakan untuk kantor rumah Anda.
Jika Anda membutuhkan kecepatan yang lebih cepat, coba ubah beberapa pengaturan, dan jika itu tidak berhasil, hubungi penyedia layanan internet Anda untuk meminta peningkatan kecepatan internet sementara. Beberapa penyedia akan mengizinkan Anda untuk meningkatkan dan kemudian mengurangi layanan Anda dengan mereka.
Juga, pastikan pengaturan kantor sementara Anda berada di area dengan jangkauan Wi-Fi yang kuat. Jika perlu, pertimbangkan untuk memasang jaringan mesh untuk meningkatkan jangkauan nirkabel.
Pastikan untuk menguji kecepatan internet Anda saat menggunakan VPN (jaringan pribadi virtual) karena Anda mungkin perlu menggunakannya, dan VPN dapat memperlambat segalanya.
Menetapkan Harapan untuk Diri Sendiri dan Orang Lain
Bekerja dari rumah mungkin berarti ada keterlambatan dalam waktu respons Anda. Tergantung pada pekerjaan Anda, Anda mungkin tidak memiliki akses ke semua hal yang sama seperti yang Anda lakukan di kantor sehingga mungkin perlu waktu lebih lama untuk berhubungan dengan orang lain atau untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan. Komunikasikan potensi keterlambatan dengan rekan kerja, klien, dan supervisor.
Juga tetapkan harapan untuk diri sendiri dan orang-orang yang menempati ruang yang sama dengan Anda. Itu termasuk menetapkan batasan bagi keluarga Anda untuk memandu jam kerja Anda.
Buat Jadwal dan Atur Waktu Anda dengan Baik
Iming-iming dapur, pekerjaan rumah tangga, televisi, dan matahari di halaman belakang sudah cukup untuk mengalihkan perhatian siapa pun. Jangan jatuh untuk gangguan ini. Mudah kehilangan waktu saat bekerja dari rumah.
Simpan kalender, buat jadwal, dan lacak semua rapat dan janji Anda. Gunakan daftar tugas dan manajemen tugas atau aplikasi produktivitas untuk memastikan Anda mengetahui apa yang perlu dilakukan, dan apa yang harus diselesaikan.
Pertimbangkan untuk mengunduh aplikasi pencatat waktu atau manajemen waktu untuk melacak jumlah jam Anda bekerja, kapan Anda mulai bekerja, dan kapan Anda berhenti untuk hari itu. Beberapa aplikasi juga akan melacak apa yang Anda lakukan di komputer.
Etiket Konferensi Video
Bekerja dari rumah mungkin berarti rapat Anda dipindahkan secara online. Jika Anda menggunakan perangkat lunak konferensi video seperti Zoom atau GoToMeeting, ada beberapa etika yang harus Anda praktikkan saat menelepon.
- Nyalakan kamera Anda: Kecuali itu adalah pertemuan di mana Anda hanya mendengarkan, gunakan kamera sebagai sarana untuk mempertahankan citra profesional dan rasa kehadiran fisik.
- Bisukan mikrofon Anda: Suara latar Anda diperkuat untuk semua orang, jadi bantulah grup dan tetap diam kecuali Anda sedang berbicara. Kiat bonus: Konfigurasikan perangkat lunak konferensi video Anda untuk dibungkam secara default saat dimulai.
- Pilih pencahayaan yang sesuai: Peserta ingin melihat wajah Anda saat mereka berbicara dengan Anda.
- Jaga latar belakang tetap bersih: Anda tidak ingin rekan kerja Anda melihat semua kekacauan yang belum sempat Anda kelola.
- Jangan pakai piyama: Pepatah 'Berpakaian untuk sukses' sangat penting ketika Anda sedang WFH. Anda mungkin tidak memerlukan setelan jas tiga potong, tetapi tetap terlalu kasual akan mengurangi citra profesional dan produktivitas Anda.
Hindari Kebiasaan Buruk WFH
Apa pun yang dilarang di tempat kerja akan dilarang di rumah juga. Alasan majikan memblokir situs media sosial dari jaringan perusahaan adalah karena penelitian menunjukkan bahwa Anda dapat kehilangan 2 jam dan 22 menit setiap hari untuk memeriksa media sosial. Kecuali jika itu adalah bagian dari pekerjaan Anda, simpanlah untuk jam "sepulang kerja" Anda.
Tetap Terhubung dengan Rekan Kerja Anda
Berapa kali dalam sehari Anda beristirahat untuk terhubung dengan rekan kerja, berbagi informasi, atau sekadar menjauh dari meja kerja? Jika Anda WFH, itu jauh lebih sulit dilakukan, tetapi tidak kalah pentingnya. Gunakan aplikasi seperti Slack––sistem pesan untuk tim––untuk tetap berhubungan dengan orang-orang yang bekerja dengan Anda.
Kolaborasi juga penting. Anda mungkin mengandalkan kekuatan rekan kerja Anda sepanjang waktu ketika Anda sedang bekerja. Jangan biarkan bekerja dari rumah menghentikan itu. Gunakan alat kolaborasi, jika perlu, tetapi jalin hubungan dengan orang-orang yang dapat membantu Anda melakukan pekerjaan Anda dengan lebih baik.
Bahasa tubuh adalah aspek komunikasi yang penting dan diabaikan, terutama di tempat kerja. Salah satu pengganti bahasa tubuh yang sangat efektif saat bekerja dari jarak jauh adalah emoji yang sangat disukai! Gunakan dengan sering, dan dengan tepat, dan Anda akan menyampaikan isyarat non-verbal yang penting kepada rekan kerja Anda.
Di Atas Segalanya: Bersikaplah Fleksibel
Bekerja dari rumah sebagian besar tentang fleksibilitas. Anda harus dapat bekerja di tengah gangguan, berguling dengan perubahan menit terakhir, dan berjuang melalui komunikasi yang buruk dari orang lain. Kamu bisa mengatasinya!
Kesalahan terjadi-kucing akan berjalan melintasi komputer Anda selama konferensi video, atau anjing akan menggonggong, atau layanan pengiriman akan membawakan paket, atau anak-anak Anda akan memilih saat yang tepat untuk mencoba membunuh masing-masing lainnya dengan cara yang paling keras dan paling memalukan. Tidak masalah. Perbaiki saja dan terus maju.
