Yang Perlu Diketahui
- Masuk ke Inbox > Folder > Folder Pencarian Baru > Buat Folder Pencarian khusus. Masukkan nama. Di Browse, pilih folder yang akan disertakan, lalu keluar.
- Untuk menyesuaikan: Masuk ke Folder > Sesuaikan Folder Pencarian Ini > Kriteria. Tentukan kriteria Anda dan pilih OK.
- Anda dapat menyesuaikan Folder Pencarian untuk mengecualikan folder tertentu, mengecualikan pengirim tertentu, atau menyertakan pesan dengan ukuran tertentu.
Jika email Outlook Anda diatur di beberapa folder dan Anda ingin membaca pesan yang cocok dengan kriteria tertentu, buat Folder Pencarian, lalu cari jenis email tertentu untuk menampilkan semuanya dalam satu daftar. Dalam panduan ini, kami menunjukkan cara menyiapkan dan menyesuaikan folder pencarian "semua email" menggunakan Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, dan Outlook untuk Microsoft 365.
Mengatur Folder 'Semua Email' di Outlook
Untuk menyiapkan Folder Cerdas khusus yang berisi semua pesan email Anda:
- Buka Outlook dan buka Mail. Jika Anda lebih suka pintasan keyboard, tekan Ctrl+ 1.
-
Pilih Inbox (atau folder lain) di akun email atau file PST yang ingin Anda buatkan Folder Pencariannya.
Image -
Buka tab Folder dan pilih Folder Pencarian Baru.
Image -
Dalam kotak dialog New Search Folder, gulir ke bagian Custom dan pilih Buat Folder Pencarian kustom.
Image - Di bagian Customize Search Folder, pilih Choose.
-
Dalam kotak dialog Folder Pencarian Kustom, masukkan nama untuk Folder Pencarian. Misalnya, ketik All Mail.
Image - Pilih Jelajahi.
-
Dalam kotak dialog Select Folder(s), pilih folder paling atas untuk file PST atau akun email dari folder yang ingin Anda cari.
Image -
Pilih kotak centang Cari subfolder. Atau, kosongkan kotak centang Search subfolders dan pilih folder yang berisi pesan yang ingin Anda lihat.
Jika folder Email Sampah diisi dengan email sampah, kecualikan email di folder ini dengan menggunakan kriteria filter. Atau, letakkan sub-folder di bawah Kotak Masuk atau folder lain dan atur Folder Cerdas dengan Cari subfolder diaktifkan.
- Pilih OK untuk menutup kotak dialog Pilih Folder.
- Pilih OK untuk menutup kotak dialog Folder Pencarian Kustom.
-
Dalam kotak dialog Warning, pilih Yes sehingga pesan dalam folder yang Anda pilih muncul di Folder Pencarian.
Image - Dalam kotak dialog New Search Folder, pilih OK. Folder Pencarian baru muncul di daftar folder Outlook.
Sesuaikan Folder 'Semua Email' Dengan Kriteria (Plus Contoh)
Untuk menyesuaikan Folder Cerdas sehingga berisi semua pesan email Anda kecuali yang ingin Anda kecualikan dengan kriteria (misalnya, untuk menghapus email sampah atau lama):
- Buka Folder Pencarian yang ingin Anda sesuaikan.
-
Buka tab Folder.
Image - Dalam grup Actions, pilih Customize This Search Folder.
-
Dalam Customize [ nama folder ] kotak dialog, pilih Kriteria.
Image -
Dalam kotak dialog Kriteria Folder Pencarian, tentukan kriteria untuk pesan yang akan disertakan dalam Folder Pencarian.
-
Untuk mengecualikan pesan dari folder tertentu seperti folder Email Sampah:
- Buka tab Lanjutan.
- Pilih panah tarik-turun Field.
- Pilih Semua bidang Surat > Di Folder.
- Pilih Kondisi panah dropdown dan pilih tidak mengandung.
- Dalam kotak Value text, masukkan nama folder atau folder yang ingin Anda kecualikan. Misalnya, masukkan Email Sampah.
- Pilih Tambahkan ke Daftar.
Image -
Untuk memasukkan pesan yang lebih besar dari ukuran tertentu:
- Buka tab Pilihan Lainnya.
- Pilih Ukuran (kilobyte) panah drop-down dan pilih lebih besar dari.
- Masukkan nilai, seperti 5000 sekitar 5 MB.
Image -
Untuk mengecualikan email dari pengirim tertentu, seperti "mailer-daemon":
- Buka tab Lanjutan.
- Pilih panah drop-down Field.
- Pilih Bidang yang Sering Digunakan > Dari.
- Pilih Kondisi panah drop-down dan pilih tidak mengandung.
- Dalam kotak teks Value, masukkan alamat email (atau bagian dari alamat) yang ingin Anda kecualikan.
- Pilih Tambahkan ke Daftar.
- Pilih OK untuk menutup kotak dialog Kriteria Folder Pencarian.
- Pilih OK untuk menutup Customize [ nama folder ] kotak dialog.
