Mengonversi dokumen kertas ke file PDF dimungkinkan dengan pemindai dan Adobe Acrobat atau program perangkat lunak lain yang menghasilkan PDF. Plus, jika pemindai Anda memiliki pengumpan dokumen, Anda dapat mengonversi beberapa halaman ke PDF sekaligus. Jika Anda tidak memiliki pemindai atau printer all-in-one, jangan khawatir: ada aplikasi untuk itu.
Konversi Kertas ke File Digital Dengan Adobe Acrobat
Untuk mengonversi dokumen kertas ke file PDF menggunakan Adobe Acrobat, sambungkan pemindai ke komputer Anda dengan kabel atau nirkabel, lalu:
- Muat kertas atau kertas yang ingin Anda ubah ke pemindai Anda.
-
Buka Adobe Acrobat lalu pilih File > Create > PDF dari Pemindai.
Image -
Dalam daftar drop-down Scanner, pilih pemindai atau printer Anda.
Image -
Simpan pengaturan pemindai default atau pilih pengaturan baru. Pilih Scan.
Image -
Setelah Acrobat memindai dan membaca dokumen Anda, pilih ikon Save di tab Un titled. PDF.
Image -
Di jendela Save As PDF, pilih di mana Anda ingin menyimpan PDF (My Computer atau Document Awan). Kemudian, jika perlu, pilih Compress PDF atau Restrict Editing.
Saat menyimpan PDF di komputer Anda, pilih Choose a Different Folder untuk memberi nama dan pilih Save untuk menyimpan file dalam folder.
Image
Gunakan Pratinjau Mac untuk Mengonversi Kertas ke Digital
Mac dikirimkan dengan aplikasi bernama Pratinjau. Banyak printer dan pemindai all-in-one desktop rumah dapat diakses di aplikasi Pratinjau.
- Muat dokumen ke pemindai atau printer all-in-one Anda.
- Luncurkan Pratinjau, lalu pilih File > Impor dari [nama pemindai Anda].
- Pilih PDF sebagai Format pada layar Pratinjau. Buat perubahan lain pada pengaturan, seperti ukuran dan warna, atau hitam putih.
- Pilih Scan.
- Pilih File > Save dan masukkan nama untuk file.
Intisari
Jika Anda memiliki printer dan unit pemindai all-in-one, unit ini mungkin dilengkapi dengan semua yang Anda perlukan untuk digunakan dengan komputer Anda untuk memindai dokumen ke format PDF. Semua produsen printer terkemuka memproduksi unit all-in-one. Periksa dokumentasi yang disertakan dengan perangkat Anda.
Pindai Kertas Dengan Smartphone atau Tablet
Jika Anda tidak memiliki banyak kertas untuk dipindai, Anda dapat memindai dokumen dengan aplikasi di ponsel cerdas atau tablet Anda. Misalnya, aplikasi Google Drive menyertakan perangkat lunak OCR yang memungkinkan Anda memindai dokumen dan menyimpannya ke Google Drive.
Anda dapat menggunakan Adobe untuk memindai dokumen di PC Anda, dan aplikasi Adobe Scan memungkinkan Anda memindai dokumen dengan ponsel cerdas Anda. Unduh aplikasi iOS dari Apple store, atau unduh aplikasi Android dari Google Play. Ada paket berlangganan berbayar untuk fitur yang lebih canggih; namun, versi gratisnya menyertakan fitur yang cukup untuk sebagian besar pengguna.
Aplikasi lain yang menyediakan layanan serupa - baik berbayar maupun gratis - tersedia. Telusuri App Store atau Google Play untuk aplikasi yang menyertakan kemampuan pemindaian yang Anda butuhkan.
