Makro adalah rangkaian perintah yang direkam sehingga dapat diputar ulang (dieksekusi) di lain waktu. Makro sangat bagus untuk mengurangi jumlah pekerjaan yang harus Anda lakukan pada serangkaian langkah yang sering Anda lakukan. Berikut cara membuat dan menguji makro di Microsoft Word.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, dan Word 2010.
Mengapa Menggunakan Makro
Dengan makro, Anda bisa mendapatkan hasil yang sama dengan mengklik perintah alih-alih melalui semua langkah. Beberapa cara menggunakan makro untuk meningkatkan produktivitas Anda antara lain:
- Masukkan logo dan nama perusahaan Anda dalam jenis huruf tertentu.
- Sisipkan tabel yang perlu Anda buat secara teratur.
- Memformat dokumen dengan karakteristik tertentu, seperti penomoran halaman dan paragraf dengan spasi ganda.
Membuat dan menggunakan makro adalah keterampilan yang dipelajari tetapi efisiensi yang dihasilkan sepadan dengan usaha.
Buat Makro
Ada lebih dari 950 perintah di Word, sebagian besar ada di menu dan toolbar dan memiliki tombol pintas yang ditetapkan untuknya. Beberapa dari perintah ini, bagaimanapun, tidak ditetapkan ke menu atau toolbar secara default. Sebelum Anda membuat makro Word Anda sendiri, periksa untuk melihat apakah makro itu ada dan dapat ditetapkan ke bilah alat.
Untuk melihat perintah yang tersedia di Word, ikuti langkah berikut:
-
Pilih tab View.
Image -
Pilih Makro.
Image -
Pilih Lihat Makro.
Atau, tekan tombol pintas Alt+F8 untuk mengakses kotak dialog Makro.
Image -
Pilih Makro di panah drop-down dan pilih Perintah Kata.
Image -
Dalam daftar abjad nama perintah, sorot nama untuk menampilkan deskripsi perintah di bagian bawah kotak dialog Makro di bawah Deskripsilabel.
Image
Jika perintah yang ingin Anda buat ada, jangan duplikasi dengan makro Word Anda sendiri. Jika tidak ada, lanjutkan dengan membuat makro Word Anda.
Rencanakan Makro Kata yang Efektif
Langkah terpenting dalam membuat makro Word yang efektif adalah perencanaan yang matang. Perencanaan ini termasuk memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang Anda inginkan untuk dilakukan oleh makro Word, bagaimana hal itu akan membuat pekerjaan Anda di masa depan lebih mudah, dan keadaan di mana Anda ingin menggunakannya.
Setelah Anda memikirkan hal-hal ini, rencanakan langkah-langkah yang sebenarnya. Ini penting karena perekam akan mengingat semua yang Anda lakukan dan memasukkannya ke dalam makro. Misalnya, jika Anda mengetik sesuatu dan kemudian menghapusnya, setiap kali Anda menjalankan makro itu, Word akan membuat entri yang sama dan kemudian menghapusnya, membuat makro yang ceroboh dan tidak efisien.
Saat Anda merencanakan makro, berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:
- Rencanakan perintah dan urutan yang Anda inginkan agar makro menjalankan perintah.
- Ketahui tombol pintas untuk perintah yang akan Anda gunakan. Ini sangat penting untuk navigasi karena Anda tidak dapat menggunakan mouse untuk navigasi di dalam area dokumen saat Anda menjalankan perekam. Selanjutnya, Anda akan membuat makro yang lebih ramping jika Anda menggunakan tombol pintas daripada tombol panah.
- Rencanakan pesan yang mungkin ditampilkan Word dan yang akan menghentikan makro.
- Gunakan langkah sesedikit mungkin untuk menjaga makro tetap efisien.
- Lakukan setidaknya satu uji coba sebelum Anda mulai merekam.
Setelah Anda merencanakan makro Word dan menjalankannya, Anda siap untuk merekamnya. Jika Anda telah merencanakan makro Anda dengan hati-hati, merekamnya untuk digunakan nanti akan menjadi bagian termudah dari proses. Satu-satunya perbedaan antara membuat makro dan mengerjakan dokumen adalah Anda harus menekan beberapa tombol tambahan dan membuat beberapa pilihan di kotak dialog.
Rekam Makro
Saat Anda mulai merekam makro, penunjuk tetikus memiliki ikon kecil yang terlihat seperti kaset di sampingnya, yang menunjukkan bahwa Word sedang merekam tindakan Anda. Anda kemudian dapat mengikuti langkah-langkah yang Anda buat dalam tahap perencanaan. Setelah selesai, tekan tombol Stop (kotak biru di sebelah kiri). Setelah Anda menekan tombol Stop, makro Word Anda siap digunakan.
Berikut cara merekam makro.
-
Buka tab View, pilih Makro, lalu pilih Rekam Makro untuk membuka kotak dialog Rekam Makro.
Image -
Dalam kotak teks Nama Makro, ketikkan nama unik.
Nama dapat berisi hingga 80 huruf atau angka (tanpa simbol atau spasi) dan harus dimulai dengan huruf. Nama harus unik sehingga Anda dapat menentukan fungsinya tanpa harus mengacu pada deskripsi.
-
Dalam kotak teks Description, masukkan deskripsi tindakan yang dilakukan makro.
Image -
Pilih apakah Anda ingin makro tersedia di semua dokumen atau hanya di dokumen saat ini. Jika Anda memilih untuk membatasi ketersediaan perintah, sorot nama dokumen di Store Macro di menu drop-down.
Secara default, Word membuat makro tersedia untuk semua dokumen Anda, dan Anda mungkin akan menemukan bahwa ini yang paling masuk akal.
Image -
Setelah Anda memasukkan informasi untuk makro, pilih OK. Bilah Alat Rekam Makro muncul di sudut kiri atas layar.
Image
Untuk menjeda perekaman, pilih tombol Pause Recording/Resume Recorder (tombol ini ada di sebelah kanan). Untuk melanjutkan perekaman, pilih lagi.
Uji Makro
Tujuan di balik pembuatan makro di Word adalah untuk mempercepat pekerjaan Anda dengan meletakkan tugas berulang dan urutan perintah yang rumit di ujung jari Anda. Pastikan makro Anda berjalan sebagaimana dimaksud dengan menguji makro.
-
Untuk menjalankan makro, tekan tombol pintas Alt+F8 untuk menampilkan kotak dialog Makro.
Image -
Sorot makro dalam daftar, lalu pilih Run.
Image
Jika Anda tidak melihat makro Anda, pastikan lokasi yang benar ada di kotak Makro di.
Buat Pintasan Keyboard untuk Makro
Jika Anda membuat beberapa makro, pencarian melalui kotak dialog Makro membutuhkan waktu. Jika Anda menetapkan tombol pintasan makro, Anda dapat melewati kotak dialog dan mengakses makro Anda langsung dari keyboard dengan cara yang sama seperti Anda menggunakan tombol pintasan untuk mengakses perintah lain di Word.
-
Pilih File, lalu pilih Options.
Image -
Dalam kotak dialog Opsi Kata, buka panel kiri dan pilih Ribbon Kustom.
Image -
Pilih Sesuaikan.
Image -
Dalam daftar Categories, gulir ke bawah ke Makro dan pilih makro yang ingin Anda buat pintasan barunya.
Jika makro saat ini memiliki tombol pintas yang ditetapkan, pintasan akan muncul di kotak di bawah label Kunci saat ini.
Image -
Jika tidak ada tombol pintasan yang ditetapkan ke makro, atau jika Anda ingin membuat tombol pintasan kedua untuk makro, pilih kotak teks Tekan tombol pintasan baru.
Image -
Masukkan tombol pintas yang ingin Anda gunakan untuk mengakses makro Anda.
Jika tombol pintasan ditetapkan ke sebuah perintah, sebuah pesan mengatakan Saat ini ditugaskan ke diikuti dengan nama perintahnya. Tetapkan ulang tombol pintasan dengan melanjutkan, atau pilih tombol pintasan baru.
-
Pilih Simpan perubahan di panah drop-down dan pilih Normal untuk menerapkan perubahan ke semua dokumen yang dibuat di Word.
Untuk menggunakan tombol pintasan hanya di dokumen saat ini, pilih nama dokumen dari daftar.
Image -
Pilih Assign.
Image -
Pilih Tutup untuk menyimpan perubahan Anda.
Image
