Microsoft Teams adalah jawaban Office untuk aplikasi obrolan produktivitas seperti Slack. Digunakan dengan benar, ini dapat menjadi alat koordinasi yang efektif baik untuk individu maupun organisasi. Ini dia dan cara menggunakannya.
Apa Itu Microsoft Teams?
Microsoft Teams adalah aplikasi produktivitas, obrolan, dan koordinasi yang tersedia sebagai bagian dari Microsoft 365, rangkaian produk Office online, dan juga sebagai produk yang berdiri sendiri. Anda tidak memerlukan Microsoft 365 untuk menggunakan Teams, meskipun beberapa fiturnya mengharuskan Anda mengunduhnya.
Microsoft Teams tersedia baik sebagai aplikasi mandiri yang dapat Anda unduh, dan sebagai aplikasi web yang dapat Anda masuki dengan akun Microsoft dan digunakan melalui browser. Ini memungkinkan Anda untuk berbagi file melalui OneDrive, mengobrol dengan anggota grup yang Anda buat, dan mengoordinasikan upaya Anda.
Pemilik usaha kecil mungkin ingin menggunakan Microsoft Teams Essentials, yang merupakan versi platform yang sedikit disederhanakan. Fitur termasuk 30 jam panggilan grup per bulan, kalender bersama, obrolan, dan berbagi file dengan biaya bulanan yang lebih rendah daripada penawaran reguler.
Bagaimana Saya Mendapatkan Microsoft Teams?
Microsoft Teams tersedia gratis dari Microsoft, atau disertakan dengan langganan Microsoft 365. Anda memerlukan akun Microsoft untuk mendaftar sebagai bagian dari Teams atau untuk masuk. Jika Anda memiliki akun Xbox Live, akun Hotmail, atau akun Skype, akun ini akan berfungsi sebagai akun Microsoft Anda; kata sandi Windows Anda tidak bisa.
Setelah Anda masuk atau mengunduh, Anda akan diminta untuk membuat tim. Anda dapat membuat tim dengan mencari anggota lain dari Tim MS atau dengan mengundang orang untuk bergabung menggunakan email mereka. Saat Anda membuat tim, Anda akan diminta untuk menamainya dan mengatur pengaturan privasi. Setelah diatur, Anda akan menemukan tim yang telah Anda buat di sisi kiri layar.
Alat Apa yang Ada di Microsoft Teams?
Saat Anda masuk ke Teams, di paling kiri, Anda akan menemukan empat tab: Aktivitas, Obrolan, Tim, dan File.
Aktivitas hanyalah ringkasan dari semua aktivitas di situs web sejak terakhir kali Anda masuk. Obrolan memungkinkan Anda untuk mengobrol secara pribadi dengan salah satu anggota tim. Teams memungkinkan Anda memilih tim yang bekerja dengan Anda. Files adalah tempat penyimpanan file yang ingin Anda bagikan dengan tim dan disimpan.
Microsoft Teams memiliki tiga tab utama di bawah Teams; yang pertama adalah Percakapan, alat obrolan yang memungkinkan Anda berbagi file dan pesan dengan orang lain. Ini termasuk item terkait produktivitas dan bit yang lebih ringan seperti-g.webp
Tab kedua, File, memungkinkan Anda mengunggah file individual dan mengeditnya secara kolaboratif. Anda dapat mengunggah berbagai macam file, termasuk format sumber terbuka, dan dapat membuka percakapan tentang file tersebut.
Fitur ketiga, dan yang paling khas, adalah Wiki. Ini memungkinkan Anda membuat dokumen dinamis yang dapat diedit oleh siapa pun di tim. Ideal untuk panduan gaya, aturan rapat, laporan terbaru, dan dokumen serupa.
Pilih Plus (+) dan Anda dapat menambahkan tab lain jika tim Anda perlu bekerja dengannya, seperti EverNote atau YouTube. Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan file tertentu sebagai tab. Misalnya, jika Anda perlu melihat video YouTube, Anda dapat menambahkannya sebagai tab dan tim dapat merujuknya tanpa harus membukanya di tab browser terpisah.
Anda harus menginstal aplikasi terlebih dahulu untuk menggunakan fitur tab.
Teams efektif untuk kelompok kecil yang mengerjakan proyek. Baik itu acara sosial yang Anda selenggarakan atau sesuatu untuk pekerjaan, pertimbangkan Teams sebagai alat produktivitas dan kolaborasi.
