Cara Membandingkan Dokumen Word

Daftar Isi:

Cara Membandingkan Dokumen Word
Cara Membandingkan Dokumen Word
Anonim

Yang Perlu Diketahui

  • Buka dokumen yang ingin Anda bandingkan dan buka Tinjau > Bandingkan > Bandingkan Dokumen.
  • Pilih Asli dan Revisi Dokumen. Untuk mengubah cara Anda melihat perbandingan, pilih panah.

  • Untuk mengganti dokumen, buka alat Bandingkan dan pilih panah ganda.

Artikel ini menjelaskan cara membandingkan dua dokumen di Word. Instruksi berlaku untuk Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010, dan Word untuk Microsoft 365.

Cara Menggunakan Alat Bandingkan di Microsoft Word

  1. Untuk memulai, buka dua dokumen yang ingin Anda bandingkan.

    Image
    Image

    Jika Anda belum melakukannya, sebaiknya tambahkan indikator ke dokumen Anda untuk menunjukkan versi pertama dan versi berikutnya. Nomor sederhana akan cukup dan membuat Anda tetap di jalur.

  2. Di salah satu dokumen Anda, cari dan pilih Review di toolbar Word.

    Image
    Image
  3. Pilih Bandingkan > Bandingkan Dokumen untuk membuka jendela Bandingkan Dokumen di layar Anda.

    Image
    Image
  4. Di bawah Original Document di sisi kiri jendela Bandingkan Dokumen, gunakan bidang untuk menemukan dokumen asli yang ingin Anda bandingkan dengan dokumen yang direvisi.

    Image
    Image

    Untuk mengubah cara Anda melihat perbandingan dalam dokumen Anda, pilih panah di sudut kiri bawah jendela untuk menemukan berbagai pengaturan perbandingan dan kemampuan untuk melihat perubahan dengan cara yang berbeda. Pilih yang Anda inginkan dan batalkan pilihan yang tidak Anda pilih.

  5. Di bawah Revised Document di sisi kanan jendela Bandingkan Dokumen, gunakan bidang untuk menemukan dokumen yang direvisi yang ingin Anda bandingkan dengan dokumen asli.

    Image
    Image

    Jika Anda puas dengan pengaturan Anda, pilih OK.

    Jika Anda ingin membandingkan dokumen dengan cara yang berlawanan, buka alat Bandingkan lagi dan pilih panah ganda untuk mengganti dokumen di sekitar tanpa perlu menemukannya lagi. Dengan cara ini, Anda akan membandingkan yang direvisi dengan yang asli.

    Anda dapat memilih apa yang ingin Anda beri label perubahan saat membandingkan kedua dokumen. Cukup masukkan label Anda di kolom Perubahan label dengan bidang.

  6. Sebuah dokumen baru terbuka menunjukkan perbandingan antara dua dokumen sebagai perubahan terlacak tradisional.

    Image
    Image

    Untuk melihat perubahan secara detail, pilih garis merah di sisi kiri dokumen untuk menampilkan detail tentang setiap perubahan di sisi kanan dokumen.

  7. Jika Anda terus mengerjakan dokumen yang baru dibuat, ingatlah untuk memilih ikon Save As di bilah alat atas. Dokumen Anda tidak akan disimpan secara otomatis.

Alat Pembanding Microsoft Word Banyak Kegunaannya

Perangkat Bandingkan sangat berguna untuk membandingkan dua dokumen dari hampir semua jenis, dari buletin hingga posting blog dan seterusnya. Beberapa penggunaan alat yang paling umum meliputi:

  • Menemukan revisi dokumen: Penulis dan blogger sama-sama menggunakan alat Bandingkan untuk menemukan revisi yang dibuat oleh editor mereka jika pelacakan perubahan tidak tersedia.
  • Menemukan perbedaan dalam kode sumber: Pemrogram menggunakan alat Bandingkan untuk menemukan perbedaan dalam kode sumber saat membuat program komputer.
  • Membandingkan kontrak dan dokumen hukum: Pengacara menggunakan alat Bandingkan untuk menemukan perubahan yang dibuat pada kontrak dan dokumen hukum lainnya sebelum menyelesaikannya.
  • Membandingkan resume: Resume dan dokumen hidup dan bernapas lainnya sering diedit. Alat Bandingkan membantu Anda membandingkan dokumen-dokumen ini untuk menemukan versi terbaru.

Direkomendasikan: