Key Takeaways
- Google telah meluncurkan fitur baru untuk perangkat lunak Workspace yang dirancang untuk pekerja lapangan.
- Pembaruan mencakup alat untuk mengkategorikan waktu fokus Anda di Google Kalender dan Obrolan, cara yang disempurnakan untuk bergabung dengan Google Meet, dan versi office suite-nya.
- Google mencari cara untuk melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan dalam rapat setiap minggu.
Fitur baru Google Workspace dapat membantu Anda bekerja lebih efisien saat jauh dari kantor, kata para ahli.
Penyempurnaan yang bagus untuk Google Workspace mencakup alat untuk mengkategorikan waktu fokus Anda di Google Kalender dan Chat, serta cara yang disempurnakan untuk bergabung dengan Google Meet. Perombakan ini dimaksudkan untuk membuat Workspace, kumpulan komputasi awan, alat produktivitas dan kolaborasi, lebih cocok untuk pekerja jarak jauh.
"Salah satu pembaruan paling signifikan untuk Google Workspace adalah akses 'sekali klik' ke rapat Google melalui perangkat keras dan aplikasi pihak ketiga, " Michael Alexis, CEO TeamBuilding, perusahaan ikatan karyawan yang bekerja dengan perusahaan termasuk Apple, Amazon, dan Google, mengatakan dalam sebuah wawancara email.
"Misalnya, Anda dapat memberikan akses sekali klik ke klien yang menggunakan sistem kalender lain atau departemen internal yang ada di sistem lain."
Setel Zona Waktu Anda
Salah satu fitur baru utama di Workspace untuk pekerja lapangan adalah kemampuan untuk mengatur status Anda, seperti di luar kantor dan jam kerja. Anda dapat membuat acara yang disebut "Waktu Fokus" yang membatasi notifikasi yang akan Anda dapatkan.
Anda juga dapat mengatur lokasi Anda, sehingga rekan kerja mungkin tahu kapan Anda tersedia di zona waktu Anda. Layanan seperti Gmail dan Obrolan akan mengetahui status dan lokasi Anda, dan menyesuaikan notifikasi dengan tepat.
Mendapatkan semua aplikasi perpesanan dan produktivitas Anda di satu tempat dapat membantu pekerja lapangan.
“Saat Anda bekerja dari jarak jauh, hal terpenting yang Anda butuhkan adalah perangkat lunak panggilan video yang hebat, perangkat lunak penulisan dokumen yang baik, kalender, dan perangkat lunak pembuatan presentasi…
"Rata-rata, bisnis saat ini menggunakan antara 5-6 teknologi komunikasi yang berbeda, dan sering kali tidak terintegrasi satu sama lain," Peter Tsai, pakar teknologi di Spiceworks Ziff Davis, mengatakan dalam sebuah wawancara email.
"Kami mungkin menggunakan Gmail untuk komunikasi yang lebih panjang, beralih ke Slack untuk obrolan teks grup, tetapi kemudian beralih ke Zoom untuk percakapan video, dan kemudian menggunakan produk telepon terpisah sama sekali."
Google mencari cara untuk melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan dalam rapat setiap minggu. Rincian "Wawasan Waktu" hanya akan tersedia untuk pengguna individu dan bukan bos Anda.
Pertemuan Sama, Banyak Layar
Fitur keren dan mungkin nyaman lainnya adalah "pengalaman layar kedua" untuk Google Meet. Ini memungkinkan orang masuk ke rapat dari beberapa perangkat, sehingga Anda dapat berbagi layar tanpa sesi menghabiskan seluruh laptop Anda.
Misalnya, Anda dapat bergabung dalam diskusi di ponsel Anda, tetapi tetap menampilkan presentasi dari laptop Anda.
Aplikasi panggilan video Meet mendapatkan beberapa fitur baru, termasuk polling, Tanya Jawab, dan teks langsung. Fitur baru lainnya termasuk tampilan ubin seluler, sehingga Anda dapat melihat lebih banyak orang secara bersamaan di layar yang lebih kecil. Sekarang juga ada dukungan di ponsel untuk layar terpisah dan gambar-dalam-gambar.
Fitur Ruang Kerja baru hadir di atas dua pembaruan Kalender baru untuk membantu pekerja menangani komitmen pribadi dan profesional.
Jam kerja yang dapat disegmentasikan memungkinkan pengguna membagi jam kerja menjadi beberapa segmen sepanjang hari. Kalender juga mendapatkan entri di luar kantor yang berulang untuk membantu pengguna berkomunikasi saat mereka di luar kantor, tanpa membuat entri baru setiap kali.
"Saat Anda bekerja dari jarak jauh, hal terpenting yang Anda butuhkan adalah perangkat lunak panggilan video yang hebat, perangkat lunak penulisan dokumen yang baik, kalender, dan perangkat lunak pembuatan presentasi, dan Workspace memiliki semua itu, " penggemar teknologi Naman Bansal mengatakan dalam sebuah wawancara email.
Jika Anda tidak ingin mendaftar ke Google, salah satu alternatif terbaik adalah Zoho Office Suite, kata Reuben Yonatan, pendiri dan CEO situs perbandingan konferensi video GetVoIP, dalam sebuah wawancara email.
"Zoho menawarkan komunikasi terpadu dan kolaborasi tempat kerja dengan aplikasi seperti pengolah kata, spreadsheet, rapat online, dan intranet sosial," tambahnya.
Bansal memuji Microsoft Office 365, menyebutnya " alternatif lengkap dari Microsoft."
Tetapi Christian Newman, direktur Rise Digital, mengatakan dalam sebuah wawancara email bahwa Workspace mengalahkan Office karena cloud-native, "artinya fitur ramah jarak jauh disebarkan lebih cepat dan terintegrasi lebih dalam satu sama lain."
