Bila Anda ingin membuat presentasi PowerPoint dengan cepat dan meminimalkan jumlah waktu yang Anda habiskan dengan mouse, pelajari cara menggunakan pintasan keyboard untuk mempercepat presentasi PowerPoint dan mempermudah pekerjaan Anda.
Petunjuk ini berlaku untuk PowerPoint versi 2019, 2016, 2013, 2010, dan PowerPoint untuk Microsoft 365.
Cara Menggunakan Daftar Pintasan Keyboard
Ketika instruksi menunjukkan kombinasi keystroke Ctrl+ C, misalnya, itu berarti menahan Ctrl Tombol lalu tekan huruf C, tahan keduanya secara bersamaan. Tanda plus (+) menunjukkan bahwa Anda memerlukan kedua kunci ini. Anda tidak menekan tombol + pada keyboard.
Pintasan Keyboard Umum
Kombinasi tombol tertentu khusus untuk PowerPoint, seperti tombol F5 untuk memutar peragaan slide. Banyak kombinasi shortcut lainnya, seperti Ctrl+ C dan Ctrl+ Z, adalah umum untuk sejumlah program. Setelah Anda mengetahui yang umum ini, Anda akan terkejut melihat seberapa sering Anda dapat menggunakannya.
Pintasan Keyboard Menggunakan Tombol CTRL
Berikut adalah daftar abjad dari semua tombol huruf yang dapat digunakan dengan tombol Ctrl sebagai pintasan keyboard untuk tugas-tugas umum di PowerPoint serta beberapa pintasan lainnya menggunakan Ctrl kunci.
- Ctrl+ A: Memilih semua item pada halaman atau kotak teks yang aktif.
- Ctrl+ B: Menerapkan pemformatan tebal ke teks yang dipilih.
- Ctrl+ C: Menyalin teks atau objek yang dipilih ke Clipboard.
- Ctrl+ D: Menduplikasi objek yang dipilih.
- Ctrl+ F: Membuka kotak dialog Temukan.
- Ctrl+ G: Membuka kotak dialog Grids and Guides.
- Ctrl+ H: Membuka kotak dialog Ganti.
- Ctrl+ I: Menerapkan pemformatan miring ke teks yang dipilih.
- Ctrl+ M: Menyisipkan slide baru.
- Ctrl+ N: Membuka presentasi kosong baru.
- Ctrl+ O: Menampilkan kotak dialog Buka.
- Ctrl+ P: Membuka kotak dialog Cetak.
- Ctrl+ S: Menyimpan presentasi.
- Ctrl+ T: Membuka kotak dialog Font.
- Ctrl+ U: Menggarisbawahi teks yang dipilih.
- Ctrl+ V: Menempelkan teks dan objek dari Clipboard ke dalam presentasi.
- Ctrl+ W: Menutup presentasi.
- Ctrl+ X: Menghapus teks atau objek dari presentasi dan menempatkannya di Clipboard.
- Ctrl+ Y: Mengulangi perintah terakhir yang dimasukkan.
- Ctrl+ Z: Mengurungkan perubahan terakhir.
- Ctrl+ F6: Beralih dari satu presentasi PowerPoint yang terbuka ke yang lain.
- Ctrl+ Delete: Menghapus kata di sebelah kanan kursor.
- Ctrl+ Backspace: Menghapus kata di sebelah kiri kursor.
- Ctrl+ Home: Memindahkan kursor ke awal presentasi.
- Ctrl+ End: Memindahkan kursor ke akhir presentasi.
- Ctrl+ Panah: Berpindah dari kata ke kata atau dari objek ke objek pada slide.
Tombol
Pintasan Keyboard untuk Navigasi Cepat
Untuk menavigasi presentasi Anda dengan cepat, gunakan pintasan keyboard tunggal atau kombinasi tombol pintasan ini. Menggunakan mouse dapat memperlambat Anda. Tombol pintas ini terletak di sebelah kiri keypad angka pada keyboard Anda.
- Home: Memindahkan kursor ke awal baris teks saat ini.
- End: Memindahkan kursor ke akhir baris teks saat ini.
- Ctrl+ Home: Memindahkan kursor ke awal presentasi.
- Ctrl+ End: Memindahkan kursor ke akhir presentasi.
- Page Up: Pindah ke slide sebelumnya.
- Page Down: Pindah ke slide berikutnya.
Pintasan Keyboard Menggunakan Tombol Panah
Pintasan keyboard sering menggunakan tombol panah pada keyboard. Menggunakan tombol Ctrl dengan empat tombol panah memudahkan untuk berpindah ke awal atau akhir kata atau paragraf. Tombol panah ini terletak di sebelah kiri keypad angka pada keyboard Anda.
- Ctrl+ panah kiri: Memindahkan kursor ke awal kata sebelumnya.
- Ctrl+ panah kanan: Memindahkan kursor ke awal kata berikutnya.
- Ctrl+ panah atas: Memindahkan kursor ke awal paragraf sebelumnya.
- Ctrl+ panah bawah: Memindahkan kursor ke awal paragraf berikutnya.
Pintasan Keyboard Menggunakan Tombol Shift
- Shift+ Enter: Membuat pengembalian lunak untuk memaksa jeda baris di dalam paragraf. Dalam daftar berpoin, ini membuat baris baru tanpa poin.
- Shift + tombol lain: Memilih satu huruf, seluruh kata, atau satu baris teks.
- Ctrl+ Shift+ Home atau Ctrl +Shift +End : Memilih teks dari kursor ke awal atau akhir dokumen.
- Shift+ F5: Memulai tayangan slide yang dimulai dengan slide saat ini.
- Shift+ panah kiri: Memilih huruf sebelumnya.
- Shift+ panah kanan: Memilih huruf berikutnya.
- Shift+ Home: Memilih teks dari kursor untuk memulai baris saat ini.
- Shift+ End: Memilih teks dari kursor ke akhir baris saat ini.
- Shift+ Ctrl+ Home: Memilih semua teks dari kursor ke awal dari kotak teks aktif.
- Shift+ Ctrl+ End: Memilih semua teks dari kursor hingga akhir dari kotak teks aktif.
Menggunakan Tombol Fungsi sebagai Pintasan Keyboard
Tombol fungsi atau tombol F seperti yang lebih dikenal terletak di atas tombol angka pada keyboard biasa.
- F1: Membuka panel Bantuan.
- F5: Memulai tampilan slide pada slide pertama dan menampilkannya dalam mode layar penuh.
- Shift+ F5: Memulai slideshow pada slide saat ini.
- F7: Menjalankan pemeriksaan ejaan.
- F12: Membuka kotak dialog Simpan Sebagai.
Pintasan Keyboard Saat Menjalankan Slideshow
Saat tayangan slide berjalan, Anda mungkin perlu berhenti sejenak untuk menjawab pertanyaan dari audiens, dan akan sangat membantu jika Anda menyisipkan slide hitam atau putih sederhana saat Anda berbicara. Ini memberi Anda perhatian penuh dari penonton.
Berikut adalah daftar beberapa pintasan keyboard yang berguna untuk digunakan selama pertunjukan slide. Sebagai pilihan alternatif untuk pintasan keyboard, cukup klik kanan pada layar akan menampilkan menu opsi pintasan.
Spacebar atau klik mouse: Pindah ke slide berikutnya atau animasi berikutnya
Number+ Enter: Pergi ke slide nomor itu (misalnya 6+ Enterke slide 6).
B (untuk hitam): Menjeda tayangan slide dan menampilkan layar hitam. Tekan B lagi untuk melanjutkan pertunjukan.
W (untuk putih): Menjeda acara dan menampilkan layar putih. Tekan W lagi untuk melanjutkan pertunjukan.
N: Berpindah ke slide berikutnya atau animasi berikutnya.
P: Pindah ke slide atau animasi sebelumnya.
S: Menghentikan pertunjukan. Tekan S lagi untuk memulai kembali acara.
Esc: Mengakhiri tayangan slide.
Tab: Pergi ke hyperlink berikutnya dalam slideshow.
Shift+ Tab: Membuka hyperlink sebelumnya dalam tayangan slide.
