Cara Mencetak Email Masuk Secara Otomatis di Outlook

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 06:51

Yang Perlu Diketahui

• Home > Aturan > Buat Aturan. Pilih Opsi Lanjutan. Pilih ketentuannya, tekan Next, centang Print it, dan tekan Finish.
• Outlook 2013: File > Info > Kelola Aturan & Peringatan. Pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima di Mulai dari aturan kosong

Artikel ini menjelaskan cara mengonfigurasi Outlook untuk mencetak email masuk tertentu secara otomatis. Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, dan Outlook 2007.

Cetak Email Masuk Secara Otomatis di Outlook

Buat aturan lanjutan untuk membuat Outlook mencetak email secara otomatis saat diambil.

1. Buka tab Home dan pilih Rules > Create Rule.

   

2. Dalam kotak dialog Create Rule, pilih Opsi Lanjutan.

   

3. Dalam Rules Wizard, pilih kondisi yang ingin Anda gunakan untuk memfilter pesan masuk yang akan dicetak. Misalnya, Anda mungkin ingin secara otomatis mencetak pesan yang dikirim hanya kepada Anda yang memiliki teks tertentu di baris Subjek. Pilih Berikutnya untuk melanjutkan.

4. Pilih kotak centang print it.

   

5. Pilih Finish untuk menyelesaikan aturan.

6. Setiap email masuk yang sesuai dengan aturan yang Anda tetapkan otomatis tercetak ke printer yang terhubung ke komputer Anda.

Tambahkan Tindakan Cetak di Outlook Versi Sebelumnya

Versi Outlook yang lebih lama memiliki sistem menu yang sedikit berbeda untuk menambahkan aturan. Untuk mencetak email secara otomatis di kotak masuk Anda, gunakan prosedur di bawah ini.

Akses Panduan Aturan di Outlook 2013

Di Outlook 2013, untuk mengakses Panduan Aturan untuk menyiapkan aturan yang sama seperti yang dijelaskan di atas:

1. Pilih File.
2. Buka kategori Info.
3. Pilih Kelola Aturan & Peringatan.
4. Di bagian Mulai dari aturan kosong, sorot Terapkan aturan pada pesan yang saya terima.

Akses Panduan Aturan di Outlook 2007

Di Outlook 2007, untuk mengakses Panduan Aturan dan menyiapkan aturan yang sama seperti yang dijelaskan di atas:

1. Pilih Alat > Aturan dan Peringatan.

2. Pilih Aturan Baru.
3. Sorot Periksa pesan ketika mereka tiba.

Tambahkan Tindakan Pencetak di Outlook 2013 dan yang Lebih Lama

Jika Anda menggunakan Outlook 2013 atau yang lebih lama, untuk menyelesaikan Panduan Aturan untuk menyiapkan pencetakan:

1. Pilih Berikutnya.
2. Di bagian Langkah 2: Edit deskripsi aturan, pilih kriteria yang akan digunakan untuk memfilter pesan masuk.
3. Pilih Berikutnya.
4. Pilih Ya.
5. Di bagian Langkah 1: Pilih tindakan, pilih kotak centang cetak.
6. Pilih Selesai.
7. Pilih OK.

Untuk opsi pencetakan otomatis lainnya di Outlook (termasuk pencetakan lampiran otomatis), gunakan alat seperti Alat Cetak untuk Outlook.