Yang Perlu Diketahui
- Untuk mengunduh: Buka dokumen, dan buka File > Download > PDF Document (.pdf).
- Untuk menggunakan email: Buka dokumen dan buka File > Email sebagai lampiran. Masukkan alamat, konversi (opsional), dan Kirim.
- Untuk menyimpan ke Google Drive: Buka dokumen dan buka File > Print. Pilih Simpan ke Google Drive sebagai Tujuan, dan Simpan.
Artikel ini menjelaskan cara menggunakan Google Documents untuk mengonversi dokumen ke file PDF dan menyimpannya ke berbagai tempat, seperti email dan Google Drive Anda. Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Google Documents versi desktop, yang diakses melalui peramban web.
Cara Mengunduh Versi PDF Dokumen Google
- Masuk ke Google Documents dan buka dokumen yang ingin Anda konversi ke PDF.
-
Pilih File > Download > PDF Document (.pdf).
Image -
Periksa folder unduhan komputer Anda untuk PDF yang baru saja Anda buat. Anda dapat mengakses file PDF yang Anda unduh di sini.
Jika browser Anda tidak diatur untuk menanyakan tempat menyimpan file yang diunduh, file tersebut akan secara otomatis ditempatkan di folder Unduhan Anda. Jika tidak, Anda akan diminta untuk memilih lokasi dan nama file untuk dokumen, lalu tekan Save untuk menyimpannya.
Cara Mengirim Email Versi PDF dari Google Doc
- Masuk ke Google Documents, dan buka dokumen yang ingin Anda konversi ke PDF.
-
Pilih File > Email sebagai lampiran.
Image -
Masukkan alamat email penerima. Gunakan alamat email Anda jika Anda ingin dokumen yang dikonversi dikirim ke kotak masuk Anda.
Masukkan tajuk subjek, dan, jika Anda mau, pesan.
Image - Pilih Kirim. Penerima akan menerima PDF sebagai lampiran email, yang kemudian dapat mereka unduh.
Cara Menyimpan Versi PDF dari Google Doc ke Google Drive
Petunjuk ini hanya berfungsi untuk Google Chrome.
-
Dengan Google Doc terbuka, pilih File > Print.
Image -
Pada kolom Tujuan, pilih Simpan ke Google Drive, lalu pilih Simpan.
Image - PDF akan disimpan ke Google Drive Anda. Anda dapat melihat atau membagikannya langsung dari lokasi ini.
Apa Manfaat File PDF?
PDF adalah singkatan dari Portable Document Format. Format ini dibuat oleh Adobe pada awal 1990-an sebagai cara untuk berbagi file tanpa mengorbankan pemformatan dokumen. Sebelum itu, berbagi file antar komputer bisa menjadi masalah, karena font, ukuran teks, dan pengaturan lainnya biasanya hilang atau diubah.
PDF memecahkan masalah itu. Ketika seseorang membuka file PDF, tampilannya persis seperti saat disimpan. Pemformatan dikunci ke dalam dokumen, mencegah perubahan yang tidak diinginkan.
Orang juga menyukai PDF karena memungkinkan elemen visual seperti clip art, gambar digital, dan foto. Yang lain lebih menyukainya karena terlihat lebih halus dan profesional. Format ini menggunakan kompresi internal, yang berarti menggunakan lebih sedikit ruang daripada jenis file lainnya, sehingga ideal untuk mengirim email, mencetak, dan mengunggah dokumen ke web.
Selain mempertahankan pemformatan Anda, PDF menghapus elemen yang tidak perlu dan mengganggu dari dokumen digital, seperti margin dan garis luar. Mereka juga mempertahankan pemformatan dokumen saat dicetak.
Kapan Anda Harus Menggunakan PDF?
Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan format PDF untuk salah satu dokumen berikut:
- Bentuk hukum, seperti kontrak, sewa, dan tagihan penjualan.
- Faktur, resume, surat lamaran, dan portofolio online.
- Materi yang dapat diunduh, seperti eBook, manual produk, atau kertas putih
- Proyek sekolah dan makalah penelitian.
Opsi Lainnya untuk Menyimpan PDF Dari Google Documents
Selain metode untuk menyimpan Google Doc sebagai PDF, Anda dapat menginstal perangkat lunak pihak ketiga, seperti DriveConverter, yang memungkinkan Anda mengunduh file Google ke dalam format yang berbeda, termasuk PDF, JPG, dan MP3.
