Google Spreadsheet adalah program spreadsheet canggih yang melakukan penghitungan kompleks pada data yang Anda masukkan ke setiap sel. Aplikasi menggunakan rumus dan fungsi untuk melakukan tugas ini, jadi Anda tidak perlu melakukannya. Rumus adalah ekspresi yang Anda masukkan untuk memberi tahu Google Spreadsheet cara menghitung nilai sel. Fungsi adalah formula standar yang telah dibuat Google Spreadsheet untuk Anda.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Google Spreadsheet.
Mengapa Menggunakan Fungsi?
Perbedaan antara rumus dan fungsi adalah Anda membuat rumus untuk melakukan perhitungan, dan fungsi adalah rumus yang dibuat sebelumnya yang ditemukan di Google Spreadsheet. Fungsi menghemat waktu dan mengurangi kemungkinan kesalahan.
Misalnya, untuk menambahkan deretan angka menggunakan rumus, masukkan rumus berikut ke dalam sel di Google Spreadsheet:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Masukkan rumus berikut untuk menjumlahkan baris angka yang sama menggunakan fungsi:
=SUM(A1:F1)
Menggunakan fungsi efisien saat bekerja dengan sejumlah besar item atau untuk perhitungan yang lebih kompleks.
Sintaks Fungsi Google Spreadsheet
Setiap fungsi memiliki sintaks, yang merupakan urutan spesifik di mana elemen-elemen yang dibutuhkan fungsi untuk melakukan perhitungan yang diinginkan dimasukkan.
Setiap fungsi dimulai dengan nama fungsi, diikuti dengan argumen, yang dipisahkan dengan koma atau titik dua dan diapit oleh tanda kurung. Konstruksi dasar dari sebuah fungsi adalah:
Function_Name(argumen1, argumen2)
Ini contohnya:
SUM(A1, B1)
Cara Menggunakan Fungsi Google Spreadsheet
Cara tercepat dan termudah untuk menggunakan suatu fungsi adalah dari menu Fungsi.
-
Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil perhitungan.
Image -
Pada bilah alat, pilih Fungsi, lalu pilih fungsi. Ada lima fungsi dasar, ditambah submenu yang berisi setiap fungsi yang mungkin. Lima fungsi dasar adalah:
- SUM: Menambahkan nilai dalam rentang sel
- AVERAGE: Menghitung rata-rata nilai dalam rentang sel.
- COUNT: Memberikan jumlah nilai dalam rentang sel.
- MAX: Memberikan nilai tertinggi dalam rentang sel.
- MIN: Memberikan nilai terendah dalam rentang sel.
Image -
Pilih sel yang akan disertakan dalam rentang.
Untuk memilih sel individual, bukan sel berurutan, tekan dan tahan Ctrl dan buat pilihan Anda. Untuk memilih rentang sel berkelanjutan, tekan dan tahan Shift, lalu pilih sel pertama dan terakhir dalam rentang.
Image -
Tekan Enter.
Image - Hasilnya muncul di sel yang dipilih.
Cara Menggunakan Fungsi Kompleks di Google Spreadsheet
Google Spreadsheet mencakup lusinan fungsi yang melakukan berbagai macam tugas. Misalnya, untuk menghitung jumlah hari atau jumlah hari kerja (Senin sampai Jumat) antara dua tanggal.
Untuk menemukan fungsi yang tepat, lihat daftar lengkap fungsi Google Spreadsheet. Untuk mempersempit pilihan, masukkan istilah pencarian di bidang Filter dan tekan Enter untuk melihat pilihan Anda. Misalnya, untuk menemukan fungsi menghitung jumlah hari, masukkan hari sebagai istilah pencarian. Dua hasil yang mungkin adalah fungsi DAYS dan NETWORKDAYS.
Atau, buka bilah alat Google Spreadsheet, pilih Functions, lalu pilih submenu di bagian bawah daftar.
Beberapa fungsi memerlukan input data dengan cara tertentu. Berikut cara melakukannya, menggunakan fungsi NETWORKDAYS sebagai contoh.
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan jumlah hari kerja antara dua tanggal.
-
Masukkan =NETWORKDAYS.
Untuk menggunakan fungsi ini, Anda dapat memulai dengan spreadsheet kosong.
-
Dua opsi ditampilkan: NETWORKDAYS dan NETWORKDAYS. INTL. Pilih NETWORKDAYS.
Image -
Format yang benar yang digunakan untuk memasukkan fungsi ditampilkan. Tinjau, lalu pilih X untuk keluar.
Image -
Masukkan tanggal mulai dan tanggal akhir rentang tanggal menggunakan format yang sama dengan rumus. Perhatikan baik-baik penempatan tanda baca.
Image -
Tekan Enter.
Image - Jumlah hari kerja muncul di sel yang dipilih.
Cara Menggunakan Fungsi Dengan Teks di Google Spreadsheet
Fungsi Google Spreadsheet juga dapat membantu dengan teks. Misalnya, fungsi GOOGLETRANSLATE menerjemahkan teks yang dipilih dari bahasa sumber ke bahasa lain yang ditentukan.
Begini caranya, menggunakan kata Spanyol hola sebagai contoh:
- Pilih sel tempat teks terjemahan ingin ditampilkan.
-
Masukkan =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
Tekan Enter.
Image - Terjemahan muncul di sel yang dipilih.
