Jika Anda pernah bekerja di lingkungan kantor, Anda mungkin pernah mendengar tentang Microsoft Exchange, tetapi Anda mungkin tidak tahu apa itu. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu MS Exchange, dan bagaimana Anda dapat berinteraksi dengannya sekarang tanpa menyadarinya.
Apa Itu Microsoft Exchange?
Exchange adalah server groupware Microsoft, awalnya dikembangkan untuk pelanggan korporat. Seperti solusi groupware lainnya, ini mencakup fitur komunikasi dan organisasi, termasuk:
- Hosting email
- Komponen kalender, termasuk fitur kolaboratif seperti undangan rapat, kalender bersama, dan sumber daya yang dapat dipesan
- Manajemen kontak menyediakan buku alamat seluruh organisasi, serta toko kontak pribadi
- Manajemen tugas kolaboratif, seperti kemampuan untuk mendelegasikan tugas ke pengguna lain
- Catatan tempel, file, dan lainnya
Exchange sendiri adalah aplikasi server yang menyimpan dan mengelola semua data ini untuk Anda. Jadi, sebagai program server, bagaimana pengaruhnya terhadap Anda? Nah, ini adalah mesin yang menggerakkan dua alat yang mungkin sangat Anda kenal: Microsoft Outlook, dan sepupunya yang berbasis web, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook dan Exchange
Anda dapat mengatur Microsoft Outlook untuk mengumpulkan email Anda dari berbagai sumber, dari kotak surat IMAP yang terhormat hingga Gmail. Namun pada awalnya, Outlook dirancang untuk pengguna korporat agar terhubung ke server Exchange dan mengumpulkan email mereka atau memperbarui kalender perusahaan mereka.
Ini menggunakan teknologi ActiveSync milik Microsoft, dan baru-baru ini Open Messaging Application Programming Interface (MAPI). Protokol ini memungkinkan klien Outlook untuk terhubung, menyinkronkan berbagai jenis data mereka, dan terus melakukan pekerjaan offline.
Menghubungkan Outlook ke Exchange biasanya memerlukan sedikit interaksi dari pengguna, karena keduanya dirancang untuk bekerja bersama. Namun Anda dapat menghubungkan klien lain ke Exchange, seperti Gmail, meskipun mereka mungkin memerlukan upaya yang bervariasi untuk mengonfigurasinya.
Exchange dan Outlook Web Access
Selain menggunakan aplikasi klien, Anda juga dapat berinteraksi dengan server Exchange menggunakan browser, asalkan administrator mengizinkannya. Outlook Web Access (OWA) adalah nama untuk antarmuka berbasis browser untuk server pertukaran Anda, dan disebut demikian karena menyediakan layar yang benar-benar terlihat seperti versi berbasis web dari aplikasi Outlook.
Untuk menemukan tautan ke situs OWA Anda, jika ada, pilih Files > Pengaturan Akun di Outlook.
Banyak orang menggunakan OWA untuk akses seluler ke data Exchange sebelum aplikasi Outlook tersedia. Sekarang, lebih mudah digunakan untuk masuk ke email Anda saat Anda tidak memiliki perangkat apa pun yang tersedia, misalnya. Anda dapat membuka URL yang telah ditentukan sebelumnya (yang sering kali berada di domain yang sama dengan situs web utama perusahaan Anda), memasukkan alamat email dan kata sandi Anda, dan mulai membaca email, melihat kalender Anda, atau memeriksa tugas.
Exchange adalah Tulang Punggung Layanan Email dan Informasi Bisnis dan Konsumen
Cara paling umum bagi Anda untuk menemukan server Exchange yang "tepat" adalah dalam lingkungan bisnis, di mana perusahaan Anda mungkin memiliki lokal sendiri. Dalam hal ini, Anda mungkin akan diberikan PC perusahaan dengan Outlook terinstal yang akan terhubung ke server ini, atau Anda dapat masuk ke OWA dalam keadaan darurat.
Tetapi Exchange juga merupakan teknologi yang mendukung layanan berbasis cloud yang dapat Anda akses sebagai konsumen. Misalnya, Anda dapat menyambungkan ke akun Outlook.com menggunakan protokol Exchange, dan menggunakan Outlook untuk mengelola email Anda. Anda juga dapat masuk ke office.com dengan akun Microsoft 365 dan menggunakan Outlook di web, yang merupakan versi terbaru dari Outlook Web Access untuk konsumen.
Server Exchange sepertinya sudah menjadi bagian dari hidup Anda setiap hari, bekerja dengan tenang untuk memberikan informasi yang Anda butuhkan.
