Webinar adalah konferensi video langsung berbasis web yang menggunakan internet untuk menghubungkan individu (atau beberapa individu) yang menyelenggarakan webinar dengan audiens pemirsa dan pendengar dari seluruh dunia. Tuan rumah dapat menunjukkan diri mereka berbicara, beralih ke layar komputer mereka untuk tayangan slide atau demonstrasi, dan bahkan mengundang tamu dari lokasi lain untuk menjadi tuan rumah bersama webinar bersama mereka.
Platform Webinar juga menawarkan fitur interaktif yang dapat digunakan audiens untuk mengajukan pertanyaan dan mengobrol dengan pembawa acara. Banyak orang yang menyelenggarakan webinar menyertakan sesi tanya jawab di akhir untuk menjawab pertanyaan pemirsa tentang konten dari presentasi.
Mengapa Menyelenggarakan atau Menonton Webinar?
Profesional menggunakan webinar untuk memberikan presentasi pendidikan yang terkait dengan bisnis atau organisasi mereka dan untuk terhubung dengan audiens mereka dengan cara yang lebih dekat. Manfaat utama adalah bahwa mereka hidup dan terjadi secara real-time, yang memudahkan anggota audiens untuk berinteraksi dengan pembawa acara.
Banyak penyelenggara webinar memperlakukan presentasi webinar mereka sebagai kuliah atau seminar untuk membantu mengajarkan sesuatu kepada audiens mereka. Beberapa juga menggunakan webinar untuk menjual produk dan layanan mereka sendiri.
Selain mengajar dan menjual, webinar juga merupakan alat yang berguna untuk melakukan wawancara langsung dengan profesional lain. Aspek langsungnya sangat menarik bagi orang-orang yang menginginkan kesempatan untuk terhubung dan berinteraksi secara real-time.
Sederhananya, jika Anda ingin mempelajari sesuatu tentang topik minat tertentu, webinar adalah salah satu cara terbaik untuk memperluas pengetahuan Anda dengan belajar langsung dari para ahlinya. Dan jika Anda sendiri seorang ahli, hosting webinar dapat menjadi cara yang bagus untuk membantu Anda terhubung dengan audiens Anda.
Fitur Webinar
Berikut adalah beberapa hal yang ditawarkan webinar.
- Menampilkan slide: Tuan rumah dapat menampilkan presentasi slideshow menggunakan Microsoft PowerPoint atau Apple's Keynote, seperti yang Anda lakukan di ruang kelas, ruang rapat, atau ruang kuliah biasa.
- Streaming video: Tuan rumah dapat menampilkan video yang disimpan di komputer mereka atau ditemukan online, seperti di YouTube.
- Berbicara dengan audiens: Webinar menggunakan VoIP untuk memungkinkan komunikasi audio waktu nyata.
- Rekam semuanya: Webinar sering memberikan opsi bagi tuan rumah untuk merekam seluruh presentasi mereka - termasuk semua visual dan audio.
- Edit: Tuan rumah sering kali dapat menggunakan mouse mereka untuk membuat anotasi, menyorot sesuatu, atau membuat tanda di layar.
- Obrolan: Tuan rumah dapat membuka kotak obrolan untuk mengirim obrolan teks dengan audiens, yang sangat membantu bagi audiens yang ingin mengajukan pertanyaan.
- Melakukan survei dan polling: Beberapa penyedia webinar menawarkan kemampuan untuk membuat polling yang diberikan kepada anggota audiens untuk kuis atau tujuan survei.
Menyetel Webinar
Tergantung pada layanan yang digunakan tuan rumah, Anda mungkin perlu mengunduh aplikasi komputer terlebih dahulu untuk mengakses webinar. Beberapa host juga mengharuskan Anda untuk memesan tempat dengan mengklik link di email undangan - terutama jika webinar mengizinkan jumlah penonton yang terbatas.
Banyak host akan mengirimkan setidaknya satu email pengingat satu jam atau beberapa menit sebelum webinar akan ditayangkan. Beberapa host bahkan akan mengadakan dua webinar dengan presentasi yang sama untuk melayani audiens yang besar - terutama jika mereka berasal dari seluruh dunia dalam zona waktu yang berbeda.
Saat tiba waktunya untuk mendengarkan, penonton harus 'menelepon,' seperti menelepon untuk mengakses webinar. Anggota audiens sering diberikan tautan khusus atau bahkan kata sandi oleh host webinar untuk masuk. Untuk beberapa webinar, bahkan ada opsi untuk menelepon melalui telepon untuk mendengarkan secara langsung.
Beberapa pembawa acara juga akan memberikan akses kepada pemirsanya ke pemutaran ulang webinar mereka jika mereka tidak dapat menghadiri sesi langsung.
Hosting Webinar Anda Sendiri
Jika Anda ingin menyelenggarakan webinar Anda sendiri, Anda harus memilih penyedia layanan webinar. Mungkin sulit untuk menemukan satu untuk digunakan secara gratis dalam jangka panjang, tetapi paling tidak menawarkan semacam masa percobaan gratis selama 30 hari atau lebih.
Penyedia Layanan Webinar
Berikut adalah tiga penyedia layanan webinar populer yang digunakan orang, antara lain:
- GoToWebinar: Banyak profesional menggunakan yang satu ini. Sebagai salah satu platform webinar paling populer saat ini, Anda dapat memulai GoToWebinar dengan uji coba gratis selama 14 hari.
- AnyMeeting: AnyMeeting adalah pilihan platform webinar populer lainnya dan menawarkan paket yang lebih murah daripada GoToWebinar bersama dengan uji coba gratis 30 hari. Ada opsi berbagi layar yang bagus, integrasi media sosial, dan berbagai alat manajemen juga.
- Zoom: Zoom adalah alat penghemat biaya yang hebat karena menawarkan paket gratis hingga 100 peserta dan batas rapat 40 menit. Harga layanan ini dapat diskalakan, tergantung pada berapa banyak tempat yang Anda inginkan, dan mulai dari $20 per bulan.
