Mengetahui cara membandingkan dua file Excel penting di lingkungan mana pun di mana banyak orang membuat perubahan pada file yang sama. Ini biasa terjadi di lingkungan bisnis atau dalam kasus di mana file Excel dibagikan di awan di mana banyak orang memiliki akses untuk membuat perubahan.
Untungnya, ada beberapa cara untuk membandingkan dua file Excel. Dalam beberapa kasus, Anda dapat menggabungkan perubahan yang dibuat dalam dua file Excel yang berbeda menjadi satu file tunggal.
Instruksi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel untuk Microsoft 365, dan Excel untuk Mac
Cara Membandingkan Dua File Excel
Jika Anda memiliki dua file Excel dengan beberapa lembar, pendekatan termudah adalah melakukan perbandingan lembar kerja lengkap menggunakan alat pihak ketiga.
Anda dapat menemukan beberapa alat online yang membantu Anda membandingkan file Excel, tetapi ada beberapa yang dapat Anda gunakan secara gratis. Salah satunya adalah Perbandingan Spreadsheet, tersedia dari SourceForge.
Unduh dan jalankan aplikasi, yang menginstal add-on di aplikasi Excel Anda.
Spreadsheet Bandingkan berfungsi di semua versi Excel setelah Excel 2000. Ini hanya kompatibel dengan sistem operasi Windows.
Untuk menggunakan Spreadsheet Bandingkan untuk membandingkan dua file Excel:
-
Buka kedua file Excel yang ingin Anda bandingkan dan pilih menu Add-in.
Image Buat salinan file Excel sebelum Anda memulai proses ini sehingga Anda akan memiliki aslinya jika terjadi kesalahan.
-
Dalam menu ini ada tiga pilihan. Pilih Bandingkan Lengkap.
Image -
A Spreadsheet Bandingkan jendela muncul menampilkan file dalam dua bidang bernama "Pertama/Sebelum" dan "Kedua/Setelah." File Excel yang lebih lama (sebelum perubahan dibuat) harus berada di bidang First/Before. Jika tidak, pilih tombol Swap untuk meletakkannya di sana. Kemudian pilih Berikutnya
Image -
Sesuaikan kinerja perbandingan di layar berikutnya. Anda dapat mengubah di mana dalam lembar perbandingan dimulai, apakah itu peka huruf besar/kecil, dan bagaimana ketidakcocokan diidentifikasi. Pilih Berikutnya.
Image -
Pilih lembar dari buku kerja pertama yang ingin Anda bandingkan dan pilih Tambah untuk memindahkan lembar tersebut ke bidang Bandingkan Lembar Kerja ini. Pilih Next dan ulangi proses untuk buku kerja kedua.
Image -
Tinjau pengaturan konfigurasi laporan. Ubah jika diinginkan, lalu tekan Next dua kali dan Compare untuk menyelesaikan.
Image -
Akhirnya, Anda akan melihat setiap lembar asli diperbarui dengan sel yang diubah disorot dengan warna merah. Alat ini juga membuat lembar ketiga dengan laporan yang menunjukkan nilai lama yang dicoret dan nilai baru sebagai gantinya.
Image
Alat ini adalah cara yang ampuh untuk membandingkan seluruh lembar kerja Excel dan melihat hasil cepat dengan semua perubahannya. Anda dapat menggulir dan menyimpan atau menghapus perubahan yang ingin Anda simpan.
Gunakan Excel untuk Membandingkan Dua Lembar
Jika Anda memiliki lembar kerja individual dalam file Excel untuk dibandingkan, Anda dapat melakukannya dengan beberapa cara berbeda. Salah satunya adalah menggunakan rumus untuk membuat spreadsheet ketiga yang menunjukkan semua perbedaan. Cara lainnya adalah melalui pemformatan bersyarat untuk menyorot sel yang telah berubah.
Bandingkan Spreadsheet Excel Menggunakan Rumus
Jika Anda memiliki dua lembar yang ingin Anda bandingkan, Anda dapat membuat lembar ketiga yang menyoroti sel mana yang berbeda dan menunjukkan perbedaannya. Ini dilakukan dengan menggunakan rumus IF.
Rumus JIKA jika tidak berguna untuk membandingkan seluruh buku kerja tanpa banyak pekerjaan ekstra.
- Untuk memulai perbandingan dua lembar Excel, buat lembar ketiga. Beri label Hasil agar lembar hasil lebih mudah dikenali nanti.
-
Di Sel A2 lembar hasil, rekatkan rumus berikut dan tekan Enter:
=IF(Sheet1!A2Sheet2!A2, "Sheet1:" & Sheet1!A2 &" And Sheet2:" & Sheet2!A2, "Tidak Ada Perbedaan")
Anda dapat memodifikasi rumus ini untuk memulai dari sel mana pun yang Anda suka. Jika data di lembar Anda dimulai dari baris B dan kolom 3, Anda mengubah rumus untuk menggunakan B3, bukan A2.
Image -
Rumus ini membandingkan sel dari Sheet1 ke sel yang sama di Sheet2. Jika selnya sama, lembar hasil menampilkan Tidak Ada Perbedaan. Jika berbeda, sel memberikan nilai yang berbeda dari setiap lembar.
Image -
Klik sudut sel dan seret mouse melintasi lembar ke kolom terakhir yang memiliki data dari lembar lain yang Anda bandingkan. Ini mengisi rumus perbandingan ke kolom terakhir dan secara otomatis menyesuaikan referensi sel.
Image -
Dengan baris yang sama disorot, klik sudut sel terakhir dan seret mouse ke bawah lembar ke baris terakhir yang memiliki data dari lembar lain yang Anda bandingkan. Ini mengisi rumus perbandingan ke baris terakhir dan secara otomatis menyesuaikan referensi sel.
Image -
Menggulir lembar, Anda akan melihat semua sel yang berbeda antara Lembar1 dan Lembar2 ditampilkan dengan nilai dari setiap lembar. Cukup gulir untuk mengidentifikasi semua perbedaan.
Image
Menggunakan rumus adalah salah satu cara termudah untuk membandingkan setiap lembar, karena Anda tidak perlu mengubah lembar asli dengan cara apa pun.
Bandingkan Lembar Excel Dengan Pemformatan Bersyarat
Pendekatan lain untuk membandingkan dua lembar adalah menggunakan pemformatan bersyarat. Seperti yang Anda lihat dari lembar hasil di atas, dengan semua sel menggunakan pemformatan yang sama, mungkin sulit untuk menemukan perbedaan antar lembar.
Menggunakan pemformatan bersyarat sangat berguna untuk lembar besar dengan banyak data. Mengubah warna atau pemformatan sel yang memiliki perbedaan memudahkan untuk mengidentifikasi perbedaan tersebut bahkan dalam lembar dengan banyak baris dan kolom data.
Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk mengidentifikasi perbedaan.
-
Sorot semua sel di lembar hasil. Pilih menu Home.
Image -
Pilih Conditional Formatting dari grup Styles, dan pilih New Rule.
Image -
Di jendela Aturan Pemformatan Baru yang terbuka, pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat. Di bidang Format nilai di mana rumus ini benar, tempel rumus berikut, lalu pilih Format.
=Sheet1!A2Sheet2!A2
Sama seperti pendekatan rumus, Anda dapat memulai fitur pemformatan di sel mana pun. Jika data Anda dimulai dari B3, bukan A2, edit rumus ini untuk menggunakan B3. Pemformatan akan dimulai dari B3 dan mengisi semua baris dan kolom di bawah dan di sebelah kanannya.
Image -
Konfigurasikan pemformatan yang Anda inginkan untuk sel jika ada perbedaan antara dua lembar. Anda dapat memilih gaya font, garis bawah, warna, dan coret. Pilih OK.
Image -
Pemformatan memudahkan untuk melihat perbedaan sel pada dua lembar.
Image
Bandingkan Lembar Kerja Excel Secara Manual
Satu cara sederhana dan cepat untuk membandingkan dua lembar kerja adalah dengan melakukannya secara visual. Excel menyediakan cara mudah untuk membandingkan dua lembar secara visual secara berdampingan.
-
Dalam buku kerja di mana Anda memiliki dua lembar yang ingin Anda bandingkan, pilih menu Tampilan. Pilih Jendela Baru untuk membuka buku kerja yang sama di jendela Excel baru di latar belakang.
Image -
Pilih menu View lagi, dan klik View Side by Side. Ini menempatkan dua jendela buku kerja berdampingan, masing-masing mengisi setengah layar.
Image -
Dalam satu jendela, pilih lembar yang ingin Anda bandingkan. Saat Anda menggulir lembar di jendela di satu sisi, Anda akan melihat lembar di jendela lain bergulir pada waktu yang sama.
Image
Tampilan berdampingan sangat berguna dalam situasi di mana dua lembar kerja sebagian besar sama, tetapi Anda tahu ada beberapa perbedaan. Pengguliran yang disinkronkan memungkinkan Anda memindai spreadsheet secara visual untuk menemukan perbedaan tersebut.
Melihat Berdampingan di Excel 2010 dan Sebelumnya
Jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih lama, file lembar kerja individual akan terbuka di Jendela yang sama. Anda masih dapat menggunakan fitur View Side-by-Side, tetapi menemukannya sedikit berbeda.
- Buka kedua file di jendela Excel yang sama.
- Dalam menu View, pilih Arrange All untuk membagi file yang terbuka menjadi beberapa sub-jendela.
- Pilih ikon View Side by Side untuk melihat sub-jendela berdampingan dan gulir keduanya secara bersamaan.
Options Memudahkan Membandingkan Dua File Excel
Opsi yang Anda gunakan untuk membandingkan data di Excel bergantung pada volume data dan tempat penyimpanannya. Jika Anda memiliki beberapa lembar dalam dua file Excel yang berbeda, opsi terbaik Anda adalah menggunakan add-on pihak ketiga seperti Perbandingan Spreadsheet.
Namun, jika Anda hanya ingin membandingkan dua lembar atau lebih di dalam satu buku kerja, salah satu opsi lainnya berfungsi dengan baik. Gunakan rumus dan pemformatan bersyarat untuk spreadsheet besar hanya dengan sedikit perubahan kecil yang tersebar di seluruh yang perlu Anda temukan. Gunakan pendekatan visual berdampingan jika Anda memiliki dua spreadsheet dengan banyak perubahan data yang lebih mudah diidentifikasi secara visual.
