Yang Perlu Diketahui
- Buat template prototipe, lalu buka File > Save As. Di sebelah Nama file, beri template Anda nama file deskriptif.
- Pilih Simpan sebagai jenis panah tarik-turun dan pilih Templat Kata. Jalur file berubah ke lokasi template default.
- Pilih Simpan. Dokumen Anda sekarang disimpan sebagai template dengan ekstensi file.dot atau.dotx.
Artikel ini menjelaskan cara membuat templat di Word, termasuk faktur, slip pengepakan, dan surat formulir. Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Word 2019, 2016, 2013, dan 2010; dan Word untuk Microsoft 365.
Pilih Elemen Templat Word Anda
Langkah pertama dalam membuat template Word Anda adalah memutuskan fitur dan format apa yang ingin Anda sertakan. Waktu yang Anda habiskan untuk perencanaan akan menghemat waktu dan kerumitan Anda nantinya.
Berikut adalah beberapa saran tentang apa yang harus disertakan:
- Teks yang selalu disertakan dalam dokumen.
- Memformat seperti kolom, margin, perhentian tab, catatan akhir, dan catatan kaki.
- Makro untuk mengotomatisasi tugas.
- Bidang tanggal yang diperbarui secara otomatis setiap kali template dibuka.
- Alamat dan informasi kontak.
- Fields atau AutoText untuk informasi yang berubah seperti nomor halaman, judul dokumen, atau jalur file di header dan footer.
- Teks placeholder dengan format tertentu seperti ukuran jenis huruf. Pertimbangkan untuk menggunakan kata-kata deskriptif seperti TITLE atau INTRO sebagai placeholder.
Setelah Anda menguraikan semua elemen template, buat prototipe dalam dokumen Word kosong. Sertakan elemen yang Anda daftarkan, dan buat penyesuaian yang sesuai.
Simpan Template Baru Anda
Setelah Anda selesai membuat prototipe untuk template Anda, simpan dokumen sebagai template.
- Pergi ke File.
- Pilih Simpan Sebagai.
- Dalam kotak dialog Save As, dalam kotak teks File name, ketikkan nama file template deskriptif.
-
Pilih Simpan sebagai jenis panah tarik-turun dan pilih Templat Kata.
Image - Jalur file berubah ke lokasi template default. Template di folder ini muncul di kotak dialog Template saat Anda membuat dokumen baru dari template. Namun, Anda dapat memilih folder lain jika Anda mau.
- Pilih Simpan. Dokumen Anda sekarang disimpan sebagai template dengan ekstensi file.dot atau.dotx dan dapat digunakan untuk membuat dokumen baru berdasarkan itu.
Apa Sebenarnya Template Itu?
Templat Microsoft Word adalah dokumen Word yang menyertakan pemformatan khusus, seperti teks boilerplate, makro, dan header dan footer, serta kamus kustom, bilah alat, dan entri TeksOtomatis. Elemen-elemen ini ada setiap kali Anda membuka template dan tidak dapat diubah bahkan ketika Anda mengubah teks dokumen. Gunakan template sebanyak yang Anda suka.
