Yang Perlu Diketahui
- Di Windows: Pilih File > Export > Create PDF/XPS. Konfirmasi PDF dipilih di sebelah Save as type.
- Di Mac: Buka File > Save As. Di sebelah File Format, pilih PDF.
- Di Google Spreadsheet: Gunakan file picker untuk membuka file Excel. Pergi ke File > Download > PDF > Export.
Artikel ini menjelaskan metode untuk mengonversi dokumen Excel ke format PDF, termasuk mengekspor dari Windows atau Mac Excel, menggunakan Google Spreadsheet, menggunakan konverter online, dan mencetak ke format PDF. Informasi berlaku untuk Excel versi 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, dan Excel untuk Microsoft 365.
Ekspor ke PDF di Excel di PC Windows
Ada banyak cara untuk mengonversi file Excel ke format PDF agar lebih mudah dibuka dan dibaca di perangkat lain, tanpa menginstal program atau aplikasi spreadsheet. Jika Anda memiliki Excel di komputer Windows, Anda dapat dengan mudah mengonversi file format Excel XLSX atau XLS ke PDF.
- Buka File > Ekspor menu.
- Pilih Buat PDF/XPS.
-
Periksa ulang bahwa PDF (.pdf) dipilih di sebelah Save as type. Pilihan lainnya adalah membuat file XPS.
Image Anda dapat menggunakan waktu ini secara opsional sebelum membuat PDF untuk mengaktifkan atau menonaktifkan beberapa opsi lanjutan. Masuk ke Options di kotak dialog simpan untuk melakukan hal-hal seperti mengekspor hanya halaman tertentu ke PDF, mengekspor semua lembar kerja, dan banyak lagi.
- Pilih tempat penyimpanan PDF, lalu pilih Publikasikan.
Ekspor ke PDF di Excel di Mac
Jika Anda menggunakan komputer Mac, membuat PDF dari file Excel dapat diselesaikan melalui item menu Save As.
- Pergi ke File > Save As untuk membuka kotak pop-up untuk menyimpan dokumen Excel.
-
Di sebelah File Format, di bagian bawah jendela itu, pilih PDF.
Image Catat pilihan tepat di bawah kotak drop-down pemilihan format. Anda dapat memilih Workbook atau Sheet untuk mengonversi seluruh buku kerja ke PDF (semua lembar yang memiliki data di dalamnya) atau hanya lembar yang terbuka sekarang.
- Pilih Simpan untuk mengonversi file Excel ke PDF di Mac Anda.
Ekspor ke PDF Dengan Google Spreadsheet
Sheets adalah pembuat dan editor spreadsheet online Google. Karena Anda dapat mengunggah file Excel ke Google Spreadsheet, dan karena Spreadsheet dapat mengekspor dokumen ke format PDF, ini berfungsi sebagai cara yang bagus untuk mengonversi XLSX/XLS ke PDF di komputer mana pun.
- Buka Google Spreadsheet, dan gunakan tombol file picker di sebelah kanan untuk menelusuri dan membuka file Excel Anda.
-
Buka File > Download > PDF (.pdf) untuk melihat pratinjau dokumen sebagai PDF. Anda dapat mengedit apa yang harus diekspor dan beberapa pengaturan lainnya.
Image - Pilih EKSPOR untuk menyimpan spreadsheet sebagai PDF.
Gunakan Pengonversi Online
Pilihan lain adalah menggunakan konverter file. Karena file XLS dan XLSX adalah dokumen, Anda dapat menggunakan konverter file dokumen gratis.
Bahkan ada beberapa pengonversi Excel ke PDF online yang membuatnya lebih mudah, dan karena mereka bekerja dengan browser web apa pun, mereka dapat mengonversi Excel ke PDF di sistem operasi apa pun.
Beberapa favorit kami termasuk Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF, dan Online2PDF.
Satu lagi yang kami suka, ditunjukkan di bawah, adalah FileZigZag. Unggah file Excel Anda di sana dan pilih PDF sebagai format target. Pilih Start Converting untuk mengonversi file Excel ke PDF dan dapatkan tautan unduhan.
'Cetak' ke PDF
Jika Anda belum menginstal Excel, Anda masih dapat menyimpan file XLSX atau XLS ke PDF dengan program Microsoft Excel Viewer gratis. Namun, karena alat itu hanya penampil file Excel (bukan editor), Anda harus menginstal program lain untuk mendukung konversi PDF.
Salah satu caranya adalah dengan printer PDF gratis. Printer PDF bekerja dengan meminta Anda 'mencetak' dokumen ke PDF, yang merupakan cara mudah untuk mengirim file Excel ke konverter PDF, setelah itu program akan menyimpannya ke format PDF.
- Buka Excel Viewer dan pilih file Excel yang ingin Anda konversi ke PDF.
-
Gunakan tombol di sisi kiri atas program untuk memilih Cetak.
-
Ubah printer dari menu drop-down di sebelah Name menjadi printer PDF yang Anda instal.
Image Dalam contoh kita, kita dapat memilih Foxit Reader PDF Printer dari menu drop-down.
-
Buat perubahan lain yang Anda inginkan pada preferensi cetak, seperti mencetak sejumlah halaman tertentu, lalu pilih OK untuk meluncurkan perangkat lunak printer PDF, Foxit PDF Reader di kasus ini.
Beberapa printer PDF akan membuka program dengan instruksi lebih lanjut, dan yang lain akan menyimpan PDF tanpa petunjuk lainnya.
- Itu dia! Anda telah membuat file PDF dari dokumen Excel!
Mengapa Menggunakan Format PDF
File Excel memerlukan program khusus untuk membaca dan mengeditnya, sehingga mungkin sulit untuk membagikan dokumen tersebut dengan orang yang tidak memiliki perangkat lunak yang diperlukan. Namun, format PDF jauh lebih umum, jadi selama ada penampil PDF yang terinstal di komputer, Anda dapat melihat file tanpa memerlukan penampil/editor spreadsheet.
File Excel yang tetap dalam format XLSX atau XLS 100 persen dapat diedit dengan Excel atau program spreadsheet serupa lainnya (mis., OpenOffice Calc dan LibreOffice Calc), tetapi PDF tidak. Meskipun ada editor PDF yang tersedia, mereka biasanya tidak berfungsi sebaik mengedit file mentah.
