Cara Membuat Garis Waktu di Excel

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 06:51

Yang Perlu Diketahui

• Tangan termudah: Pergi ke Insert > SmartArt > Process >Basic Timeline > OK dan masukkan informasi Anda.
• Opsi alternatif: Buat plot sebar dengan menyorot tabel Anda dan pergi ke Insert > Scatter Plot, lalu edit bagan untuk membuat garis waktu.

Jika Anda merencanakan proyek atau mencatat peristiwa, mempelajari cara membuat garis waktu di Excel dapat membantu. Garis waktu membantu Anda melacak semuanya, mulai dari pencapaian penting hingga peristiwa yang lebih kecil dan terperinci. Artikel ini menjelaskan cara membuat garis waktu di Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, dan Excel untuk Mac.

Membuat Grafik Cerdas Timeline Excel

Excel memiliki grafik siap pakai yang dapat Anda gunakan untuk membuat garis waktu di Excel. Grafik ini adalah bagian dari koleksi SmartArt Excel dan sangat mudah digunakan.

Garis waktu SmartArt adalah metode sederhana untuk membuat garis waktu umum yang dapat Anda sisipkan di mana saja ke dalam lembar Excel. Namun, itu tidak memungkinkan Anda untuk secara dinamis memberi label setiap titik menggunakan rentang di lembar kerja Anda. Anda harus memasukkan label secara manual untuk setiap titik garis waktu. Karena itu, garis waktu SmartArt adalah yang terbaik untuk garis waktu yang lebih pendek.

1. Untuk membuat garis waktu SmartArt, pilih Insert dari menu, dan di grup Ilustrasi pilih SmartArt.

   

2. Di jendela Choose a SmartArt Graphic, pilih Process dari panel kiri. Anda akan melihat dua opsi garis waktu; Garis Waktu Dasar dan Lingkar Aksen Garis WaktuTimeline Dasar adalah yang terbaik untuk garis waktu satu baris tradisional yang sudah dikenal oleh kebanyakan orang. Garis waktu Aksen Lingkaran menampilkan lingkaran untuk setiap tugas yang diatur dalam satu baris. Opsi ini menawarkan gaya yang lebih unik untuk linimasa Anda. Pilih salah satu opsi ini lalu pilih OK

   

3. Dalam kotak teks yang bertuliskan Ketik teks Anda di sini, Anda dapat mengetikkan label untuk setiap titik di garis waktu. Ini adalah proses manual, jadi yang terbaik adalah untuk garis waktu yang lebih pendek tanpa terlalu banyak elemen.

   

4. Saat Anda memilih sel mana pun di spreadsheet, panel entri akan hilang. Anda dapat mengedit timeline kapan saja di masa mendatang dengan entri tambahan hanya dengan memilihnya dan mengulangi proses di atas.

   

SmartArt garis waktu di Excel sangat cocok untuk membuat garis waktu yang sangat cepat dan kecil yang dapat Anda gunakan untuk melacak proyek sederhana atau rencana apa pun yang melibatkan sejumlah acara terbatas. Namun, jika Anda mengelola proyek yang lebih besar dengan daftar tugas yang panjang, atau jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih lama, garis waktu Scatter Plot yang dijelaskan di bawah ini mungkin merupakan opsi yang lebih baik.

Membuat Timeline Excel Dari Scatter Plot

Jika Anda memiliki versi Excel yang lebih lama, Anda belum beruntung. Ada metode lanjutan yang dapat Anda gunakan untuk mengubah plot pencar menjadi garis waktu yang diformat dengan baik.

The Scatter Plot di excel memungkinkan Anda memplot titik-titik secara berurutan dalam bagan. Karena itu, ini menjadi platform yang ideal bagi Anda untuk memesan barang dalam garis lurus, diatur berdasarkan tanggal. Dengan memformat sebar plot dengan benar, Anda dapat mengubahnya menjadi grafik garis waktu yang berguna yang berubah secara dinamis berdasarkan tugas dan tanggal di spreadsheet proyek asli Anda.

Proses ini membutuhkan waktu sedikit lebih lama daripada opsi timeline di atas, tetapi pada akhirnya Anda dapat menyesuaikannya dengan lebih baik sesuai dengan tujuan Anda.

Metode membuat garis waktu dari plot sebar ini berfungsi jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih baru dari Excel 2007.

1. Setiap proyek membutuhkan garis waktu yang baik, tetapi sebelum Anda dapat memvisualisasikan garis waktu, Anda perlu membuat spreadsheet yang berisi setiap langkah dalam proyek serta tanggal jatuh tempo. Untuk memulai, ada baiknya juga membuat kolom "Tonggak Pencapaian" dan menilai pentingnya setiap pencapaian pada skala 1 hingga 4. Skala ini dapat berubah nanti sebagai cara untuk memvisualisasikan garis waktu dengan lebih baik (lihat di bawah).

   

2. Metode pembuatan garis waktu visual ini melibatkan transformasi Scatter Plot. Jadi, untuk memulai, sorot seluruh tabel yang Anda pilih. Kemudian pilih menu Insert dan pilih Scatter Plot dari grup Charts.

   

3. Selanjutnya, pilih data spesifik untuk timeline dengan mengklik kanan grafik dan memilih Select Data.

   

4. Di panel Legend Entries (Seri), pilih Edit.

   

5. Tempatkan kursor Anda di bidang Pilih nilai X, lalu sorot seluruh kolom yang berisi tanggal jatuh tempo tugas Anda di seluruh proyek. Ini akan menggunakan tanggal jatuh tempo individu untuk poin-poin di timeline.

6. Selanjutnya, pilih bidang Pilih nilai Y, dan sorot seluruh kolom yang berisi peringkat pencapaian tugas Anda untuk setiap item tugas. Ini akan menentukan ketinggian setiap titik dalam timeline. Pilih OK setelah selesai.

   

7. Saat ini Anda memiliki timeline yang cukup bagus, namun masih ada format tambahan yang perlu Anda lakukan untuk membuat timeline menampilkan tanggal dan tugas lebih jelas.

   

8. Pilih ikon + di sudut kanan atas bagan untuk membuka kotak dialog Elemen Bagan. Batalkan pilihan Chart Title dan Gridlines untuk memberikan tampilan timeline yang lebih bersih.

   

9. Selanjutnya, pilih panah di sebelah Axes, dan batalkan pilihan Primary Vertical untuk menghapus label sumbu vertikal dari timeline. Ini mengubah garis waktu menjadi hanya garis horizontal dengan tanggal, dan tugas individu direpresentasikan sebagai titik dengan ketinggian yang ditentukan oleh nilai pencapaian Anda untuk tugas itu.

   

10. Masih di Chart Elements, pilih Error Bars untuk mengaktifkan cross error bar untuk setiap titik. Bilah ini akan berubah menjadi garis vertikal untuk setiap item tugas di timeline Anda. Tetapi untuk membuat garis vertikal ini, Anda perlu memformat ulang tampilan bilah kesalahan.

    

11. Untuk melakukannya, klik kanan sumbu bawah grafik dan pilih Format Axis.

    

12. Pilih panah dropdown di sebelah Axis Options dan pilih X Error Bars pilihan.

    

13. Dalam opsi ini, pilih No line. Ini akan menghapus garis horizontal dari setiap titik timeline, dan hanya garis vertikal yang tersisa.

    

14. Selanjutnya, Anda ingin garis vertikal hanya mencapai setiap titik garis waktu, tetapi tidak lebih tinggi. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengedit Y Error Bars. Klik kanan sumbu bawah pada grafik lagi dan pilih Format Axis Pilih Axis Options dan pilih Y Error Barsdari daftar dropdown.

    

15. Pilih ikon diagram batang, dan ubah pilihan Arah menjadi Minus Di bawah Jumlah Kesalahan, pilih Percentage, dan ubah field menjadi 100% Perubahan ini akan membuat garis vertikal berhenti di titik timeline. Ini juga akan meregangkan "garis kesalahan" vertikal dari sumbu sampai ke setiap titik.

    

16. Sekarang garis waktu Anda terlihat seperti di bawah ini, dengan titik garis waktu tersebar dan ditempatkan menurut tanggal, dengan garis vertikal yang membentang dari tanggal tugas itu hingga titik garis waktu itu sendiri.

    

17. Namun, setiap titik garis waktu tidak terlalu deskriptif. Itu hanya menampilkan nilai tonggak garis waktu yang Anda berikan setiap poin. Sebagai gantinya, Anda ingin memberi label setiap titik dengan nama tugas.

    

18. Untuk melakukannya, kembali ke dropdown Opsi Sumbu dan pilih Label Data.

    

19. Anda akan melihat kotak Data Label Range muncul. Pilih bidang Data Label Range lalu pilih rentang sel dengan deskripsi tugas. Pilih OK untuk menyelesaikan.

    

20. Sekarang, Anda akan melihat semua deskripsi tugas muncul sebagai label data untuk setiap titik. Seperti yang Anda lihat, sementara ini membuat setiap poin lebih deskriptif, ini juga menciptakan sedikit kekacauan untuk timeline Anda.

    

21. Anda mulai memperbaikinya dengan mengubah nilai pencapaian untuk setiap item tugas. Saat Anda menyesuaikan tonggak, itu akan menambah atau menurunkan ketinggian titik itu di timeline.

    

22. Meskipun ini melakukan pekerjaan dengan baik dalam mengatur garis waktu, Anda mungkin tidak dapat menyebarkan titik garis waktu secara menyeluruh sehingga garis waktu menjadi jelas. Buka kembali Axis Options, dan pilih ikon diagram batang. Di bawah Bounds, sesuaikan bidang Minimum dan Maximum. Meningkatkan Minimum akan memindahkan milestone pertama lebih dekat ke tepi kiri timeline. Menurunkan Maximum akan memindahkan milestone terakhir ke tepi kanan timeline Anda.

    

23. Setelah Anda selesai melakukan semua penyesuaian ini, linimasa Anda harus diatur dengan baik, dengan banyak ruang untuk setiap label tugas. Sekarang Anda memiliki garis waktu yang dengan jelas menampilkan garis waktu proyek secara keseluruhan dan tanggal setiap pencapaian dari awal hingga selesai.

    

24. Seperti yang Anda lihat, menggunakan plot sebar membutuhkan sedikit lebih banyak upaya untuk merancang garis waktu yang informatif, tetapi pada akhirnya upaya tersebut menghasilkan garis waktu yang dirancang dengan baik yang akan dihargai oleh semua orang.