Fungsi SUMIF di Google Spreadsheet memberi Anda kontrol lebih besar atas sel mana yang Anda tambahkan bersama daripada rumus SUM dasar. Kedua tindakan mengembalikan angka berdasarkan sel yang Anda referensikan. SUMIF, bagaimanapun, memungkinkan Anda menetapkan satu kriteria untuk hanya menambahkan sel-sel tertentu dalam suatu rentang.
Berikut cara menggunakan SUMIF di Google Spreadsheet untuk memfilter entri spreadsheet dengan cepat sambil menjaga informasi Anda tetap teratur.
SUMIF hanya memungkinkan Anda menggunakan satu filter. Untuk menggunakan beberapa kriteria, gunakan fungsi SUMIFS yang bernama sama.
Apa Fungsi SUMIF di Google Spreadsheet?
Anda akan menggunakan fungsi SUMIF jika Anda memiliki spreadsheet dengan nilai numerik tetapi hanya ingin menambahkan beberapa di antaranya. Misalnya, jika Anda memiliki daftar barang yang telah Anda beli dan melihat berapa banyak yang telah Anda belanjakan untuk setiap jenis barang, SUMIF dapat melakukannya untuk Anda secara otomatis.
Anda dapat menggunakan fungsi SUM untuk menyelesaikan tugas ini, tetapi untuk melakukannya, Anda perlu memasukkan rumus yang menunjuk ke setiap sel yang berisi nilai yang ingin Anda sertakan. SUMIF memungkinkan Anda menulis satu rumus yang melihat seluruh kumpulan data dan hanya memilih yang ingin Anda tambahkan bersama. Fungsi ini melakukan penguraian untuk menghemat waktu Anda. Anda juga dapat terus menambahkan data Anda, dan selama sel yang Anda gunakan masih termasuk dalam rentang yang digunakan SUMIF, Anda tidak perlu mengubah rumus agar tetap terkini.
Sintaks Fungsi SUMIF
Fungsi SUMIF memiliki dua atau tiga bagian, yang mengikuti perintah =SUMIF. Anda memasukkannya dalam urutan ini, dengan koma di antara mereka:
- Range: Kumpulan informasi yang Anda ingin fungsi untuk memeriksa mencari kriteria.
- Kriteria: Kondisi yang menentukan apakah fungsi akan menyertakan titik data dalam jumlah akhir. Anda dapat mendasarkan kriteria pada teks atau angka.
- Jangkauan Jumlah: Himpunan angka yang dijumlahkan SUMIF. Jika Anda tidak menyertakan rentang jumlah, SUMIF akan menjumlahkan nilai dalam rentang tersebut.
Cara Menggunakan Fungsi SUMIF di Google Spreadsheet
Contoh ini menggunakan contoh spreadsheet dengan harga berbagai perlengkapan kantor. Berikut cara mengatur SUMIF.
- Masukkan data yang ingin Anda analisis ke dalam Google Spreadsheet.
-
Klik sel tempat Anda ingin memasukkan rumus. Contoh ini akan menggunakan SUMIF untuk menjumlahkan total biaya setiap item yang berbeda.
Image -
Masukkan rumus SUMIF. Dalam contoh ini, SUMIF akan menghitung total biaya setiap item di Kolom A. Oleh karena itu, range adalah segalanya di Kolom A, criterion adalah jenis barang tertentu di kolom itu, dan jumlah kisaran adalah semua yang ada di Kolom B, yang berisi harga setiap barang.
Rumus akhir untuk sel ini, yang menghitung biaya total pensil, adalah:
=SUMIF(A:A, "Pensil", B:B)
Kriteria berbasis teks peka huruf besar/kecil. Fungsi SUMIF yang mencantumkan kata "Pensil, " misalnya, tidak akan menyertakan kemunculan "pensil" (dimulai dengan huruf kecil).
Image -
Tekan Enter untuk menjalankan fungsi. Hasilnya akan muncul di sel.
Image -
Ulangi langkah-langkah ini, ganti nama berbagai item, untuk menyelesaikan perhitungan.
Image - Karena fungsi SUMIF ini melihat semua Kolom A dan B, menambahkan lebih banyak entri secara otomatis memperbarui total tanpa perlu kerja lagi.
Kriteria dan Kegunaan Lain dari Fungsi SUMIF
Meskipun Anda hanya dapat menggunakan satu filter untuk setiap fungsi SUMIF, filter ini memiliki banyak kegunaan praktis. Anda dapat menggunakan berbagai kondisi berbeda untuk kriteria. Tabel berikut berisi beberapa simbol yang dapat Anda gunakan untuk SUMIF dan artinya.
| > | "Lebih besar dari" |
| < | "Kurang dari" |
| = | "Sama dengan" |
| >= | "Lebih besar dari atau sama dengan" |
| <= | "Kurang dari atau sama dengan" |
| "Tidak sama dengan" | |
| "<"&HARI INI() | "Sebelum tanggal hari ini" |
| ">"&HARI INI() | "Setelah tanggal hari ini" |
SUMIF adalah fungsi hebat yang dapat menggunakan sebagian besar alat yang tersedia di Google Spreadsheet. Seiring dengan data numerik dan teks, Anda juga dapat menggunakan tag waktu. Misalnya, Anda dapat menggunakan SUMIF untuk menjumlahkan jumlah push-up yang Anda lakukan di pagi hari dengan kriteria <12:00Untuk menambahkan yang Anda lakukan sepanjang hari, Anda akan menggunakan kriteria >=12:00
Fungsi ini juga dapat menggunakan simbol wildcard () untuk menarik kecocokan sebagian. Dalam contoh spreadsheet, Anda dapat menjumlahkan hanya uang untuk alat tulis dengan menggunakan kriteria pen, yang akan menarik hasil pena dan pensil.
Kriteria juga dapat menyertakan referensi sel. Versi SUMIF ini berguna jika Anda memiliki nilai komparatif yang mungkin berubah. Misalnya, Anda dapat mengetik 50 ke dalam sel B5 dan memiliki fungsi yang merujuk ke sel tersebut (mis., >B5), lalu ubah nilainya di dalam sel untuk mendapatkan hasil yang berbeda tanpa harus mengubah fungsi SUMIF itu sendiri.
