Cara Mengekspor Email Dari Outlook

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-07 19:04

Yang Perlu Diketahui

• Untuk PST: Buka Pengaturan Akun > Pengaturan Akun > Data (File Data) > Buka Folder (atau File) Lokasi dan salin.pst ke drive Anda.
• Anda dapat mengekspor email ke file PST, OLM, atau CSV atau mencadangkannya ke Gmail atau hard drive eksternal.

Artikel ini menjelaskan cara mengekspor email ke berbagai format file plus cara mencadangkannya ke Gmail. Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook untuk Microsoft 365, dan Outlook untuk Mac.

Setelah Anda mengekspor email Outlook, simpan file ke hard drive eksternal atau cadangkan ke aplikasi email lain. Langkah-langkah yang Anda ambil bergantung pada versi Outlook mana yang ingin Anda ekspor emailnya dan apa yang ingin Anda lakukan dengan file tersebut setelah Anda selesai.

Ekspor Email ke File PST

File.pst Outlook adalah file penyimpanan pribadi yang berisi item seperti email, buku alamat, tanda tangan, dan lainnya. Anda dapat mencadangkan file.pst dan mentransfernya ke Outlook di komputer lain, versi Outlook lain, atau sistem operasi lain.

1. Buka Outlook, lalu buka tab File dan pilih Info.

   

2. Pilih Pengaturan Akun > Pengaturan Akun.

   

3. Dalam kotak dialog Pengaturan Akun, buka tab Data atau File Datatab, pilih nama file atau nama akun, lalu pilih Buka Lokasi Folder atau Buka Lokasi File.

   

4. Di Windows File Explorer, salin.pst ke lokasi mana pun di komputer Anda atau media penyimpanan yang dapat dilepas, seperti flash drive.

Ekspor Email ke File OLM di Outlook untuk Mac

Di Outlook untuk Mac, ekspor pesan akun email sebagai file.olm, yang juga merupakan file penyimpanan yang berisi item seperti email, kontak, dan item kalender.

Untuk Outlook 2016 untuk Mac

1. Buka tab Tools dan pilih Export.

   

2. Pada kotak dialog Export to Archive File (.olm), pilih kotak centang Mail, lalu pilih Lanjutkan.

   

3. Pada kotak dialog Save archive file (.olm) as, pilih Downloads, lalu pilih Save.

   

4. Outlook mulai mengekspor file.

   

5. Ketika pesan Export Complete muncul, pilih Finish untuk keluar.

Untuk Outlook 2011 untuk Mac

1. Buka menu File dan pilih Ekspor.

2. Pilih Outlook untuk File Data Mac.

   

3. Pilih Item dari jenis berikut, lalu pilih kotak centang Mail.
4. Pilih panah kanan untuk melanjutkan.

5. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan file. Outlook akan mulai mengekspor.

   

6. Ketika pesan Export Complete muncul, pilih Finish atau Done untuk keluar.

Ekspor dan Cadangkan Email dari Outlook ke Gmail

Anda dapat mengekspor pesan email dari Outlook ke akun Gmail Anda, menyediakan sumber cadangan serta opsi untuk mengakses email lama Anda dari lokasi mana pun. Caranya adalah dengan menambahkan akun Gmail Anda ke Outlook lalu salin dan tempel folder tersebut.

1. Siapkan akun Gmail Anda di Outlook.

2. Buka Outlook dan pilih folder yang berisi pesan email yang ingin Anda ekspor ke Gmail, seperti Kotak Masuk atau email yang disimpan.

   

3. Tekan Ctrl+ A untuk memilih semua email dalam folder. Atau, tekan dan tahan Ctrl saat Anda memilih setiap email yang ingin Anda kirim ke Gmail.

   

4. Klik kanan di mana saja pada pesan email yang dipilih, arahkan ke Move, lalu pilih Folder Lain.

   

5. Di kotak dialog Move Items, pilih akun Gmail Anda, lalu pilih folder tujuan ekspor email Anda. Atau, pilih New untuk membuat folder baru di akun Gmail Anda.

   

6. Pilih OK untuk memindahkan email yang dipilih.

Ekspor Email Outlook ke Microsoft Excel

Cara lain untuk mengekspor email Outlook adalah dengan mengirimkannya ke lembar kerja Excel. Ini membuat spreadsheet dengan kolom seperti Subjek, Isi, Dari Email, dan lainnya. Meskipun Anda dapat mengekspor kontak Outlook ke file CSV di Outlook untuk Mac, opsi ini tidak tersedia untuk pesan email.

1. Buka File dan pilih Buka & Ekspor. Di Outlook 2010, pilih File > Open.

   

2. Pilih Impor/Ekspor.

   

3. Pilih Ekspor ke file, lalu pilih Berikutnya.

   

4. Pilih Microsoft Excel atau Comma Separated Values, lalu pilih Next.

   

5. Pilih folder email tempat Anda ingin mengekspor pesan, lalu pilih Berikutnya.

   

6. Jelajahi folder tempat Anda ingin menyimpan email yang diekspor.

   

7. Masukkan nama untuk file yang diekspor dan pilih OK.

8. Pilih Berikutnya, lalu pilih Selesai.

   

9. Setelah proses selesai, file Excel baru tersedia untuk Anda buka.