23 Pintasan Excel Terbaik

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-02-01 13:53

Pelajari tombol pintasan Excel yang umum dan manfaatkan Excel secara maksimal. Ada pintasan yang memformat teks, menerapkan format angka, bergerak di sekitar lembar kerja, dan melakukan perhitungan.

Instruksi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010; dan Excel untuk Microsoft 365.

Sisipkan Lembar Kerja Baru di Excel

Saat Anda ingin menyisipkan lembar kerja baru ke dalam buku kerja, gunakan pintasan keyboard ini:

Shift+F11

Saat Anda memasukkan pintasan ini, lembar kerja baru dimasukkan ke dalam buku kerja saat ini. Untuk menambahkan lembar kerja tambahan, tekan dan tahan tombol Shift, tekan F11, dan lepaskan kedua tombol.

Bungkus Teks pada Dua Baris di Excel

Jika teks dalam sel melampaui batas sel, bungkus teks sehingga semua teks berada di dalam sel. Di Excel, dimungkinkan untuk mengatur sel untuk membungkus secara otomatis, tetapi tidak ada hotkey tunggal yang melakukannya dengan satu perintah.

Untuk mengatur sel agar membungkus secara otomatis, pilih sel dan tekan pintasan keyboard ini:

Ctrl+1

Ini membuka kotak dialog Format Cells. Buka tab Alignment, dan pilih kotak centang Wrap text. Teks secara otomatis terbungkus di dalam sel.

Pendekatan lain adalah menyisipkan jeda baris secara manual ke dalam teks sel dengan memilih sel yang ingin Anda edit dan menekan tombol F2. Ini mengubah sel ke mode Edit. Selanjutnya, pilih tempat di teks di mana Anda ingin jeda baris dan tekan Alt+Enter Ini memindahkan sisa teks ke baris berikutnya dan menyesuaikan seluruh teks di dalam sel.

Tambahkan Tanggal Saat Ini

Jika Anda perlu memasukkan tanggal ke sel mana pun di lembar kerja Anda, ada pintasan keyboard sederhana untuk itu:

Ctrl+; (Titik koma)

Pintasan ini berfungsi baik Anda mengklik sekali pada sel, atau mengklik dua kali pada sel untuk masuk ke mode Edit. Pintasan memasukkan tanggal saat ini ke dalam sel.

Pintasan keyboard ini tidak menggunakan fungsi TODAY; tanggal tidak berubah setiap kali lembar kerja dibuka atau dihitung ulang.

Jumlah Data di Excel Menggunakan Tombol Pintasan

Saat Anda ingin menjumlahkan data dalam baris dan juga kolom, gunakan pintasan keyboard untuk menyisipkan fungsi SUM Excel ke dalam lembar kerja Anda. Kombinasi tombol untuk masuk ke fungsi SUM adalah:

Alt+=(Tanda Sama dengan)

Pintasan ini menjumlahkan semua sel yang berdekatan di atas sel yang dipilih di lembar kerja.

Untuk menggunakan pintasan keyboard ini di lembar kerja:

Pilih sel di bawah seri yang ingin Anda jumlahkan untuk menjadikannya sel aktif.
Tekan dan tahan tombol Alt pada keyboard.
Tekan dan lepaskan tanda sama dengan (=) pada keyboard.
Lepaskan kunci Alt.
Fungsi SUM ditampilkan di sel ringkasan dengan rentang sel di atasnya disorot sebagai argumen fungsi SUM.
Tekan tombol Enter untuk menyelesaikan fungsi.
Jawabannya muncul di sel ringkasan.

Jika fungsi SUM dimasukkan ke lokasi selain yang berdekatan dengan baris atau kolom yang diisi dengan angka, rentang sel yang dipilih sebagai argumen fungsi mungkin salah. Untuk mengubah rentang yang dipilih, sorot rentang yang benar sebelum menekan tombol Enter untuk menyelesaikan fungsi.

SUM dirancang untuk dimasukkan di bagian bawah kolom data atau di ujung kanan baris data.

Tambahkan Waktu Saat Ini

Sama seperti pintasan tanggal, waktu saat ini dapat ditambahkan ke lembar kerja menggunakan pintasan keyboard khusus. Pintasan keyboard untuk menambahkan waktu saat ini ke lembar kerja adalah:

Ctrl+Shift+: (Titik dua)

Pintasan waktu berfungsi baik sel dipilih atau dalam mode Edit. Pintasan memasukkan waktu saat ini ke dalam sel.

Pintasan keyboard ini tidak menggunakan fungsi SEKARANG; waktu tidak berubah setiap kali lembar kerja dibuka atau dihitung ulang.

Sisipkan Hyperlink

Jika Anda ingin menyisipkan hyperlink di mana saja ke dalam lembar kerja Anda, pintasan keyboardnya adalah:

Ctrl+K

Untuk menggunakan pintasan ini di lembar kerja, ikuti langkah-langkah berikut:

Dalam lembar kerja Excel, pilih sel tempat Anda ingin menyisipkan hyperlink untuk menjadikannya sel aktif.
Ketik kata untuk bertindak sebagai teks jangkar dan tekan Enter.
Pilih sel lagi, jadikan sel aktif.
Tekan tombol Ctrl dan K pada keyboard untuk membuka dialog Insert Hyperlink kotak.
Dalam kotak teks Address, ketik URL lengkap seperti https://spreadsheets.lifewire.com.
Pilih Ok untuk melengkapi hyperlink dan menutup kotak dialog.
Teks jangkar dalam sel berwarna biru dan digarisbawahi untuk menunjukkan bahwa itu berisi hyperlink.

Tampilkan Rumus

Bila Anda ingin meninjau rumus yang tersembunyi di balik sel atau ingin menemukan sel yang berisi rumus, gunakan pintasan keyboard ini:

Ctrl+` (Aksen Grave)

Untuk memeriksa kesalahan rumus dalam lembar kerja, sorot seluruh lembar kerja dan gunakan pintasan ini untuk menampilkan semua rumus. Pilih rumus dan Excel menambahkan garis warna di sekitar referensi sel yang digunakan dalam rumus. Ini melacak data yang digunakan dalam rumus.

Urungkan Pengetikan dan Kesalahan di Excel

Jika Anda membuat kesalahan saat mengetik di sel, mengetik rumus, menerapkan warna sel, atau memformat teks, gunakan fitur Batalkan di Excel dan mulai lagi dari awal. Kombinasi tombol pintasan keyboard untuk membatalkan perubahan adalah:

Ctrl+Z

Undo menghapus tindakan Anda dalam urutan terbalik saat Anda menerapkannya.

Untuk membatalkan tindakan Anda:

Tekan tombol CTRL dan Z secara bersamaan.
Perubahan terakhir yang Anda buat di lembar kerja dibalik.
Tekan CTRL+Z lagi untuk membatalkan perubahan sebelumnya yang Anda buat.
Tekan CTRL+Z hingga Anda membatalkan semua perubahan yang tidak diinginkan di lembar kerja.

Pilih Sel yang Tidak Berdekatan

Pilih beberapa sel di Excel saat Anda ingin menghapus data, menerapkan pemformatan seperti batas atau bayangan, atau menerapkan opsi lain ke area luas lembar kerja sekaligus.

Ketika sel-sel ini tidak terletak di blok yang berdekatan, dimungkinkan untuk memilih sel yang tidak berdekatan. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard dan mouse secara bersamaan atau hanya menggunakan keyboard.

Gunakan Keyboard dalam Mode Diperpanjang

Untuk memilih sel yang tidak berdekatan hanya dengan keyboard, gunakan keyboard dalam mode Pilihan Diperpanjang. Untuk mengaktifkan mode Pilihan Diperpanjang, tekan tombol F8 pada keyboard. Untuk mematikan mode Pilihan Diperpanjang, tekan tombol Shift dan F8 bersamaan.

Pilih Sel Tunggal yang Tidak Berdekatan di Excel Menggunakan KeyboardPilih sel pertama.
Tekan dan lepaskan tombol F8 pada keyboard untuk memulai mode Pilihan Diperpanjang.
Tanpa menggerakkan kursor sel, tekan dan lepaskan tombol Shift+F8 untuk mematikan mode Pilihan Diperpanjang.
Gunakan tombol panah pada keyboard untuk pindah ke sel berikutnya yang ingin Anda sorot.
Tekan F8.
Tekan Shift+F8 untuk menyorot sel kedua.
Pindah ke sel berikutnya yang ingin Anda pilih.
Tekan F8.
Tekan Shift+F8.
Lanjutkan memilih sel tambahan hingga semua sel yang ingin Anda sorot terpilih.

Pilih Sel Berdekatan dan Tidak Berdekatan di Excel dengan KeyboardIkuti langkah-langkah di bawah ini jika rentang yang ingin Anda pilih berisi campuran sel yang berdekatan dan sel individual seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.

Pindahkan kursor sel ke sel pertama dalam grup sel yang ingin Anda sorot.
Tekan dan lepaskan tombol F8 pada keyboard untuk memulai mode Pilihan Diperpanjang.
Gunakan tombol panah pada keyboard untuk memperluas rentang yang disorot untuk memasukkan semua sel dalam grup.
Dengan semua sel dalam grup yang dipilih, tekan dan lepaskan tombol Shift+F8 pada keyboard secara bersamaan untuk mematikan mode Pilihan Diperpanjang.
Gunakan tombol panah pada keyboard untuk memindahkan kursor sel menjauh dari grup sel yang dipilih.
Grup sel pertama tetap disorot.
Jika ada lebih banyak sel yang dikelompokkan yang ingin Anda sorot, tekan F8, pilih sel yang tidak berdekatan untuk menyorotnya, lalu tekan Shift+F8.

Pergi ke Sel di Lembar Kerja Excel

Gunakan fitur Go To di Excel untuk menavigasi dengan cepat ke sel yang berbeda di lembar kerja. Lembar kerja yang berisi beberapa kolom dan baris mudah dilihat di layar, lembar kerja yang lebih besar tidak begitu mudah.

Untuk melompat dari satu area lembar kerja ke area lain, ikuti langkah-langkah berikut:

Tekan tombol F5 pada keyboard untuk membuka kotak dialog Go To.
Dalam kotak teks Reference, ketikkan referensi sel tujuan yang diinginkan.
Pilih OK atau tekan Enter.
Kotak hitam yang mengelilingi sel aktif melompat ke sel yang Anda referensikan.

Duplikat Data dengan Perintah Fill Down

Jika Anda perlu memasukkan data yang sama seperti teks atau angka ke sejumlah sel yang berdekatan dalam sebuah kolom, gunakan perintah Fill Down.

Terapkan perintah Fill Down di spreadsheet Excel menggunakan pintasan keyboard ini:

Ctrl+D

Berikut cara menggunakan pintasan keyboard Fill Down:

Ketikkan angka ke dalam sel.
Tekan dan tahan tombol Shift pada keyboard.
Tekan dan tahan tombol Panah Bawah untuk memperluas sorotan pilihan ke segala arah.
Lepaskan kedua kunci.
Tekan tombol CTRL dan D pada keyboard secara bersamaan.
Sel yang disorot diisi dengan data yang sama dengan sel aslinya.

Terapkan Pemformatan Miring

Terapkan pemformatan miring ke sel mana pun di Excel menggunakan pintasan keyboard ini:

Ctrl+I

Untuk menghapus pemformatan miring dari sel mana pun, gunakan pintasan keyboard ini:

Ctrl+3

Pemformatan ini dapat diterapkan ke satu sel, atau ke beberapa sel yang dipilih sekaligus.

Terapkan Pemformatan Angka

Beberapa pintasan keyboard menerapkan perubahan pemformatan ke angka di lembar kerja.

Untuk menerapkan format angka Umum, pilih sel dan tekan:

Ctrl+Shift+~ (Tilde)

Untuk menerapkan format Angka yang menambahkan dua tempat desimal dan pemisah ribuan ke angka, pilih sel dan tekan:

Ctrl+Shift+! (Tanda Seru)14 dari 23

Terapkan Pemformatan Mata Uang

Jika Anda ingin tanda Dolar ($) diterapkan ke nilai mata uang di lembar kerja, gunakan format Mata Uang.

Untuk menerapkan format Mata Uang ke data, pilih sel dan tekan:

Ctrl+Shift+$ (Tanda Dolar)

Format Mata Uang menambahkan Tanda Dolar di depan angka, menggunakan pemisah ribuan, dan menambahkan dua tempat desimal setelah angka.

Terapkan Pemformatan Persen

Untuk menerapkan format Persentase tanpa tempat desimal, pilih sel dan tekan:

Ctrl+Shift+% (Tanda persen)

Saat Anda memilih sel dan menerapkan pintasan ini, pintasan ini mengalikan nilai dalam sel dengan 100 dan menambahkan Simbol Persen (%) setelah angka.

Sebelum menerapkan format Persentase, pastikan data dalam sel dalam format Angka dengan dua tempat desimal. Format Persentase menggeser tempat desimal dua digit ke kanan dan mengubah nilainya menjadi persentase bilangan bulat.

Pilih Semua Sel dalam Tabel Data Excel

Jika Anda ingin memilih setiap sel dalam lembar kerja Excel, gunakan pintasan keyboard ini:

Ctrl+A

Ini memilih seluruh lembar, dan pemformatan umum dapat diterapkan ke setiap sel sekaligus. Ini memastikan bahwa data diformat secara seragam di seluruh lembar, baik sebelum atau setelah Anda memasukkan data.

Pilih Seluruh Baris di Excel Menggunakan Tombol Pintasan

Kombinasi tombol untuk memilih baris adalah:

Shift+Spacebar

Sebelum menggunakan tombol pintasan ini, pilih sel di baris yang ingin Anda sorot (tidak harus sel paling kiri). Setelah Anda menggunakan pintasan, baris yang berisi sel aktif akan disorot.

Gunakan pintasan ini saat Anda ingin menerapkan pemformatan umum ke satu baris di lembar kerja, seperti baris header.

Simpan di Excel

Pada titik mana pun saat Anda mengerjakan lembar kerja, gunakan kombinasi tombol pintasan ini untuk menyimpan data:

Ctrl+S

Jika ini adalah pertama kalinya lembar kerja disimpan, kotak dialog Simpan Sebagai akan terbuka. Ketika file disimpan untuk pertama kalinya, dua informasi harus ditentukan dalam kotak dialog Save As:

Nama file (maksimal 255 karakter termasuk spasi).
Lokasi (folder) tempat file akan disimpan.

Setelah file disimpan menggunakan kotak dialog Save As, diperlukan beberapa detik untuk menyimpan file saat Anda bekerja dengan menggunakan pintasan ini. Jika lembar kerja telah disimpan sebelumnya, penunjuk tetikus berubah menjadi ikon jam pasir dan kemudian kembali ke tanda tambah putih normal.

Format Tanggal

Mengonversi nomor tanggal dalam lembar kerja ke format yang menyertakan hari, bulan, tahun. Misalnya, untuk mengubah 2/2/19 menjadi 2-Feb-19.

Untuk mengonversi angka menjadi tanggal, gunakan pintasan ini:

Ctrl+Shift+ (Tanda Pound)

Untuk menggunakan pintasan ini, pilih sel yang memiliki tanggal di dalamnya dan terapkan pintasan. Pintasan keyboard ini memastikan bahwa pemformatan tanggal dalam lembar kerja adalah umum di seluruh lembar.

Format Waktu Saat Ini

Serupa dengan pintasan format tanggal, ada juga pintasan keyboard Excel yang tersedia untuk memformat sel apa pun yang berisi data waktu ke dalam format jam, menit, dan AM/PM. Misalnya, untuk mengonversi 11:15 ke 11:15.

Untuk menggunakan format Waktu, tekan:

Ctrl+Shift+2

Gunakan pintasan format Waktu pada satu sel atau beberapa sel dan pertahankan semua format tanggal tetap sama di seluruh lembar kerja Anda.

Beralih Antar Lembar Kerja

Sebagai alternatif untuk menggunakan mouse, gunakan pintasan keyboard untuk beralih antar lembar kerja di Excel.

Untuk beralih ke lembar berikutnya di sebelah kanan, tekan:

Ctrl+PgDn

Untuk beralih ke lembar berikutnya di sebelah kiri, tekan:

Ctrl+PgUp

Untuk memilih beberapa lembar kerja menggunakan keyboard, tekan: Ctrl+Shift+PgUp untuk memilih halaman di sebelah kiri, atau Ctrl+Shift+PgDnuntuk memilih halaman di sebelah kanan.